Cara Menggunakan Pengiraan Kerja dalam QuickBooks 2010 - dummies

Jika anda telah memberitahu QuickBooks 2010 bahawa anda ingin membuat anggaran - yang anda lakukan semasa persediaan QuickBooks - anda boleh membuat anggaran pekerjaan jumlah invois anda kemudian.

1Pilih Pelanggan → Buat Anggaran.

QuickBooks memaparkan tetingkap Buat Anggaran.

2Pilih pelanggan, atau kombinasi pelanggan dan pekerjaan, dari Pelanggan: Senarai juntai kerja.

Jika pelanggan adalah pelanggan baru yang belum anda terangkan dalam Senarai Pelanggan, masukkan nama ringkas untuk pelanggan dalam Pelanggan: Senarai kerja. QuickBooks kemudian menunjukkan bahawa pelanggan masih belum wujud pada Senarai Pelanggan dan bertanya sama ada anda ingin menambah pelanggan; menunjukkan bahawa anda lakukan. Apabila diminta, berikan maklumat pelanggan yang diminta QuickBooks.

Apabila anda memfailkan pelanggan yang sebelum ini telah membuat anggaran, QuickBooks memaparkan senarai anggaran yang telah disediakan sebelum ini dan membolehkan anda memilih salah satu perkiraan ini sebagai titik permulaan untuk invois. (Pintasan ini boleh menjadi penyelamat masa nyata.)

3 (Pilihan) Klasifikasi anggaran sebagai sesuai dengan kategori tertentu dengan menggunakan senarai juntai Kelas.

Anda boleh menggunakan kelas untuk mendapatkan pegangan yang lebih baik pada kewangan perniagaan anda.

4Konfirmasikan atau berikan maklumat header invois baru.

Selepas anda mengenal pasti pelanggan, QuickBooks mengisi medan Tarikh, Anggaran #, dan Nama / Alamat. Anda mungkin tidak perlu mengubah sebarang maklumat ini. Anda harus menyemak maklumat yang ditunjukkan di dalam kotak ini untuk memastikan ia betul.

5Dalam ruang lajur, terangkan setiap item - setiap produk atau perkhidmatan - termasuk dalam anggaran.

Gunakan satu baris bagi setiap item. Item pertama yang anda mahu untuk menganggarkan, kemudian, masuk ke baris 1 pada lajur kawasan. Untuk setiap item, anda memasukkan maklumat dalam ruangan Perkara, Penerangan, Kuantiti, Kos, Jumlah, Kelas, dan Cukai.

6Masukkan barang tambahan ke perkiraan dengan memasukkan baris tambahan.

Setiap item yang anda mahu tentukan muncul sebagai satu baris dalam ruang lajur.

7Dalam kotak teks Mesej Pelanggan di bahagian bawah tetingkap Buat Anggaran, membekalkan mesej pelanggan yang muncul di bahagian bawah anggaran.

Anda boleh memberikan penjelasan lanjut tentang anggaran yang telah anda buat.

8 (Pilihan) Semak ejaan anda dengan mengklik butang Ejaan.

QuickBooks menyemak ejaan kata-kata yang telah anda gunakan pada perkiraan. Jika QuickBooks tidak menemukan ralat ejaan, mesej muncul yang memberitahu anda cek ejaan selesai. Jika QuickBooks menemui ralat ejaan, ia akan memaparkan kotak dialog Semak Ejaan pada Borang, di mana anda boleh membuat perubahan.

9Klik sama ada butang Simpan & Tutup atau butang Simpan & Baru untuk menyimpan invois anda.

Klik butang Simpan & Tutup jika anda ingin menyimpan anggaran dan tutup tetingkap Buat Anggaran. Anda menggunakan butang Simpan & Baru jika anda ingin menyimpan anggaran dan kemudian masukkan perkiraan lain ke dalam versi kosong tetingkap Buat Anggaran.