Bagaimana Memahami Fungsi Excel - dummies

Kadang-kadang, menulis formula Excel untuk melakukan pengiraan Excel adalah janggal atau panjang. Fungsi Excel merujuk kepada pengiraan matematik tertentu. Fungsi Excel dapat memendekkan jumlah menaip yang perlu anda lakukan untuk membuat keputusan tertentu.

Sebagai contoh, katakan bahawa anda mahu menyumlah nilai-nilai dalam sel A1 hingga A10. Untuk menyatakannya sebagai formula, anda perlu menulis setiap rujukan sel secara individu: = A1 + A2 + A3 + A4 + A5 + A6 + A7 + A8 + A9 + A10

Sebagai contoh, bukannya menggunakan formula sebelumnya, anda boleh jumlahnya, menggunakan fungsi SUM SUM: = SUM (A1: A10)

Dengan fungsi Excel, anda boleh mewakili julat dengan rujukan sel sudut kiri, kolon, dan rujukan sel sudut kanan bawah. Dalam hal A1: A10, hanya ada satu lajur, jadi kiri atas adalah A1 dan kanan bawah adalah A10.

Setiap fungsi Excel mempunyai satu atau lebih argumen. Argumen adalah pemegang tempat untuk nombor, rentetan teks, atau rujukan sel. Sebagai contoh, fungsi SUM memerlukan sekurang-kurangnya satu hujah: pelbagai sel. Jadi dalam contoh terdahulu, A1: A10 adalah hujah. Hujah-hujah untuk fungsi disertakan dalam satu set kurungan.

Setiap fungsi Excel mempunyai peraturan sendiri tentang berapa banyak hujah yang diperlukan dan opsyeninya, dan apa yang mereka nyatakan. Anda tidak perlu menghafal urutan argumen (sintaks) untuk setiap fungsi; Excel meminta anda untuk mereka. Ia juga boleh mencadangkan fungsi untuk digunakan untuk keadaan tertentu jika anda tidak pasti apa yang anda perlukan.

Untuk mencari fungsi dan mendapatkan bantuan dengan sintaksnya, ikuti langkah berikut:

1Klik dalam sel di mana anda ingin memasukkan fungsi tersebut. Pilih Formula → Masukkan Fungsi.

Kotak dialog Fungsi Sisip terbuka.

2Lihat fungsi yang anda mahu masukkan.

Jika anda tidak tahu fungsi yang anda mahu, taipkan beberapa kata kunci (di dalam Carian untuk Bidang Fungsi) yang mewakili apa yang anda mahu lakukan. Sebagai contoh, jika anda ingin mencari nilai minimum dalam pelbagai sel, anda boleh menaip Cari nilai minimum. Kemudian klik Pergi untuk melihat senarai fungsi yang mungkin apa yang anda mahu. Klik setiap fungsi pada senarai dan baca penerangan yang muncul.

3 Apabila anda mencari fungsi yang anda mahu, klik OK.

Kotak dialog Argumen Fungsi.

4 Isikan argumen dalam bidang yang disediakan.

Argumen akan berbeza bergantung kepada fungsi yang anda pilih. Anda boleh mengisi hujah dengan menaip nombor atau rujukan sel (atau rentang) terus ke dalam kotak. Atau anda boleh mengklik butang Pemilih di sebelah kanan kotak teks, yang runtuh kotak dialog buat sementara waktu.Pilih sel atau jajaran dalam lembaran kerja dan kemudian tekan Enter untuk kembali ke kotak dialog.

5Klik OK.

Selepas anda merasa selesa dengan fungsi tertentu, anda mungkin lebih suka menaip terus ke dalam sel dan bukan melalui kotak dialog Sisipkan Fungsi. Semasa anda menaip, Excel membantu anda dengan memberikan arahan untuk hujah-hujah di ScreenTip.