Rumah Media Sosial Cara Menggunakan QuickBooks 2010 untuk Rang Undang-Undang Pelanggan untuk Masa - monyet

Cara Menggunakan QuickBooks 2010 untuk Rang Undang-Undang Pelanggan untuk Masa - monyet

Isi kandungan:

Video: How to Record and Run Macro to Format Excel File 2025

Video: How to Record and Run Macro to Format Excel File 2025
Anonim

QuickBooks 2010 membekalkan dua kaedah untuk menjejaki masa yang dibelanjakan yang anda merancang untuk membuat tagihan pada invois sebagai item. Untuk menjejaki masa yang boleh dibilas, anda boleh menggunakan lembaran masa mingguan, atau anda boleh membuat masa atau merakam aktiviti individu. Kaedah penjejasan masa tidak sukar.

Menggunakan mingguan jujukan mingguan untuk Quicken billing

Untuk menggunakan kaedah timeheet mingguan, ikuti langkah berikut:

  1. Pilih Pelanggan → Masukkan Masa → Gunakan Mingguan Timesheet.

    QuickBooks memaparkan tetingkap Timesheet Mingguan.

  2. Masukkan pekerja, vendor, atau orang lain yang menjalankan perkhidmatan dalam kotak Teks Nama.

    Anda sepatutnya dapat memilih nama orang ini dari senarai drop-down Nama. Jika anda tidak dapat menemuinya dalam senarai ini, ketik nama orang itu ke dalam kotak, dan kemudian, apabila diminta, beritahu senarai QuickBooks (pekerja, vendor, atau nama lain) yang perlu ditambah.

  3. Selepas anda menambah nama orang yang melakukan kerja, gunakan lajur tetingkap Mingguan Timesheet untuk menerangkan apa yang anda bawa.

    Masukkan pelanggan atau pekerjaan yang telah dilakukan kerja, kod servis, penerangan ringkas atau catatan, item senarai gaji (jika anda menggunakan QuickBooks untuk gaji), kelas (jika anda menjejaki kelas), dan kemudian jam yang dibelanjakan setiap hari.

Anda boleh memasukkan banyak baris ke tetingkap Mingguan Timesheet yang anda mahu. Setiap baris dipaparkan secara berasingan pada invois. Maklumat nota muncul di kawasan penerangan invois. Atas sebab ini, anda ingin menggunakan nota yang sesuai dan deskriptif.

QuickBook boleh diisi aktiviti tunggal

Jika anda ingin merakam aktiviti perkhidmatan seperti yang berlaku, ikuti langkah berikut:

  1. Pilih Pelanggan → Masukkan Masa → Masa / Masukkan Aktiviti Single.

    QuickBooks memaparkan Time / Masukkan tetingkap Aktiviti Single.

  2. Sahkan bahawa kotak semakan yang boleh ditagih di penjuru kanan sebelah atas tetingkap dipilih.

    Dengan memilih kotak Billable, anda memberitahu QuickBooks bahawa ia harus menyimpan rekod aktiviti yang boleh dicagarkan untuk kemasukan kemudian pada invois.

  3. Rakam tarikh aktiviti ke dalam kotak teks Tarikh.

  4. Gunakan kotak teks Nama untuk mengenal pasti orang yang melaksanakan perkhidmatan tersebut.

  5. Dalam Pelanggan: Kotak teks kerja, mengenal pasti pelanggan atau pekerjaan yang perkhidmatan tersebut sedang dilaksanakan.

  6. Pilih item servis yang sesuai dari senarai drop-down Item Perkhidmatan dan item gaji yang sesuai dari senarai drop-down Item Payroll.

  7. (Pilihan) Jika anda menjejaki kelas, diramalkan, anda juga boleh menggunakan senarai juntuk Kelas untuk mengklasifikasikan aktiviti tersebut.

  8. Rakam penerangan ringkas mengenai perkhidmatan dalam kotak teks Nota.

    Penerangan ini muncul pada invois, jadi berhati-hati tentang apa yang anda tulis.

  9. Catat masa yang digunakan untuk perkhidmatan.

    Anda boleh merakam masa secara manual dengan menggunakan kotak teks Tempoh untuk memasuki masa. Atau anda boleh mempunyai QuickBooks merakam masa yang anda habiskan pada aktiviti dengan mengklik butang Mula dalam bahagian Durian apabila anda memulakan aktiviti dan mengklik butang Berhenti apabila anda menghentikan aktiviti tersebut. Jika anda ingin menjeda pemasa (semasa anda mengambil panggilan telefon, misalnya) klik butang Jeda.

  10. Selepas anda menerangkan aktiviti yang anda sedang lakukan dalam tetingkap Masa / Masukkan Aktiviti Single, klik butang Simpan & Baru atau Simpan & Tutup untuk menyimpan maklumat aktiviti.

Termasuk masa yang boleh dicaj pada invois melalui QuickBooks

Untuk menambah masa dan kos yang boleh dibilkan kepada invois, buat invois piawai. Selepas anda mengenal pasti pelanggan yang telah anda masukkan masa atau kos, QuickBooks memaparkan kotak mesej yang bertanya sama ada anda ingin menunaikan bayaran untuk mana-mana masa atau kos. Sekiranya anda mengklik Ya, QuickBooks memaparkan kotak dialog Masa dan Kos Pilih Bil.

tab Masa pada kotak dialog Pilih Bil dan Kos yang akan dipaparkan setiap kali yang anda telah rakam untuk pelanggan:

  • Untuk menambah masa tertentu pada invois: Klik lajur Gunakan untuk setiap kali.

  • Untuk memilih semua masa: Klik butang Pilih Semua.

Selepas anda membuat pilihan anda, klik OK. QuickBooks kemudian menambah setiap masa yang dapat dibeli sebagai baris ke invois. Angka ini menunjukkan bagaimana maklumat masa yang boleh dibeli muncul di tetingkap Buat Invois.

Cara Menggunakan QuickBooks 2010 untuk Rang Undang-Undang Pelanggan untuk Masa - monyet

Pilihan Editor

5 Perkara yang boleh dilakukan oleh GoPro Camera - dummies

5 Perkara yang boleh dilakukan oleh GoPro Camera - dummies

Apa yang boleh dilakukan oleh GoPro? Inilah soalan yang lebih relevan: Apa yang anda mahu lakukan? Meminta soalan ini lebih seperti menanyakan diri anda tentang keinginan dan hasrat anda sendiri untuk rakaman video yang unik. Apabila anda menentukan apa yang anda ingin tangkap, semua yang anda perlu lakukan ialah menyambungkan kamera ke gunung yang sesuai ...

Pengaturan & Pintasan dSLR Untuk Menipu Cheat Sheet - dummies

Pengaturan & Pintasan dSLR Untuk Menipu Cheat Sheet - dummies

Anda mempunyai refleks kanta tunggal digital yang besar (dSLR ) kamera dan mahu menangkap beberapa gambar indah masa-masa hidup anda. Untuk sepenuhnya menguasai dSLR anda dan membuat gambar yang menarik, anda mesti menceburkan diri ke dunia baru yang berani yang melibatkan membuat keputusan tentang mod penangkapan. Mengetahui panjang fokus apa yang digunakan dalam ...

Pilihan Editor

Bagaimana Menggunakan Lapisan Masker Gradient dan Brush Masker di Photoshop CS6 - lapisan masker

Bagaimana Menggunakan Lapisan Masker Gradient dan Brush Masker di Photoshop CS6 - lapisan masker

Lapisan lapisan di Photoshop CS6 membolehkan anda secara beransur-ansur berus dalam ketelusan dan kelegapan pada asas pixel selektif. Dua alat pelapis lapisan - Alat Gradien dan Brush - lebih kerap digunakan berbanding yang lain: Alat Gradien: Menetapkan alat ini kepada kecerunan linear hitam ke putih atau putih ke ...

Cara Menggunakan Kuler untuk Cari dan Kongsi Tema Warna di Photoshop CS6 - dummies

Cara Menggunakan Kuler untuk Cari dan Kongsi Tema Warna di Photoshop CS6 - dummies

Sumber yang tersedia untuk Adobe Photoshop Creative Suite 6 adalah luas. Kuler adalah komuniti dalam talian yang menyediakan tema warna untuk anda menyemak imbas, memuat turun, membuat, mengedit, dan memuat naik untuk berkongsi dengan orang lain. Gunakan tema ini apabila membuat projek cetak grafik atau laman web. Apa yang anda perlukan ialah sambungan Internet dan Adobe ID. Di sini ...

Cara Menggunakan Kata Kunci untuk Photoshop CS6 Files dalam Bridge - dummies

Cara Menggunakan Kata Kunci untuk Photoshop CS6 Files dalam Bridge - dummies

Kata kunci adalah label deskriptif yang anda lampirkan ke fail di Bridge. Mereka membantu untuk mengkategorikan imej Photoshop CS6 anda, membolehkan anda lebih cekap dan cepat mencari fail yang anda inginkan. Berikut adalah downside untuk membuat dan menggunakan kata kunci: Untuk membuat kata kunci baru (folder kategori yang mengandungi kata kunci): Klik ikon tanda tambah (+) ...

Pilihan Editor

Dengan Touch dengan Nota Reka bentuk - dummies

Dengan Touch dengan Nota Reka bentuk - dummies

Nota reka bentuk adalah sesuai untuk berkomunikasi dengan pemaju lain yang bekerja pada Laman web, tetapi tidak dalam jarak menjerit. Ciri Dreamweaver ini berfungsi seperti tag komen (kod HTML yang membolehkan anda memasukkan teks dalam halaman yang tidak akan dipaparkan dalam penyemak imbas) tetapi dengan privasi lebih banyak. Ramai pemaju menggunakan ...

Memenuhi Dreamweaver CS3 Common Insert Bar - dummies

Memenuhi Dreamweaver CS3 Common Insert Bar - dummies

Jangan berfikir bahawa toolbar Dreamweaver CS3 Common Insert biasa dan biasa. Ia hanya dipanggil "umum" kerana ia menawarkan perintah memasukkan yang paling kerap digunakan kerana ia adalah yang paling berguna. Dengan bilah alat yang ditunjukkan di sini, anda boleh memasukkan segala-galanya dari pautan e-mel kepada tarikh kepada mana-mana media yang ingin anda letakkan ...

Gambaran Keseluruhan Alignment Imej dalam Adobe CS5 Dreamweaver - dummies

Gambaran Keseluruhan Alignment Imej dalam Adobe CS5 Dreamweaver - dummies

Penjajaran imej dan teks bersebelahan mereka di Adobe Suite Creative 5 (Adobe CS5) Dreamweaver adalah mudah, tetapi pilihan yang ada mungkin membuat kelihatan terlalu rumit. Imej dan teks bersebelahan mereka duduk pada garis dasar yang sama sebagai lalai, memaksa teks berjalan dalam satu baris ke kanan imej. Untuk ...