Cara Menggunakan Laluan Audit dalam QuickBooks - dummies

Jika anda membuat keputusan untuk membenarkan banyak pengguna mengakses fail data QuickBooks, anda akan menghargai ciri Quick Trail Trail QuickBooks, yang menyimpan rekod siapa yang membuat apa perubahan kepada QuickBooks fail data.

Anda tidak boleh mengalih keluar transaksi dari senarai atau sejarah Audit Trail kecuali dengan mengarkib dan memfilter data.

Menghidupkan penjejakan jejak audit

QuickBooks menyediakan ciri Audit Trail yang sentiasa boleh digunakan jika anda perlu menentukan siapa yang mengubah sedikit maklumat atau apabila sedikit maklumat berubah.

Menghasilkan laporan Trail Audit

Untuk menghasilkan laporan Audit Trail, pilih Laporan → Akauntan dan Cukai dan kemudian pilih arahan Audit Trail dari submenu. Angka tersebut menunjukkan laporan Jejak Audit QuickBooks dalam tetingkap. Perhatikan bahawa laporan mengenalpasti jenis perubahan yang dibuat dan orang yang membuat perubahan pada fail data QuickBooks.