Cara Menggunakan Kata Laluan Penutupan dalam QuickBooks 2017 - dummies

< QuickBooks 2017 tidak memerlukan anda atau bahkan membiarkan anda "tutup" bulan dan tahun, cara sistem perakaunan manual lama. (Apabila anda "menutup" tempoh perakaunan lama, anda benar-benar tidak mengeluarkan akaun pendapatan dan perbelanjaan dan memindahkan jumlah bersih kepada akaun ekuiti pemilik.)

QuickBooks tidak membenarkan anda menggunakan tarikh tutup dan kata laluan. Jenis penutupan menghalang seseorang daripada memasuki transaksi lebih awal daripada tarikh yang ditentukan. Jika anda menetapkan kata laluan penutup, sebagai contoh, seseorang perlu membekalkan kata laluan tersebut sebelum memasuki transaksi atau mengubah urusniaga bertarikh sebelum tarikh tutup. Sekiranya anda tidak menetapkan kata laluan tutup, seseorang yang cuba memasuki atau menukar urusniaga bertarikh sebelum tarikh tutup diberi amaran, tetapi orang itu masih boleh membuat atau menukar entri.

Pilih kotak semak berjudul Kecualikan Anggaran, Pesanan Jualan dan Pesanan Pembelian dari Sekatan Tarikh Tutup supaya anda tidak kehilangan akses kepada transaksi ini sebagai sebahagian daripada penutupan.

Kotak dialog Tarikh Tutup dan Kata Laluan Set.

Jangan tetapkan tarikh tutup dan kata laluan pada fail QuickBooks yang anda ingin hantar ke akauntan anda supaya dia dapat menyediakan pulangan cukai anda. Akauntan cukai anda mungkin perlu membuat perubahan dalam fail QuickBooks anda untuk menyegerakkan perkara di antara rekod anda dan pulangan cukai anda. Anda mahu "mengunci" tahun sebelumnya hanya selepas pulangan cukai anda selesai.