Isi kandungan:
- 1Pilih arahan Vendor → Vendor Center.
- 2Untuk menambah vendor baru, klik butang Penjual Baru dan kemudian pilih Penjual Baru dari senarai juntai bawah.
- 3Gkan nama vendor dalam kotak Nama Penjual.
- 4 (Pilihan) Jika anda membayar penjual anda dalam mata wang yang berbeza dari mata wang rumah biasa anda, pilih mata wang itu dari senarai lungsur Mata Uang.
- 5 (Peraturan Biasa) Abaikan Baki Pembukaan dan Daripada Bidang.
- 6Sediakan maklumat alamat vendor.
- 7Sediakan sebarang maklumat tambahan yang diperlukan.
Video: Premiere Pro CC 2019 - Full Tutorial for Beginners in 17 MINS! 2024
Sama seperti anda menggunakan senarai Pelanggan di QuickBooks untuk menyimpan rekod pada semua pelanggan anda, anda menggunakan senarai Vendor untuk menyimpan rekod pada vendor anda. Seperti senarai Pelanggan, senarai Vendor membolehkan anda mengumpul dan merakam maklumat, seperti alamat vendor, orang hubungan, dan sebagainya.
Untuk menambah vendor ke senarai Penjual anda, ikut langkah berikut:
1Pilih arahan Vendor → Vendor Center.
Apabila anda melakukannya, QuickBooks memaparkan tetingkap Pusat Vendor.
2Untuk menambah vendor baru, klik butang Penjual Baru dan kemudian pilih Penjual Baru dari senarai juntai bawah.
QuickBooks memaparkan tetingkap Vendor Baru.
3Gkan nama vendor dalam kotak Nama Penjual.
Seperti halnya dengan Pelanggan: Senarai kerja, anda menggunakan nama ini untuk merujuk kepada vendor dalam QuickBooks. Atas sebab ini, singkatan adalah baik. Anda hanya mahu sesuatu yang mudah dimasukkan dan mudah diingat.
4 (Pilihan) Jika anda membayar penjual anda dalam mata wang yang berbeza dari mata wang rumah biasa anda, pilih mata wang itu dari senarai lungsur Mata Uang.
Jika anda memberitahu QuickBooks bahawa anda bekerja dalam berbilang mata wang - anda akan melakukan ini semasa proses persediaan EasyStep - QuickBooks mahu anda mengenal pasti apabila anda menerima bil dari atau membayar penjual dalam mata wang yang berbeza dari mata wang rumah anda. (Nota: Angka itu tidak menunjukkan kotak senarai jatuh turun Mata Wang kerana ciri penjejakan mata wang berganda tidak dihidupkan.)
5 (Peraturan Biasa) Abaikan Baki Pembukaan dan Daripada Bidang.
Jangan berbuat apa-apa dengan Baki Pembukaan dan Sebutan Kotak. Orang yang tidak tahu dengan lebih baik menggunakan kotak-kotak tersebut untuk memasukkan baki pembuka yang terhutang kepada vendor dan tarikh jumlah hutang. Tetapi ini hanya menimbulkan masalah kemudian. Pada masa yang akan datang, akauntan jiwa miskin ini perlu mencari dan membetulkan kesilapan ini.
Seperti ketika anda menambah pelanggan baru, bagaimanapun, pengecualian dengan peraturan biasa ada.
Walaupun peraturan biasa adalah bahawa anda tidak mahu menetapkan baki pembuka untuk vendor, peraturan ini mempunyai pengecualian penting. Anda mencatat baki akaun anda pada tarikh penukaran dengan menetapkan baki pembukaan untuk setiap vendor pada tarikh penukaran. Jumlah baki pembukaan adalah apa yang digunakan oleh QuickBooks untuk menentukan jumlah akaun anda yang perlu dibayar pada tarikh penukaran.
6Sediakan maklumat alamat vendor.
Tab Maklumat Alamat membekalkan banyak kotak mudah difahami yang anda gunakan untuk mengumpul maklumat vendor dan alamat. Anda masuk, diramalkan, nama penuh penjual dalam kotak Nama Syarikat.
Anda boleh mengklik butang Edit pada tab Maklumat Alamat untuk memaparkan kotak dialog yang lain yang disebut kotak dialog Maklumat Alamat Edit, yang membolehkan anda memasukkan alamat dalam format jalan biasa, kota, negeri, dan kod zip. Butang Edit muncul di sebelah kanan blok Bilah Daripada dan Dihantar Daripada alamat.
7Sediakan sebarang maklumat tambahan yang diperlukan.
tab Tetapan Pembayaran mengumpul maklumat vendor yang paling relevan, termasuk nombor akaun, had kredit, dan istilah pembayaran, tetapi jika anda mengklik tab Tetapan Cukai, tab Tetapan Akaun, atau tab Maklumat Tambahan, QuickBooks memaparkan beberapa kotak lain yang boleh anda gunakan untuk mengumpul dan menyimpan maklumat:
tab Tetapan Cukai membolehkan anda mengumpul nombor pengenalan cukai vendor supaya anda (seperti yang kadang-kadang diperlukan oleh undang-undang cukai persekutuan) menghantar vendor Borang 1099 pada akhir tahun.
tab Tetapan Akaun membolehkan anda menentukan akaun mana yang harus digunakan QuickBooks untuk prefill fields apabila memasuki transaksi untuk vendor.
tab Maklumat Tambahan membolehkan anda mengkategorikan vendor mengikut jenis dan juga membolehkan anda membuat bidang tersuai lain.
Jika anda membayar vendor untuk kali pertama, garis panduan yang baik adalah untuk mendapatkan nombor ID cukai. Sekiranya seseorang tidak akan memberikan nombor ID cukai anda - dengan itu menjadikannya mustahil untuk anda melaporkan pembayaran yang anda buat kepadanya - itu mungkin tanda sesuatu yang agak tidak kena.
Jika anda mengklik tab Tetapan Akaun (tab keempat yang terdapat pada tetingkap New Vendor), QuickBooks memaparkan kotak yang boleh anda gunakan untuk menyenaraikan akaun yang anda mahu QuickBooks secara automatik diisi untuk anda apabila anda mencatat cek kepada beberapa vendor atau apabila anda merekodkan rang undang-undang daripada beberapa vendor.
Sebagai contoh, jika cek kepada tuan tanah itu sentiasa membayar perbelanjaan sewa dan perbelanjaan utiliti, anda boleh memberitahu QuickBooks untuk prefill, menggunakan kedua akaun ini setiap kali anda menunjukkan bahawa anda menulis cek atau merekodkan tagihan dari tuan tanah.
