Cara Menggunakan QuickBooks 2010 untuk Rang Undang-Undang Pelanggan untuk Masa - monyet

QuickBooks 2010 membekalkan dua kaedah untuk menjejaki masa yang dibelanjakan yang anda merancang untuk membuat tagihan pada invois sebagai item. Untuk menjejaki masa yang boleh dibilas, anda boleh menggunakan lembaran masa mingguan, atau anda boleh membuat masa atau merakam aktiviti individu. Kaedah penjejasan masa tidak sukar.

Menggunakan mingguan jujukan mingguan untuk Quicken billing

Untuk menggunakan kaedah timeheet mingguan, ikuti langkah berikut:

1. Pilih Pelanggan → Masukkan Masa → Gunakan Mingguan Timesheet.

   

   QuickBooks memaparkan tetingkap Timesheet Mingguan.

2. Masukkan pekerja, vendor, atau orang lain yang menjalankan perkhidmatan dalam kotak Teks Nama.

   Anda sepatutnya dapat memilih nama orang ini dari senarai drop-down Nama. Jika anda tidak dapat menemuinya dalam senarai ini, ketik nama orang itu ke dalam kotak, dan kemudian, apabila diminta, beritahu senarai QuickBooks (pekerja, vendor, atau nama lain) yang perlu ditambah.

3. Selepas anda menambah nama orang yang melakukan kerja, gunakan lajur tetingkap Mingguan Timesheet untuk menerangkan apa yang anda bawa.

   Masukkan pelanggan atau pekerjaan yang telah dilakukan kerja, kod servis, penerangan ringkas atau catatan, item senarai gaji (jika anda menggunakan QuickBooks untuk gaji), kelas (jika anda menjejaki kelas), dan kemudian jam yang dibelanjakan setiap hari.

Anda boleh memasukkan banyak baris ke tetingkap Mingguan Timesheet yang anda mahu. Setiap baris dipaparkan secara berasingan pada invois. Maklumat nota muncul di kawasan penerangan invois. Atas sebab ini, anda ingin menggunakan nota yang sesuai dan deskriptif.

QuickBook boleh diisi aktiviti tunggal

Jika anda ingin merakam aktiviti perkhidmatan seperti yang berlaku, ikuti langkah berikut:

1. Pilih Pelanggan → Masukkan Masa → Masa / Masukkan Aktiviti Single.

   

   QuickBooks memaparkan Time / Masukkan tetingkap Aktiviti Single.

2. Sahkan bahawa kotak semakan yang boleh ditagih di penjuru kanan sebelah atas tetingkap dipilih.

   Dengan memilih kotak Billable, anda memberitahu QuickBooks bahawa ia harus menyimpan rekod aktiviti yang boleh dicagarkan untuk kemasukan kemudian pada invois.

3. Rakam tarikh aktiviti ke dalam kotak teks Tarikh.

4. Gunakan kotak teks Nama untuk mengenal pasti orang yang melaksanakan perkhidmatan tersebut.

5. Dalam Pelanggan: Kotak teks kerja, mengenal pasti pelanggan atau pekerjaan yang perkhidmatan tersebut sedang dilaksanakan.

6. Pilih item servis yang sesuai dari senarai drop-down Item Perkhidmatan dan item gaji yang sesuai dari senarai drop-down Item Payroll.

7. (Pilihan) Jika anda menjejaki kelas, diramalkan, anda juga boleh menggunakan senarai juntuk Kelas untuk mengklasifikasikan aktiviti tersebut.

8. Rakam penerangan ringkas mengenai perkhidmatan dalam kotak teks Nota.

   Penerangan ini muncul pada invois, jadi berhati-hati tentang apa yang anda tulis.

9. Catat masa yang digunakan untuk perkhidmatan.

   Anda boleh merakam masa secara manual dengan menggunakan kotak teks Tempoh untuk memasuki masa. Atau anda boleh mempunyai QuickBooks merakam masa yang anda habiskan pada aktiviti dengan mengklik butang Mula dalam bahagian Durian apabila anda memulakan aktiviti dan mengklik butang Berhenti apabila anda menghentikan aktiviti tersebut. Jika anda ingin menjeda pemasa (semasa anda mengambil panggilan telefon, misalnya) klik butang Jeda.

10. Selepas anda menerangkan aktiviti yang anda sedang lakukan dalam tetingkap Masa / Masukkan Aktiviti Single, klik butang Simpan & Baru atau Simpan & Tutup untuk menyimpan maklumat aktiviti.

Termasuk masa yang boleh dicaj pada invois melalui QuickBooks

Untuk menambah masa dan kos yang boleh dibilkan kepada invois, buat invois piawai. Selepas anda mengenal pasti pelanggan yang telah anda masukkan masa atau kos, QuickBooks memaparkan kotak mesej yang bertanya sama ada anda ingin menunaikan bayaran untuk mana-mana masa atau kos. Sekiranya anda mengklik Ya, QuickBooks memaparkan kotak dialog Masa dan Kos Pilih Bil.

tab Masa pada kotak dialog Pilih Bil dan Kos yang akan dipaparkan setiap kali yang anda telah rakam untuk pelanggan:

• Untuk menambah masa tertentu pada invois: Klik lajur Gunakan untuk setiap kali.

• Untuk memilih semua masa: Klik butang Pilih Semua.

Selepas anda membuat pilihan anda, klik OK. QuickBooks kemudian menambah setiap masa yang dapat dibeli sebagai baris ke invois. Angka ini menunjukkan bagaimana maklumat masa yang boleh dibeli muncul di tetingkap Buat Invois.