Cara Mengemas kini Carta Dalam Talian QuickBooks Akaun - dummies

Pada tab Advanced kotak dialog Tetapan dalam QuickBooks Online, anda boleh menghidupkan nombor akaun untuk akaun dalam Carta Akaun anda. Untuk membuat perubahan pada akaun tersebut, pilih Gear → Chart of Accounts. Pada halaman yang muncul, anda boleh melakukan pelbagai fungsi. Sebagai contoh, anda boleh mencetak senarai akaun anda (klik butang Cetak) atau laporan yang lebih inklusif yang memberikan anda lebih banyak maklumat mengenai setiap akaun (klik butang Laporan). Dan, anda boleh memadamkan akaun yang anda belum digunakan dengan mengkliknya untuk memilihnya dan kemudian mengklik butang Padam.

Skrin yang anda gunakan untuk menambah atau mengedit akaun kelihatan hampir sama. Kerana anda memerlukan akaun bank untuk syarikat anda, langkah-langkah ini memeriksa skrin semasa anda membuat akaun bank anda. Sekiranya anda merancang untuk menyambung akaun bank QBO anda ke akaunnya yang sesuai di institusi kewangan, jangan ikuti langkah-langkah ini.

Dan, jika anda memutuskan sekarang bahawa anda tidak mahu menyambung dan kemudian anda memutuskan bahawa

lakukan ingin disambungkan, semuanya tidak hilang. Anda boleh menggabungkan akaun bank yang anda buat di sini dengan versi dalam talian.

Ikuti langkah berikut untuk membuat akaun baru di QBO:

Untuk memastikan baki bank yang tepat di QBO, mendamaikan akaun bank anda sebelum anda menyediakan akaun di QBO.

Klik butang Baru pada halaman Carta Akaun untuk membuka kotak dialog Akaun.

1. Buka senarai Jenis Kategori dan pilih Bank.

   

2. Klik entri dalam senarai Jenis Rincian yang paling hampir sepadan dengan jenis akaun yang anda mahu tambah.

3. QBO menggunakan pilihan yang anda buat dalam senarai Jenis Rincian sebagai nama akaun, tetapi anda boleh mengubah nama itu menjadi sesuatu yang lain. Untuk contoh saya, saya memilih Memeriksa dan menukar nama akaun ke Checking-Chase Bank.

   Jika anda menggunakan nombor akaun, berikan nombor untuk akaun baru.

4. Anda boleh, secara opsyen, membekalkan penerangan untuk akaun itu.

   Anda boleh memasukkan baki akaun anda kerana ia muncul pada kenyataan terakhir yang anda terima dari bank anda.

5. Klik Simpan.

6. QBO memaparkan semula halaman Carta Akaun dan akaun baru anda muncul dalam senarai.

   Jika anda menghidupkan nombor akaun pada tab Lanjutan dari kotak dialog Tetapan, anda perlu memberikan nombor akaun kepada setiap akaun. Walaupun anda mungkin tergoda untuk mengedit setiap akaun, ada cara yang lebih mudah. Klik butang Assign Account Numbers, dan QBO memaparkan skrin yang ditunjukkan.

Jika anda mengedit akaun, jangan ubah jenisnya melainkan anda pasti tahu apa yang anda lakukan.Pertimbangkan berunding dengan akauntan anda sebelum anda membuat perubahan kepada kategori akaun atau jenis terperinci. Anda juga boleh mengenalpasti sama ada akaun tersebut sebenarnya merupakan sub-akaun dari akaun lain.

Taip nombor untuk setiap akaun; di sudut kanan bawah skrin, ada butang Simpan yang tidak dapat dilihat di sini; klik butang Simpan apabila anda selesai menambah nombor akaun. QBO memaparkan nombor akaun sebagai sebahagian daripada nama akaun pada skrin Carta Akaun.

Dan akhirnya, akaun kira-kira telah mendaftarkan; dengan mengklik butang Daftar, anda boleh memaparkan transaksi dalam daftar akaun itu. Anda boleh mengenal pasti akaun kira-kira dengan mencari dalam lajur Taip; akaun lembaran imbangan memaparkan salah satu jenis akaun berikut:

Bank

• Akaun Belum Terima

• Aset Semasa Lain

• Aset Tetap

• Aset Lain

• Kad Kredit

• Liabiliti Jangka Panjang

• Akaun Dibayar

• Ekuiti

• Anda mungkin tertanya-tanya mengenai pilihan Labs QuickBooks pada menu Gear. Intuit memanggil QuickBooks Lab "taman permainan berteknologi tinggi. "Jika anda seorang petualang, periksa makmal dan aktifkan ciri eksperimental untuk melihat bagaimana ia berfungsi.