Cara Memulakan Wizard Laporan dalam Akses 2016 - dummies

Laporan Wizard memerlukan beberapa keputusan daripada anda daripada alat Laporan, tetapi lebih fleksibel daripada alat Laporan segera. Di sini ia pergi:

1. Dalam tetingkap pangkalan data anda, klik tab Buat Ribbon dan kemudian klik butang Laporan Wizard. (Sudah ada di bahagian Laporan tab.)

   Kotak dialog Laporan Wizard muncul, menyenaraikan semua medan dalam jadual aktif. Anda juga akan menemui senarai juntai bawah yang mana anda boleh memilih jadual dan pertanyaan lain dan dua lajur bidang Dipilih dan Tersedia, yang anda gunakan untuk menentukan medan mana dari jadual yang dipilih akan digunakan dalam laporan anda.

   

2. Gunakan senarai drop-down Tables / Query untuk memilih jadual yang anda ingin mulakan.

   Medan dari jadual yang anda pilih muncul dalam kotak Medan Tersedia.

   

3. Tambah medan ke laporan anda dengan mengklik dua kali pada kotak Tersedia Fields.

   Dengan mengklik dua kali, anda menambah medan ke kotak Medan yang Dipilih, dan mereka menjadi sebahagian daripada laporan tersebut. Anda juga boleh mengklik bidang sekali dan kemudian klik butang dengan simbol> di atasnya.

   

4. Ulang Langkah 2 dan 3 untuk setiap jadual dan / atau pertanyaan dalam pangkalan data yang ingin anda sertakan dalam laporan. Klik Seterusnya untuk bergerak ke halaman seterusnya Laporan Wizard; kemudian klik Seterusnya sekali lagi.

   Jika, pada bila-bila pun, anda mahu menambah semua medan dalam jadual atau pertanyaan yang diberikan, klik saja >> butang untuk menambah semua Medan yang Tersedia ke senarai Medan yang Dipilih.

   Mengklik Seterusnya dua kali memintas soalan pengelompokan, yang, untuk laporan ringkas, sering tidak perlu.

   

5. Pilih susunan jenis untuk laporan anda - biasanya menyusun pada bidang yang akan digunakan oleh pengguna untuk mencari maklumat dalam laporan. Klik Seterusnya.

   Sebagai contoh, jika laporan anda menyenaraikan senarai pekerja, Nama Akhir mungkin merupakan pilihan yang baik. Laporan mengenai jualan produk akan berguna dalam Nombor Produk atau pesanan Nama Produk. Anda boleh menyusun lebih daripada satu medan, memilih sehingga empat medan untuk disusun mengikut dan sama ada Menaik atau Menurun untuk pesanan jenis pada setiap medan.

   

6. Seterusnya, jika anda telah memilih medan dari lebih daripada satu jadual, anda diminta memilih cara anda ingin melihatnya.

   Ini pada dasarnya menunjukkan jadual mana yang menjadi dominan atau jadual utama untuk laporan tersebut. Dalam kes demo di sini, pilih Acara, yang merupakan lalai kerana ia adalah jadual dari mana anda memilih medan laporan pertama.

   

7. Satu lagi langkah yang muncul jika anda memasukkan medan dari lebih daripada satu jadual ditunjukkan di bawah.

   Dalam langkah ini, anda memilih cara anda mengumpulkan rekod laporan anda.EventType dipilih di sini, supaya semua acara Pengumpulan bersatu, kemudian Pendidikan, kemudian Pengumpulan Dana, dalam urutan itu. Untuk memohon kumpulan, klik nama medan di dalam kotak di sebelah kiri, dan kemudian klik anak panah kanan. Ini meletakkan medan terpilih dalam warna biru, di atas bidang yang lain termasuk dalam laporan.

   

8. Pilih Tata Letak dan Orientasi dari dua set butang radio dan klik Seterusnya.

   Pilihan Layout (Tabular atau Columnar) adalah mudah - anda sama ada ingin melihat laporan anda sebagai senarai (Tabular) atau dalam bahagian (Kolumnar), di mana setiap rekod muncul dalam seksyen sendiri. Justified adalah sama dengan Tabular, tetapi kumpulan-kumpulan dalam semacam jumpuk ditumpuk.

   Keputusan orientasi (Potret atau Lanskap) pada umumnya lebih mudah jika anda membayangkan laporan di kepala anda - adakah terdapat lebih banyak bidang daripada yang akan sesuai dengan sekurang-kurangnya 8 kertas lebar? Jika ya, pilih Landskap untuk memberikan diri anda 11 inci kertas (atau 10 inci, untuk membolehkan margin terkecil mungkin) di mana bidang anda akan muncul.

   

9. Klik Seterusnya.

   Nama lalai untuk laporan anda sekarang muncul dalam langkah seterusnya dalam penyihir.

   

10. Berikan laporan anda nama.

    Taipkan nama dalam kotak panjang di bahagian atas kotak dialog. Pada ketika ini, anda juga perlu memutuskan cara menyelesaikan perkara - dengan Pratonton laporan, atau dengan melompat ke dalam pandangan Reka Bentuk untuk membuat lebih banyak perubahan pada penampilan dan kandungan laporan anda. Buat masa ini, pilih Pratonton Laporan, yang merupakan lalai.

    Apabila anda mengklik Finish, laporan itu muncul dalam tetingkap Pratonton, di mana anda boleh mencetaknya atau menyimpannya untuk kegunaan masa depan. (Tekan Ctrl + S, atau klik butang Simpan dan berikan laporan nama, apabila diminta, untuk menjaga perniagaan simpanan.)

    Selepas anda menyimpannya - atau jika anda tidak perlu menyimpannya atau terus melihatnya - anda boleh menutupnya dengan mengklik kanan tab laporan dan memilih Tutup dari menu pop timbul. Sekiranya anda membuat perubahan tambahan dan tidak memilih untuk menyimpan, anda akan ditanya sama ada anda mahu menutup tanpa menyimpan.

    Sudah tentu, anda mungkin mahu membuat perubahan pada laporan, seperti mengubah lajur lajur di mana maklumat dipotong, seperti nama lapangan (lihat Label yang Diperlukan Dana dan Dana) dan data mereka (lihat label EventDate dan data), seperti yang ditunjukkan di bawah. Ini dilakukan dalam pandangan Reka Bentuk atau Tata Letak, dan untuk beralih ke paparan sama ada, klik kanan tab laporan dan pilih pandangan yang anda ingin bekerjasama dari pop timbul.