Cara menggunakan ciri-ciri Window Register QuickBooks 2011 - dummies

Tetingkap QuickBooks menyediakan beberapa butang dan kotak untuk membolehkan anda lebih mudah bekerja dengan tetingkap Daftar dan mengawal cara ia kelihatan. Memahami butang ini dan fungsi mereka akan menjadikan pengalaman QuickBooks 2011 anda lebih mudah dan lebih cekap.

Butang Pergi ke

Mengklik butang Pergi Ke akan memaparkan kotak dialog Pergi Ke Untuk membolehkan anda mencari transaksi dalam tetingkap Daftar. Sebagai contoh, anda boleh mencari transaksi yang menggunakan nama tertentu dalam bidang Penerima / Nama. Anda boleh mengklik butang Kembali dan Seterusnya untuk beralih ke urus niaga sebelumnya atau seterusnya yang juga sepadan dengan kriteria carian.

Butang Cetak

Butang Cetak memaparkan kotak dialog Cetak Daftar. Kotak dialog Cetak Daftar membolehkan anda mencetak salinan daftar untuk akaun tersebut. Kotak dialog Cetak Daftar menyediakan Julat Julat Tarikh dan Tarikh Melalui kotak, di mana anda menentukan julat tarikh yang anda mahu pada daftar cetakan. Kotak dialog Cetak Daftar juga menyediakan kotak semak Cetak Cetak Butiran, yang boleh anda pilih untuk memberitahu QuickBooks bahawa anda ingin melihat terperinci transaksi perpecahan.

Butang Edit Transaksi

Butang Edit Transaksi memberitahu QuickBooks untuk memaparkan apa sahaja tetingkap yang anda gunakan untuk merekod transaksi yang asalnya. Ingat bahawa tetingkap Daftar menunjukkan semua transaksi untuk akaun bank. Jika anda mengklik butang Edit Transaksi apabila transaksi terpilih adalah salah satu yang anda catat pada tetingkap Tulis Cek, QuickBooks memaparkan transaksi itu lagi dalam tetingkap Tulis Cek.

Butang QuickReport

Klik butang QuickReport untuk memaparkan laporan yang meringkaskan maklumat mendaftar untuk penerima atau nama dalam transaksi yang dipilih. Sebagai contoh, jika urus niaga terpilih adalah cek ditulis ke Dusty Memories, mengklik QuickReport membina laporan yang cepat dan kotor yang menunjukkan urus niaga untuk Dusty Memories.

Butang Pernyataan Bank Unduh

Klik butang Penyata Bank Unduh untuk memberitahu QuickBooks anda ingin menggunakan Internet untuk menyambung ke komputer bank anda dan memuat turun transaksi terkini. Perhatikan bahawa anda perlu pra-mengatur perkhidmatan ini dengan bank anda.

Kotak centang 1-Line

QuickBooks membolehkan anda memaparkan sama ada satu baris atau versi dua baris daftar. Secara lalai, QuickBooks menganggap bahawa anda mahu versi dua baris daftar. Bagaimanapun, anda boleh memaparkan versi yang lebih padat, satu baris daftar dengan memilih kotak semak 1-Line.

Susun mengikut kotak

Senarai susun atur Sort By membolehkan anda memilih cara QuickBooks mengatur maklumat mendaftarkan. QuickBooks membolehkan anda mengatur maklumat mendaftar mengikut tarikh, mengikut amaun, melalui tarikh kemasukan pesanan, dan dengan beberapa kaedah pengisihan yang lain.