Cara menggunakan kelas untuk cost-based berasaskan aktiviti di QuickBooks 2011 - dummies

Anda menyediakan kelas dalam QuickBooks untuk setiap produk atau perkhidmatan yang anda ingin mengukur keuntungan. Sebagai contoh, jika anda mempunyai perniagaan pendirian anjing panas, anda akan menubuhkan dua kelas dalam QuickBooks: satu untuk anjing panas biasa dan satu untuk chilidogs.

Untuk menyediakan kelas, anda boleh memasukkan nama kelas ke dalam kotak kelas yang muncul pada tetingkap yang anda gunakan untuk merekodkan invois, menulis cek, dan membuat entri jurnal. Sebagai alternatif, anda boleh memilih senarai Class List menu Senarai. Apabila QuickBooks memaparkan tetingkap Senarai Kelas, klik butang Kelas yang ditunjukkan di bahagian bawah tetingkap dan pilih Baru dari menu yang dipaparkan QuickBooks. Gunakan tetingkap Kelas Baru yang kelihatan menggambarkan kelas baru.

Mengelaskan jumlah pendapatan

Untuk mengklasifikasikan pendapatan sebagai sesuai dengan kelas tertentu, gunakan kotak Kelas yang muncul pada tetingkap Buat Invois dan pada tetingkap Resit Jualan Masuk. (Ini adalah dua tingkap yang anda gunakan untuk merakam jualan.) Jika invois mencatat penjualan anjing panas, sebagai contoh, anda boleh merakam kelas sebagai Biasa. Sekiranya resit jualan merekodkan jualan chilidog, anda boleh merakam kelas sebagai Chili Dog.

Kotak Kelas berada di sudut kiri atas tetingkap, bersebelahan dengan Pelanggan: Kotak kerja.

Mengelaskan jumlah perbelanjaan

Untuk merekodkan cek yang membayar beberapa perbelanjaan yang sesuai dengan aktiviti tertentu, anda juga menggunakan lajur Kelas, yang muncul pada tab Perbelanjaan, untuk mengenal pasti lini produk atau perkhidmatan yang mana perbelanjaan sesuai.

Lajur Kelas terletak di sepanjang tepi kanan tab Perbelanjaan.

Pengelasan selepas-fakta-fakta

Dalam beberapa kes, anda tidak dapat mengklasifikasikan perbelanjaan atau jumlah hasil pada saat transaksi awal direkodkan. Sebagai contoh, dengan pendirian anjing panas, anda mungkin tidak dapat memikirkan bagaimana untuk membahagikan kos upah antara anjing panas biasa dan chilidog sehingga selepas anda membayar pekerja. Perkara yang sama adalah benar perbelanjaan bekalan. Dalam kedua-dua kes, anda perlu tahu berapa banyak anjing panas biasa dan bilangan chilidog yang anda jual sebelum anda boleh memperuntukkan, atau mengesan, bekalan dan upah.

Dalam kes-kes seperti ini, anda menggunakan tetingkap Jurnal Pembuatan Jeneral untuk mengklasifikasi perbelanjaan sebelum ini yang tidak dikelaskan.

Lajur Kelas terletak di sepanjang tepi kanan Jendela Kemasukan Jurnal Umum.

Menghasilkan laporan ABC

Setelah anda memperuntukkan banyak overhead seperti yang anda boleh ke baris produk atau perkhidmatan, anda boleh menyediakan pernyataan keuntungan dan kerugian oleh kelas yang menunjukkan data profit-by-product-line.Untuk menghasilkan kenyataan keuntungan dan kerugian mengikut kelas, pilih Laporan → Syarikat & Kewangan → Untung & Rugi Mengikut Kelas.