Rumah Media Sosial Cara Menyediakan QuickBooks Job 2015 - dummies

Cara Menyediakan QuickBooks Job 2015 - dummies

Video: Tutorial Video Mahir UBS Accounting 2025

Video: Tutorial Video Mahir UBS Accounting 2025
Anonim

Dalam QuickBooks 2015, anda boleh menjejaki invois oleh pelanggan atau pelanggan dan pekerjaan. Ini mungkin bunyi kooky, tetapi sesetengah perniagaan pelanggan invois (mungkin beberapa kali) untuk pekerjaan tertentu. Mengambil kes subkontraktor pembinaan yang melakukan kerja asas untuk segelintir pembina rumah keluarga tunggal. Subkontraktor pembinaan ini mungkin membuat invois pelanggannya dengan kerja, dan dia membuat invois setiap pelanggan beberapa kali untuk kerja yang sama.

Sebagai contoh, dia membuat invois Pembelot Rock Builders untuk pekerjaan asas di 1113 Birch Street ketika dia mencurahkan tapaknya dan sekali lagi ketika dia meletakkan blok itu. Pada 1028 Fairview, kerja yayasan yang sama memerlukan lebih daripada satu invois juga.

Untuk menyediakan pekerjaan untuk pelanggan, anda perlu menggambarkan pelanggan terlebih dahulu. Kemudian ikuti langkah berikut:

  1. Pilih Pelanggan → Pusat Pelanggan.

    QuickBooks memaparkan tetingkap Pusat Pelanggan.

  2. Klik kanan pelanggan untuk siapa anda ingin menyediakan pekerjaan, pilih Tambah Kerja dari menu kontekstual yang muncul, dan klik tab Add Job.

    QuickBooks memaparkan tetingkap Kerja Baru. Anda menggunakan tetingkap ini untuk menerangkan tugas. Banyak maklumat dalam tetingkap ini muncul pada invois.

  3. Tambah nama kerja.

    Kursor berada dalam kotak teks Nama Kerja. Taipkan nama pekerjaan atau projek.

  4. (Pilihan) Jika anda menjejaki baki pelanggan dengan kerja, masukkan baki pembukaan tugas.

    Pindahkan kursor ke kotak teks Baki Buka dan ketikkan jumlah jumlah yang terhutang oleh pelanggan pada pekerjaan yang anda gambarkan pada tarikh penukaran.

  5. Masukkan tarikh semasa di Kotak teks.

  6. Kenal pasti pelanggan.

    Sekiranya anda memilih pelanggan yang salah di Langkah 2, lihatlah pada senarai juntai Pelanggan. Adakah ia menamakan pelanggan yang betul? Jika tidak, aktifkan senarai juntai bawah dan pilih pelanggan yang betul.

  7. (Pilihan) Namakan kenalan anda dan isikan maklumat lain yang berkaitan.

    Anda boleh memasukkan nama kenalan anda dan kenalan alternatif di dalam kotak teks Nama Penuh. QuickBooks mengisi kotak teks Kenalan untuk anda. Anda mungkin tidak perlu diberitahu ini, tetapi isikan kotak teks Telefon, Faks, E-mel, dan laman web supaya anda mempunyai maklumat tersebut.

  8. Masukkan alamat pengebilan kerja.

    Anda boleh menggunakan kotak Teks Rang Undang-Undang untuk memberikan alamat pengebilan kerja pelanggan. Kerana peluang yang baik bahawa alamat pengebilan kerja adalah sama dengan alamat bil pelanggan, QuickBooks menyalin alamat pengebilan dari senarai Pelanggan.Tetapi jika perlu, buat perubahan.

  9. Pilih Kapal Untuk alamat.

    Anda boleh menggunakan kotak Teks Kapal untuk menyediakan alamat penghantaran pekerjaan. Klik butang Salin jika alamat penghantaran adalah sama seperti Rang Undang-undang Untuk menangani.

  10. Klik tab Tetapan Pembayaran dan terangkan pengaturan pembayaran pelanggan.

    Menggunakan tab Tetapan Pembayaran, sebagai contoh, anda boleh merakam nombor akaun dan kaedah pembayaran pilihan. Anda boleh menetapkan had kredit pelanggan dengan menggunakan kotak Had Kredit. Dan anda boleh menyimpan maklumat pembayaran kad kredit untuk pelanggan yang ingin anda menyimpan nombor kad mereka pada fail.

  11. (Secara beransur-ansur pilihan) Klik tab Maklumat Tambahan dan mengkategorikan pekerjaan.

    Anda boleh menggunakan senarai drop-down Jenis Pelanggan untuk memberikan jenis pekerjaan. Satu-satunya jenis awal dalam senarai lalai adalah Dari, Rujukan, Runcit, dan Pemborong. Anda boleh membuat jenis lain dengan memilih Tambah Baru dari senarai drop-down Jenis Pelanggan (supaya QuickBooks memaparkan kotak dialog Jenis Pelanggan Baru) dan kemudian mengisi kekosongan.

  12. (Pilihan) Klik tab Maklumat Kerja dan tambahkan maklumat pekerjaan tertentu.

    Anda boleh menggunakan senarai juntai Status Pekerjaan dalam Tab Info Kerja untuk memilih Tiada, Tertunggu, Diberikan, Dalam Kemajuan, Tertutup, atau Tidak Diiktiraf, yang mana yang paling sesuai. Tarikh Mula, jelas, pada hari anda memulakan kerja. Seperti yang diketahui oleh sesiapa, Tarikh Akhir dan Tarikh Akhir yang Projek tidak semestinya sama. Jangan mengisi Tarikh Akhir sehingga kerja selesai.

    Bidang Penerangan Pekerjaan boleh mengandungi sebarang maklumat berguna yang boleh anda muat pada satu baris, dan Jenis Kerja merupakan bidang tambahan yang boleh anda gunakan. (Jika anda menggunakan medan ini, anda boleh menambah jenis kerja baru dengan memilih Tambah Baru dari senarai Jenis Kerja.)

  13. Simpan maklumat pekerjaan dengan mengklik OK atau Seterusnya.

    Selepas anda selesai menerangkan pekerjaan, anda mempunyai dua pilihan: Anda boleh mengklik OK untuk menambah tugas ke senarai dan kembali ke tetingkap Pusat Pelanggan, atau anda boleh mengklik Seterusnya untuk menambah tugas ke senarai dan menyimpan New Tetingkap kerja pada skrin supaya anda boleh menambah lebih banyak pekerjaan.

Anda boleh mengedit maklumat pekerjaan dengan cara yang sama yang anda edit maklumat pelanggan. Paparkan tetingkap Pusat Pelanggan dengan memilih Pelanggan → Pusat Pelanggan. Apabila QuickBooks memaparkan tetingkap, klik dua kali kerja dan buat perubahan dalam tetingkap Edit Kerja yang muncul.

Untuk menambahkan sebilangan besar pelanggan atau pekerjaan ke senarai Pelanggan pada masa yang sama, paparkan tetingkap Pusat Pelanggan, klik butang Pelanggan & Kerja Baru, kemudian pilih Tambah Pelbagai Pelanggan: Pilihan pekerjaan. QuickBooks memaparkan lembaran kerja Tambah / Edit Pelbagai Senarai Entri, yang membolehkan anda mengumpulkan dan mengedit semua maklumat yang sama yang tetingkap Pelanggan & Pekerjaan biasa lakukan.

Anda juga boleh menyahaktifkan pekerja dari senarai anda jika ia mula berantakan dengan nama pekerja yang tidak lagi berfungsi untuk anda. Anda harus menunggu untuk menyahaktifkannya sehingga selepas tahun selesai dan borang W-2 telah dicetak.

Cara Menyediakan QuickBooks Job 2015 - dummies

Pilihan Editor

Bagaimana Menghubungkan Item Menu ke Kategori di Joomla - dummies

Bagaimana Menghubungkan Item Menu ke Kategori di Joomla - dummies

Untuk artikel yang dikategorikan dalam Joomla untuk dilihat oleh pengguna laman web anda, anda perlu memautkan item menu Joomla anda ke kategori Joomla yang mengandungi artikel yang ingin anda siarkan. Dengan menyambungkan kategori ke item menu, semua artikel dalam kategori boleh didapati melalui item menu yang berkaitan. Untuk membuat ...

Cara Memasang Joomla CMS pada Server Jauh - dummies

Cara Memasang Joomla CMS pada Server Jauh - dummies

Sebaik sahaja anda telah memuatkan fail Joomla yang tidak diturunkan di pelayan jauh dan sediakan MySQL untuk Joomla, anda sudah bersedia untuk memasang Sistem Pengurusan Kandungan Joomla (CMS). Navigasi ke tapak anda di pelayan tuan rumah. Anda melihat halaman pemasangan Joomla pertama. Pilih bahasa. Klik Seterusnya. Semua item dalam pane bahagian atas ...

Cara Membiarkan Pengguna Menguruskan Akaun Sendiri di Joomla - dummies

Cara Membiarkan Pengguna Menguruskan Akaun Sendiri di Joomla - dummies

Walaupun anda boleh mengurus pengguna dari hujung belakang, Joomla menyediakan kemudahan yang baik yang membolehkan pengguna menguruskan diri mereka juga. Anda boleh membuat halaman di mana pengguna boleh mendaftar, log masuk, menetapkan semula kata laluan mereka, diingatkan kata laluan mereka, dan sebagainya. Buat laman pengurusan pengguna Untuk membuat halaman yang membolehkan pengguna mengurus sendiri, anda ...

Pilihan Editor

Pengguna dan Definisi SharePoint berbeza - dummies

Pengguna dan Definisi SharePoint berbeza - dummies

SharePoint mempunyai banyak jenis pengguna yang berbeza, dan bergantung di mana peranan anda sesuai , anda mungkin mempunyai pengalaman yang sangat berbeza dari pengguna SharePoint yang lain. Sebagai contoh, anda mungkin ditugaskan untuk membuat dan mentadbir laman web SharePoint untuk pasukan anda. Dalam kes ini, anda mungkin melihat ke hadapan fungsi yang luas SharePoint ...

Dan Microblog dalam SharePoint - dummies

Dan Microblog dalam SharePoint - dummies

Microblogging dibuat terkenal oleh Twitter. SharePoint 2013 membawa mikroblogging ke dunia korporat. Menggunakan Twitter, anda menghantar mesej ringkas kepada dunia. Anda boleh mengikuti orang lain dan menarik pengikut anda sendiri. Anda menyebut orang lain menggunakan simbol @ yang diikuti dengan nama mereka dan boleh menanda topik menggunakan # ...

Mengeksport Table Akses ke Senarai Dalam Talian SharePoint - dummies

Mengeksport Table Akses ke Senarai Dalam Talian SharePoint - dummies

Jika anda mempunyai meja dalam Akses yang ada pangkalan data yang anda ingin sediakan untuk ahli pasukan anda yang tidak mempunyai aplikasi MS Access 2010, cara terbaik untuk melakukan ini adalah untuk mengeksport jadual tersebut ke dalam senarai SharePoint. Ikuti langkah-langkah berikut: Dari pangkalan data anda, klik kanan pada jadual di ...

Pilihan Editor

Penyediaan aSVAB: Akar - patung

Penyediaan aSVAB: Akar - patung

Menjadi akrab dengan akar untuk ASVAB. Akar adalah kebalikan dari kuasa atau eksponen. Terdapat pelbagai jenis akar tak terhingga. Anda mempunyai akar kuadrat, yang bermaksud "membuang" asas kepada kuasa kedua; akar kubus, yang bermaksud "membuang" asas yang dinaikkan kepada kuasa ketiga; akar yang keempat, untuk ...

ASVAB Penyediaan: Bekerja dengan Perpuluhan - patung

ASVAB Penyediaan: Bekerja dengan Perpuluhan - patung

Anda perlu tahu bagaimana untuk bekerja dengan perpuluhan untuk ASBAB . Perpuluhan adalah kaedah menulis nombor pecahan tanpa menggunakan pengangka dan penyebut. Anda boleh menulis pecahan 7/10 sebagai perpuluhan 0. 7; anda menyebutnya "tujuh persepuluh" atau "titik nol tujuh. "Tempoh atau titik perpuluhan menunjukkan bahawa nombor itu ...

ASVAB Subtest Details - dummies

ASVAB Subtest Details - dummies

Tergantung di mana dan untuk tujuan apa yang anda ambil ujian, anda mungkin menghadapi beberapa versi ASVAB. Versi terkomputer dari ASVAB (CAT-ASVAB) mengandungi sembilan subtest masa yang berasingan. Pada CAT-ASVAB, Maklumat Auto dan Maklumat Kedai dipisahkan kepada dua ujian berbeza, sedangkan mereka digabungkan pada versi kertas. Lihatlah ...