Video: BSHR Bimasakti Human Resource & Payroll 2024
Jika anda telah memberitahu QuickBooks bahawa anda mahu membuat anggaran - anda mungkin telah melakukan ini semasa persediaan QuickBooks - anda boleh membuat anggaran pekerjaan jumlah yang kemudiannya anda invois.
Untuk membuat anggaran pekerjaan, pilih perintah Pelanggan → Buat Anggaran. QuickBooks memaparkan tetingkap Buat Anggaran. Tingkap ini mencerminkan tetingkap Buat Invois. Ringkasnya, anda mengisi tetingkap Buat Anggaran dengan cara yang sama anda mengisi tetingkap Buat Invois. Ini masuk akal.
Anggaran hanyalah contoh atau meneka invois masa depan untuk pekerjaan. Boleh dikatakan, anda mengumpul dan membekalkan maklumat yang sama, dan anda mengisi medan dengan cara yang sama.
Cari penerangan medan yang berkaitan dalam tetingkap Buat Invois. Apa sahaja yang anda lakukan dengan medan itu dalam tetingkap Buat Invois adalah perkara yang sama yang anda lakukan dalam tetingkap Buat Anggaran.
Apabila anda membuat invois pelanggan yang sebelum ini anda telah membuat anggaran, QuickBooks memaparkan senarai anggaran yang telah disediakan sebelum ini dan membolehkan anda memilih salah satu perkiraan ini sebagai titik permulaan untuk invois. (Pintasan ini boleh menjadi pemasa sebenar.)
Jika anda tidak menghidupkan Anggaran apabila anda menyediakan QuickBooks, anda boleh melakukannya selepas fakta. Pilih perintah Edit → Preferences; klik ikon Jobs & Estimates dalam kotak dialog Pilihan; klik tab Keutamaan Syarikat; dan kemudian pilih butang radio Ya di bawah Adakah Anda Buat Anggaran? Anda juga mungkin mahu memilih butang radio Ya di bawah Adakah Anda Menjalankan Pengemakan Kemajuan? jika anda melakukan invois progres.
Jika anda menggunakan anggaran untuk membuat invois, anda sebenarnya membuat cara lain untuk menjejaki kos kerja. Anda boleh meminta QuickBooks untuk menyediakan laporan yang membandingkan, item mengikut item, amaun yang dianggarkan untuk kerja dengan amaun invois untuk tugas itu. Untuk menghasilkan laporan ini, anda memilih Anggaran Item berbanding arahan Sebenar dari submenu Jobs, Time & Mileage. Submenu Jobs, Time & Mileage muncul pada menu Laporan.
