Cara Transfer Data dari Syarikat Desktop ke dalam QuickBooks Online - dummies

Semasa proses pemindahan, anda diberi pilihan untuk menulis ganti syarikat QuickBooks Online yang ada atau buat yang baru. Dalam langkah-langkah yang berikut, sebuah syarikat QBO yang kosong didirikan sebelum ini dan proses itu dibenarkan untuk menulis ganti. Ikuti langkah-langkah ini untuk memindahkan data dari syarikat QuickBooks desktop kepada syarikat QBO:

1. Dalam QuickBooks desktop, pilih Syarikat → Fail Eksport Syarikat ke QuickBooks Online.

   Pengguna QuickBooks Enterprise harus menekan Ctrl + 1 untuk membuka tetingkap Maklumat Produk dan kemudian tekan Ctrl + B + Q. Kemudian, klik OK untuk menutup tetingkap Maklumat Produk.

   Penyihir mula membimbing anda melalui proses mengeksport data.

2. Log masuk ke akaun QBO anda.

   Jika anda tidak mempunyai akaun QBO lagi, anda boleh mengklik Cipta Akaun Baru dan berjalan melalui proses membekalkan ID pengguna - biasanya alamat e-mel - dan kata laluan.

   Oleh kerana anda tidak melog masuk dari pelayar anda, anda mungkin digesa untuk mengesahkan diri anda; dalam kes ini, Intuit menghantar kod ke alamat e-mel anda dan anda mesti menyemak e-mel untuk dapat membekalkan kod pada skrin.

3. Pilih pilihan yang sesuai untuk menghidupkan inventori, dan kemudian klik Teruskan.

   Jika anda memilih untuk menghidupkan inventori, pilih tarikh yang anda mahu gunakan untuk mengira nilai inventori menggunakan kaedah FIFO. Intuit mengesyorkan bahawa anda menggunakan hari pertama berikutan tempoh pemfailan cukai terakhir syarikat anda.

   Hanya QBO Plus menyokong inventori. Jika anda memilih untuk mengimport inventori, kaedah perakaunan anda akan berubah menjadi FIFO dan anda perlu memfailkan Borang 3115 dengan IRS. Jika QBO mengenal pasti sebarang kesilapan dengan inventori semasa proses pengimportan, proses itu akan gagal dan anda akan menerima e-mel dengan arahan tentang cara membetulkan perkara yang menyebabkan masalah. Juga sedar bahawa, disebabkan pengiraan semula kepada FIFO, laporan Asas Akruan anda dan laporan Asas Tunai tidak akan sepadan. QuickBooks akan menandakan sebarang kesilapan dengan inventori jika ia muncul semasa import.

   

4. Pilih pilihan yang sesuai untuk lokasi data syarikat QuickBooks anda.
5. Klik Teruskan.

   QBO membuat salinan fail syarikat QuickBooks desktop anda dan mengimportnya ke dalam syarikat QBO anda. Mesej muncul, memberitahu anda bahawa anda akan menerima e-mel apabila proses selesai.

   

6. Klik OK, Got It.

Anda boleh menutup produk QuickBooks desktop.

Apabila e-mel tiba, mesej akan menyerupai yang satu ini. Anda boleh mengklik butang Penyetaan Teruskan ke Akaun untuk log masuk ke syarikat QBO, atau anda boleh menggunakan antara muka QBO.

Jika anda mengklik butang Persediaan Teruskan ke Akaun dalam e-mel, tab pelayar baru muncul memaparkan halaman masuk QBO.