Bagaimana Menggunakan QuickBooks Register Perintah Window dan Butang - dummies

Tetingkap QuickBooks Daftar menyediakan beberapa butang dan kotak untuk membolehkan anda lebih mudah bekerja dengan tetingkap Daftar dan mengawal cara ia kelihatan.

1Tiada Pergi

Mengklik butang Pergi Untuk memaparkan kotak dialog Pergi Ke. Kotak dialog Pergi ke membolehkan anda mencari transaksi dalam tetingkap Daftar. Sebagai contoh, anda boleh mencari transaksi di mana Payee / Name menggunakan beberapa nama.

Anda boleh mengklik butang Kembali dan Seterusnya untuk beralih ke urus niaga sebelumnya atau seterusnya yang juga sepadan dengan kriteria carian. Untuk mengalih keluar kotak dialog Pergi Pergi ke dari tetingkap program QuickBooks, tentu saja, klik Batalkan.

2 butang Cetak

Butang Cetak, apabila diklik, memaparkan kotak dialog Cetak Daftar. Kotak dialog Cetak Daftar membolehkan anda mencetak salinan daftar untuk akaun tersebut. Kotak dialog Cetak Daftar menyediakan Julat Julat Tarikh dan Tarikh Melalui kotak, di mana anda menentukan julat tarikh yang anda mahu pada daftar cetakan.

Kotak dialog Cetak Daftar juga menyediakan kotak semak Cetak Cetak Butiran, yang boleh anda pilih untuk memberitahu QuickBooks bahawa anda mahu melihat terperinci transaksi perpecahan.

3Tekan butang Transaksi

Butang Edit Transaksi, apabila diklik, memberitahu QuickBooks untuk memaparkan apa sahaja tetingkap yang anda gunakan untuk merekodkan transaksi yang dipilih pada mulanya. Ingat bahawa tetingkap Daftar menunjukkan semua transaksi untuk akaun bank.

Transaksi ini termasuk, sebagai contoh, memeriksa transaksi akaun yang anda catat semasa menggunakan tetingkap Tulis Cek. Jika anda mengklik butang Edit Transaksi apabila transaksi terpilih adalah salah satu yang anda catat pada tetingkap Tulis Cek, QuickBooks memaparkan transaksi itu lagi dalam tetingkap Tulis Cek. Edit transaksi dalam tetingkap Tulis Cek, dan klik sama ada Simpan & Tutup atau Simpan & Baru untuk menyimpan perubahan anda.

4 butang QuickReport

Klik butang QuickReport untuk memaparkan laporan yang meringkaskan maklumat mendaftar untuk penerima atau nama dalam transaksi yang dipilih. Sebagai contoh, jika urus niaga terpilih adalah cek ditulis ke Dusty Memories, mengklik QuickReport membina laporan yang cepat dan kotor yang menunjukkan urus niaga untuk Dusty Memories.

Butang Penyata Bank Unduh

Klik butang Penyata Bank Unduh untuk memberitahu QuickBooks bahawa anda ingin menggunakan Internet untuk menyambung ke komputer bank anda dan memuat turun urus niaga baru-baru ini. Harap maklum bahawa anda perlu menguraikan perkhidmatan ini dengan bank anda.

Kotak semakan 1-Line

QuickBooks membolehkan anda memaparkan satu baris atau dua baris versi pendaftaran. Secara lalai, QuickBooks menganggap bahawa anda mahu versi dua baris daftar.Bagaimanapun, anda boleh memaparkan versi yang lebih padat, satu baris daftar dengan memilih kotak semak 1-Line.

7Pilihan mengikut kotak

Senarai drop-down Sort by membolehkan anda memilih cara QuickBooks mengatur daftar maklumat. QuickBooks membolehkan anda mengatur maklumat mendaftar mengikut tarikh, mengikut amaun, melalui tarikh kemasukan pesanan, dan dengan beberapa kaedah penyusun lain juga. Untuk menukar cara yang dipesan QuickBooks atau mengatur maklumat dalam daftar, buka senarai juntai Sort By, dan pilih urutan urutan yang anda mahu.