Cara Menggunakan Data QuickBooks 2012 untuk Analisis Keuntungan-Volume Analisis - dummies

Anda memerlukan tiga item data QuickBooks untuk melakukan analisis kos-jumlah keuntungan: pendapatan jualan, peratusan margin kasar, dan kos tetap. Lazimnya, perkara-perkara data ini tidak sukar dicari jika anda menggunakan QuickBooks. Walau bagaimanapun, data ini tidak dipamerkan dengan sempurna untuk item baris yang muncul pada penyata pendapatan QuickBooks.

Perolehan jualan

Tahap pendapatan jualan mungkin mewakili mungkin atau mungkin juga tahap pendapatan jualan untuk perniagaan anda. Oleh itu, tahap pendapatan jualan tidak datang dari QuickBooks. Walau bagaimanapun, input formula mungkin hanya anggaran kasar; mereka sebenarnya tidak datang dari penyata pendapatan QuickBooks.

Peratusan margin kasar

Peratusan margin kasar dikira dengan menolak kos pembolehubah anda dari hasil jualan anda dan kemudian dengan membahagikan hasil (yang merupakan margin kasar) oleh hasil jualan. Kos pembolehubah termasuk kos barangan yang anda jual: inventori, komisen, penghantaran, dan kos yang serupa.

Oleh kerana mengira peratusan margin kasar boleh sedikit mengelirukan beberapa kali pertama anda menggunakannya, berikut adalah beberapa contoh untuk ditinjau:

• Bangunan bot: Jika anda menjual $ 100,000 bot, tetapi perbelanjaan bahan, tenaga kerja dan komisen untuk bot tersebut berjumlah $ 40,000, anda boleh mengira peratusan margin kasar dengan menggunakan formula: ($ 100, 000 - $ 40, 000) ÷ $ 100,000. Formula itu mengembalikan 0. 6, atau 60 peratus, iaitu peratusan margin kasar perniagaan pembinaan bot.

• Perkhidmatan pulangan cukai : Untuk contoh lain, anggap anda menjalankan perkhidmatan penyediaan pulangan cukai di mana anda mengenakan $ 200 untuk pulangan cukai perniagaan kecil dan bahawa biaya pembolehubah hanya adalah $ 40 yang dibayar kepada perangkat lunak cukai syarikat untuk pulangannya.

  Dalam kes ini, anda mengira peratusan margin kasar dengan menggunakan formula ($ 200 - $ 40) ÷ $ 200. Formula ini mengembalikan nilai 0. 8, atau 80 peratus. Dalam kes ini, 80 peratus adalah peratusan margin kasar untuk perniagaan penyediaan pulangan cukai anda.

Perkara utama ialah kos pembolehubah berbeza-beza dengan hasil jualan. Sekiranya jualan berlaku, jualan menghasilkan kos berubah. Sekiranya tiada jualan berlaku, tiada kos pembolehubah ditanggung.

Jadi apa maksudnya? Well, biasanya, kos pembolehubah sama dengan kos nombor jualan yang ditunjukkan pada penyata pendapatan QuickBooks anda.

Kos tetap

Kos tetap termasuk semua kos non-ubah anda yang lain.Kos tetap termasuk item seperti sewa yang dibayar di pejabat atau kilang, gaji yang dibayar kepada pekerja tetap, overhead untuk insurans, dan sebagainya.

Untuk melihat bagaimana kos tetap berfungsi dan dapat dikira, kembali kepada contoh-contoh perniagaan pembinaan bot dan perkhidmatan penyediaan pulangan cukai:

• Dalam perniagaan pembinaan bot, firma itu membawa overhead over $ 160, 000. Jumlah ini mungkin termasuk $ 80, 000 untuk kedai di mana anda membina bot anda dan $ 80, 000 untuk gaji yang anda bayar kepada dua tukang yang anda terus menggunakan sama ada anda mempunyai kapal untuk dibina atau tidak. Dalam kes ini, maka kos overhed ini merupakan $ 160,000 kos tetap anda.

• Dalam perkhidmatan pulangan cukai, perbelanjaan tetap anda hanya $ 100 sebulan untuk Yellow Pages dan $ 700 sebulan untuk menyewa sebuah pejabat kecil. Dalam hal ini, maka biaya tetap Anda sebesar $ 800 sebulan.