Cara menggunakan QuickBooks 2015 Express Setup - dummies

QuickBooks 2015 memberikan anda proses persediaan yang sangat cepat berbanding program perisian perakaunan yang lain dan juga dengan versi perisian QuickBooks yang lepas. Pada dasarnya, anda akan mengisi beberapa kotak dan klik beberapa butang, dan, voilà, anda mendapati bahawa anda telah menetapkan QuickBooks sebahagian besarnya.

1Pilih menggunakan Persediaan Express.

Dengan kotak dialog Persediaan QuickBooks yang pertama dipaparkan, klik butang Start Express. QuickBooks memaparkan Tell Us tentang kotak dialog Perniagaan Anda.

2Sahkan nama perniagaan.

Nama yang anda tentukan adalah pada laporan QuickBooks dan muncul pada invois yang anda hantar kepada pelanggan. Sehubungan itu, anda mahu menggunakan anda ?? sebenar ?? Nama Perniagaan. Dan jika perniagaan anda diperbadankan atau dibentuk sebagai sebuah syarikat liabiliti terhad (LLC), anda ingin menggunakan akhiran atau akronim yang betul dalam nama anda.

3Ketahui industri anda.

Apabila anda menaip sesuatu dalam medan Industri, QuickBooks mengubah kotak ke dalam senarai drop-down yang memperlihatkan industri yang diakui. Anda boleh memilih industri dari senarai ini.

Berhati-hati dan berhati-hati mengenai industri yang anda tentukan. QuickBooks menyediakan carta awal akaun untuk anda berdasarkan industri.

4Tentukan semula pulangan cukai yang anda buat dan nombor pengenalan pembayar cukai anda.

Gunakan medan Jenis Syarikat untuk menentukan pulangan cukai bahawa fail perniagaan anda. Anda boleh klik di medan itu dan kemudian pilih dari senarai yang disediakan oleh QuickBooks.

Senarai QuickBooks pilihan pulangan cukai hanya merangkumi dua pilihan untuk LLCs: single-member LLCs yang memfailkan cukai mereka dengan pemulangan cukai 1040 pemilik LLC, dan beberapa ahli LLC yang memfailkan cukai mereka sebagai perkongsian dengan menggunakan cukai 1065 kembali.

An LLC juga boleh memfailkan cukainya sebagai perbadanan S atau syarikat biasa C. Pilih pilihan yang sesuai.

Gunakan medan ID ID # untuk memberikan nombor pengenalan pembayar cukai perniagaan anda. Sekiranya anda menjadi pemilik tunggal tanpa pekerja, nombor pengenalan cukai anda mungkin nombor Keselamatan Sosial anda. Dalam semua kes lain, nombor pengenalan pembayar cukai anda adalah nombor Pengenalan Majikan anda.

5Menunjukkan sama ada perniagaan menggunakan orang.

Perhatikan bahawa pemilik tunggal bukan pekerja dalam perniagaannya sendiri. Selanjutnya, rakan kongsi yang dibayar untuk kerja yang dilakukan dalam perniagaan juga bukan pekerja. Rakan kongsi, sebagai contoh, tidak mendapat upah berbayar - mereka mendapat bayaran yang dipanggil pembayaran terjamin.

6Klik butang Teruskan. Di halaman seterusnya, berikan maklumat hubungan perniagaan anda.

Apabila QuickBooks memaparkan kotak dialog Maklumat Masuk Perniagaan Anda, sahkan bahawa nama perniagaan yang betul ditunjukkan dalam medan Nama Undang-undang.Kemudian masukkan maklumat alamat dan maklumat yang lain.

Jika anda pernah memutuskan bahawa anda mahu mengubah beberapa maklumat yang anda masukkan pada halaman sebelumnya dalam kotak dialog Persediaan QuickBooks, anda hanya boleh klik butang Kembali untuk menyandarkan.

7Buat fail data QuickBooks.

Selepas anda memberikan maklumat hubungan perniagaan yang diminta oleh QuickBooks, klik butang Buat Syarikat Fail. QuickBooks mencipta fail data yang akan digunakan untuk menyimpan maklumat kewangan anda. Apabila QuickBooks selesai membuat fail anda, ia akan memaparkan Anda Telah Memiliki Fail Syarikat! kotak dialog.

8Tentukan pelanggan, vendor dan pekerja anda.

Dengan Anda Telah Memiliki Fail Syarikat! kotak dialog yang dipaparkan, klik butang Add the People You Do Business With. QuickBooks memaparkan kotak dialog yang lain yang bertanya, 'Perchance, adalah nama kenalan dan alamat yang disimpan secara elektronik di tempat lain seperti Microsoft Outlook atau Google Gmail? ??

Jika anda mempunyai nama kenalan dan maklumat alamat yang disimpan di tempat lain, QuickBooks akan mengambil semula: Klik butang yang sesuai dan ikuti arahan pada skrin.

Jika tidak: Klik Paste dari Excel atau Masukkan butang Secara Manual dan kemudian Teruskan.

Apabila QuickBooks memaparkan Add the People You Do Business Dengan kotak dialog, gunakan baris lembaran kerja yang dipaparkan untuk menggambarkan pelanggan, vendor, dan pekerja anda. Untuk memasukkan kenalan ke baris kosong seterusnya

Pilih butang Pelanggan, Vendor, atau Pilihan Pekerja (sesuai).

Huraikan kenalan menggunakan medan yang disediakan . Setiap kenalan masuk ke barisnya sendiri.

Klik butang Teruskan dua kali apabila anda selesai mengenal pasti kenalan anda untuk kembali ke Anda Telah Memiliki Fail Syarikat! kotak dialog.

Dalam lajur Nama pertama, yang digunakan untuk pelanggan dan vendor, berikan nama disingkat atau nama panggilan untuk kenalan. Anda akan menggunakan apa yang anda tentukan dalam lajur Nama dalam QuickBooks untuk merujuk kepada kenalan, jadi anda ingin menggunakan sesuatu yang pendek dan manis.

Jika anda menambah mana-mana pelanggan atau vendor, QuickBooks bertanya tentang baki terbuka. Anda tidak perlu bimbang tentang hal ini pada proses QuickBooks Setup ini.

9Tentukan item yang anda jual.

Dengan Anda Telah Memiliki Fail Syarikat! kotak dialog dipaparkan, klik butang Tambah Butang Produk dan Perkhidmatan Anda Menjual. QuickBooks memaparkan kotak dialog yang lain yang meminta apa jenis barang yang anda ingin jelaskan: perkhidmatan, barangan yang anda jejaki dalam inventori, barang-barang yang di inventori tetapi anda tidak menjejaki, dan sebagainya. Klik butang yang sesuai.

Apabila QuickBooks memaparkan Tambah kotak dialog Produk dan Perkhidmatan Anda, gunakan baris lembaran kerja yang dipaparkan untuk menerangkan produk atau perkhidmatan. Untuk sebarang item, anda akan sentiasa memasukkan nama, perihalan, dan harga. Walau bagaimanapun, untuk sesetengah item, anda boleh menentukan lebih terperinci daripada maklumat rangka ini. Klik butang Teruskan apabila anda selesai mengenal pasti produk dan perkhidmatan anda.

10Menyatakan akaun bank anda.

Dengan Anda Telah Memiliki Fail Syarikat!kotak dialog dipaparkan, klik butang Tambah Akaun Bank Anda. Apabila QuickBooks memaparkan kotak dialog Tambah Akaun Bank Anda, gunakan lembaran kerja untuk menggambarkan setiap akaun bank perniagaan anda: namanya, nombor akaun, baki pada tarikh penukaran, dan tarikh penukaran sebenar. Klik butang Teruskan apabila anda selesai mengenal pasti akaun bank anda.

11Start bekerja dengan QuickBooks.

Dengan Anda Telah Memiliki Fail Syarikat! kotak dialog dipaparkan, klik butang Mula Kerja. QuickBooks memaparkan tetingkap program QuickBooks. Anda sudah selesai.