Cara menggunakan fungsi teks cari, FIXED dan LEFT untuk membersihkan data dalam Excel - dummies

Satu masalah yang anda mungkin jalankan apabila anda mengimport data ke dalam Excel adalah label teks anda mungkin tidak kelihatan betul. Anda boleh menyimpan data anda dengan bersih dengan fungsi teks berikut.

Fungsi FIND

Fungsi FIND mendapati kedudukan watak permulaan satu rentetan teks dalam rentetan teks yang lain. Sebagai contoh, jika anda ingin tahu di kedudukan apa dalam rentetan teks, singkatan dua huruf singkatan WA bermula, anda boleh menggunakan fungsi FIND.

Fungsi FIND menggunakan sintaks berikut:

FIND (find_text, within_text, start_num)

Hujah find_text adalah teks yang anda cari. Argumen dalam_teks mengenalpasti di mana atau apa yang anda cari. Huraian start_num memberitahu Excel pada titik di dalam rentetan ia harus memulakan cariannya. Sebagai contoh, untuk mencari di mana titik singkatan dua huruf WA bermula pada rentetan Redmond WA 98052, gunakan formula berikut:

FIND ("WA", "Redmond WA 98052", 1)

Fungsi mengembalikan nilai 9 kerana WA bermula pada kedudukan kesembilan (kerana ruang dikira).

Argumen fungsi start_num adalah pilihan. Sekiranya anda menghilangkan hujah ini, Excel mula mencari pada permulaan tali.

Fungsi FIXED

Fungsi FIXED membundarkan nilai kepada ketepatan yang ditentukan dan kemudian menukar nilai bulat ke teks. Fungsi ini menggunakan sintaks berikut:

TETAP (nombor, perpuluhan, no_commas)

Argumen nombor membekalkan nilai yang anda mahu bulat dan tukar kepada teks. Huraian opsional perpuluhan memberitahu Excel berapa banyak tempat di sebelah kanan titik perpuluhan yang anda mahu bulat. Opsyen no_commas perlu sama ada 1 (jika anda mahu koma) atau 0 (jika anda tidak mahu koma) dalam teks yang dikembalikan. Sebagai contoh, untuk memutar ke seluruh nombor dan menukar teks ke nilai 1234. 56789, gunakan formula berikut:

FIXED (1234.57878, 0, 1)

Fungsi ini mengembalikan teks 1, 235.

Fungsi LEFT

Fungsi LEFT kembali bilangan aksara yang ditentukan dari hujung kiri rentetan teks. Fungsi ini menggunakan sintaks berikut:

KIRI (teks, num_chars)

Argumen

teks sama ada membekalkan rentetan teks atau merujuk sel yang memegang rentetan teks. Huraian opsyen num_chars memberitahu Excel berapa banyak aksara yang diambil. Sebagai contoh, untuk merebut tujuh huruf paling kiri dari rentetan teks Redmond WA, gunakan formula berikut: LEFT ("Redmond WA", 7)

Fungsi ini mengembalikan teks Redmond.