Cara menggunakan QuickBooks 2010 EasySetup - dummies

Selepas anda memasang QuickBooks 2010, anda menjalankan wawancara untuk menyediakan QuickBooks untuk perakaunan firma anda. Program pemasangan boleh memulakan QuickBooks secara automatik dan kemudian memulakan Temuduga EasyStep. Anda juga boleh memulakan Temuduga EasyStep dengan memilih Fail → Fail Syarikat Baru.

1Kawalan Selamat Datang dari Wawancara EasyStep muncul (sama ada secara automatik atau apabila anda memilih perintah Syarikat Baru).

Skrin ini menyediakan beberapa maklumat umum mengenai menubuhkan sebuah syarikat baru dalam QuickBooks. Skrin juga menyediakan pautan - seperti pautan yang anda boleh klik untuk mendapatkan bantuan daripada penasihat yang disahkan QuickBooks.

2Baca maklumat skrin ini, dan kemudian klik butang Temuduga Mula.

Masukkan halaman Maklumat Syarikat Anda muncul.

3Enter maklumat umum mengenai perniagaan anda dalam kotak teks.

Maklumat ini termasuk nama syarikat dan nama undang-undang firma, alamat syarikat anda, nombor ID cukai persekutuan anda, bulan pertama dalam tahun fiskal (biasanya Januari), jenis borang cukai pendapatan firma anda gunakan untuk melaporkan kepada IRS, dan industri atau jenis syarikat yang anda beroperasi (runcit, perkhidmatan dan sebagainya).

4Click Next.

Nama fail untuk peti dialog Syarikat Baru dibuka, yang mencadangkan nama fail untuk fail data syarikat QuickBooks telah dibuat dari maklumat kewangan firma anda. QuickBooks mencadangkan nama lalai atau fail data QuickBooks berdasarkan nama syarikat.

5Mendapatkan nama yang dicadangkan dan lokasi folder yang dicadangkan dengan mengklik Simpan.

Sebagai alternatif, anda boleh menyimpan fail data ke folder My Documents, yang bukan idea yang buruk.

Jawablah beberapa soalan yang sangat spesifik yang muncul dalam tetingkap Easy Interview, klik Next.

Soalan-soalan ini berkaitan dengan cara anda menjalankan perniagaan anda agar QuickBooks dapat menetapkan pilihan yang sesuai. Sebagai contoh, adakah firma anda mengekalkan inventori? Adakah anda mengumpul cukai jualan daripada pelanggan anda? Adakah anda ingin menggunakan QuickBooks untuk membantu dengan gaji pekerja anda? Selepas anda menjawab soalan-soalan ini, pilih Tarikh untuk memulakan Penjejakan Halaman Kewangan anda.

7Pilih butang radio untuk mengenal pasti apabila anda ingin mula menjejak kewangan anda.

Hari di mana anda mula menggunakan sistem baru anda dipanggil tarikh penukaran. Biasanya, anda mahu menggunakan sistem perakaunan sama ada pada hari pertama tahun atau hari pertama bulan baru.

8Klik Seterusnya.

Tambah halaman Akaun Bank Anda muncul.

9Pilih butang radio Ya dan klik Seterusnya.

Berdasarkan maklumat yang anda berikan mengenai jenis industri anda dan borang pulangan cukai yang anda memfailkan dengan IRS, QuickBooks mencadangkan satu set permulaan akaun - akauntan memanggilnya carta akaun. Akaun-akaun ini adalah kategori yang anda gunakan untuk menjejaki pendapatan, perbelanjaan, aset, dan ekuiti pemilik anda.

10 (Pilihan) Alih keluar akaun yang disyorkan dengan mengklik tanda semak untuk mengalih keluarnya, atau tambah akaun dengan mengkliknya untuk membuat tanda semak muncul.

Anda boleh mengklik butang Rekod Pemulihan di bahagian bawah senarai untuk kembali ke carta akaun awal dan disyorkan (jika anda membuat perubahan kemudian membuat keputusan yang anda tidak mahu).

11 Apabila carta akaun yang disyorkan kelihatan baik kepada anda, klik Seterusnya.

Sudah tentu hanya menerima apa yang dicadangkan QuickBooks kerana anda kemudian boleh menukar carta akaun.