Cara Menggunakan Bar Akses Pantas di Word 2013 - dummies

Walaupun Word 2012 tidak begitu fleksibel dengan bar alat, ia masih membolehkan anda mengawal beberapa bahagian tertentu Bar Akses Pantas. Kembali pada zaman dahulu, anda benar-benar boleh mengacaukan dengan cara tetingkap Word kelihatan. Anda boleh menambah atau mengalih keluar bar alat, mengubah suai bar alat, membuat toolbar anda sendiri, dan secara amnya gunakan perkataan toolbar berulang kali sehingga ia hilang maknanya.

Temukan bar alat Akses Pantas

Bar alat Pantas adalah jalur kecil butang arahan yang tinggal berhampiran bar tajuk dokumen dokumen. Wilayah ini adalah milik anda, bebas untuk mengubahsuai kehendak anda dan mengikut keperluan anda.

• Bar alat Cepat Akses dipratetap untuk berada di atas Ribbon, di tepi kiri bar tajuk tetingkap Word.

• Anda boleh menukar lokasi bar alat Quick Access dari atas Ribbon ke bawah Ribbon dan kembali lagi. Untuk membuat langkah itu, pilih arahan Tunjukkan Di Bawah Pita dari menu alat. Untuk memindahkan bar alat Akses Cepat ke belakang di atas Ribbon, pilih arahan Tunjukkan Di Atas Reben.

• Letakkan bar alat Cepat Akses di bawah Reben apabila ia mengandungi banyak butang tersuai yang ia mula memasuki tajuk dokumen.

• Tiga butang perintah secara semulajadi terletak pada bar alat: Simpan, Buat Undo, dan Redo. Namun, anda bebas untuk menghapusnya.

• Item di sebelah kiri bar alat Akses Cepat adalah butang kawalan tetingkap. Ini sebahagian daripada kebanyakan tingkap, bukan sesuatu yang unik kepada bar alat Cepat Akses.

• Item terakhir pada bar alat adalah butang menu.

Anda boleh menyesuaikan ikon yang muncul pada bar alat Cepat Akses. Kuncinya ialah untuk mencari arahan yang sering anda gunakan, atau arahan yang sebaliknya membosankan untuk diakses, dan menambahnya. Ia agak mudah dilakukan, jika anda tahu bagaimana klik kanan tetikus.

Bagaimana untuk menambah arahan ke bar alat Cepat Akses

Untuk menambah arahan ke bar alat Cepat Akses, cari butang arahan di mana saja pada Ribbon. Klik kanan pada command dan pilih Add to Quick Access toolbar dari menu shortcut yang muncul.

Anda juga boleh menambah arahan ke bar alat Akses Cepat dengan menggunakan menunya: Pilih perintah umum dari menu tersebut, seperti perintah Print Quick, untuk menambahkannya ke bar alat.

• Word mengingati yang memerintahkan anda menambah pada toolbar. Perintah yang sama akan berada di sana pada kali seterusnya anda memulakan Word, dalam setiap tetingkap dokumen.

• Beberapa butang meletakkan butang pada bar alat, dan yang lain meletakkan menu drop-down atau kotak teks.

Bagaimana hendak mengeluarkan arahan dari bar alat Quick Access

Untuk mengeluarkan arahan dari bar alat Quick Access, klik kanan butang arahannya dan pilih Buang dari toolbar Quick Access.

Begitu juga, anda boleh memilih arahan dengan tanda semak dari menu Akses Sesuaikan Akses Cepat. Melakukannya membuang arahan itu dari bar alat.

Mengalih keluar arahan Undo atau Redo dari bar alat tidak disyorkan, melainkan jika anda telah benar-benar melakukan pintasan keyboard Ctrl + Z dan Ctrl + Y ke ingatan.

Bagaimana untuk menyesuaikan bar alat Akses Cepat

Untuk kawalan yang luas ke atas bar alat Cepat Akses, anda memanggil bahagian alat Bar Akses Cepat dari kotak dialog Pilihan Kata. Untuk memanggil tetingkap ini, pilih Lebih Banyak Perintah dari menu alat Quick Access.

Kotak dialog Opsyen Word membolehkan anda bukan sahaja menambah mana-mana perintah bazillion ke bar alat (termasuk banyak yang tidak dijumpai pada Ribbon) tetapi juga menukar butang butang bar alat.

Apabila anda selesai membuat perubahan, klik butang OK untuk menutup kotak dialog Opsyen Kata. Di sana, anda boleh melihat dan menghargai bar alat Quick Access baru anda.

• Pilih item Semua Perintah dari Pilih Perintah Dari menu untuk melihat setiap perintah yang mungkin di Word. Kadang-kadang, arahan yang hilang yang anda fikir boleh berada di tempat lain boleh didapati dalam senarai Semua Perintah - sebagai contoh, perintah Save All yang popular atau arahan Tab, yang dengan cepat memaparkan kotak dialog Tab.

• Apabila senarai arahan anda bertambah panjang, pertimbangkan untuk mengaturnya. Gunakan item ini untuk membantu kumpulan perintah yang serupa. Ia muncul sebagai bar menegak pada bar alat Cepat Akses.

• Ya, sesetengah arahan kurang grafik khusus pada butang mereka; mereka muncul sebagai titik hijau pada bar alat.

• Baris Pantas Cepat peribadi saya mengandungi arahan ini: Simpan, Simpan Semua, Caps Kecil, Undo, Redo, Cetakan Pantas, dan Mod Sentuh.

• Untuk mengembalikan toolbar Quick Access ke cara Word pada asalnya, pilih Reset → Reset Toolbar Hanya Akses Cepat dari tetingkap Word Options.