Cara Menggunakan Senarai Data Sedia Ada untuk Mel bergabung dalam Pejabat 2016 - dummies

Selepas anda memilih jenis dokumen utama dalam Microsoft Office, kemudian pilih senarai data anda. Senarai data mestilah dalam format terstruktur, seperti dokumen Word yang mengandungi jadual, buku kerja Excel, atau pangkalan data seperti senarai Kenalan di Outlook.

Jika anda merancang untuk menggunakan fail Word atau Excel yang sedia ada, penting untuk menetapkannya terlebih dahulu. Anda mungkin perlu membuka fail itu secara berasingan untuk menyediakannya.

Jika jadual Word, ingatlah perkara-perkara ini:

• Pastikan tidak ada di atas meja dalam fail dokumen.

• Baris pertama jadual mesti mengandungi nama medan (label lajur).

• Semua baris lain mesti mengandungi rekod data.

  

  Jadual Word sesuai untuk digunakan sebagai senarai data gabungan mel.

Jika ia merupakan helaian kerja Excel, atur perkara ini:

• Row 1 mesti mengandungi nama medan (label lajur).

• Semua baris bersebelahan di bawah baris 1 mengandungi rekod data.

  

  Lembaran kerja Excel sesuai untuk digunakan sebagai senarai data gabungan mel.

Apabila fail sumber data anda siap, ikuti langkah-langkah ini untuk menyambungkannya ke dokumen utama anda dalam Word:

1. Dengan dokumen utama terbuka, pada tab Mailings, klik Pilih Penerima.

2. Klik Gunakan Senarai yang Ada.

   

   Pilih untuk menggunakan senarai yang sedia ada.

3. Navigasi ke lokasi yang mengandungi fail data anda dan pilihnya.

4. Klik Terbuka.

   

   Pilih fail data dan klik Terbuka.

Tahniah, fail data anda kini dilampirkan. Anda tidak akan menyedari apa-apa yang berbeza, walaupun, kerana anda mesti memasukkan bidang gabungan.