Isi kandungan:
Video: Cara menggunakan directchat di oppoA37 2024
Jika anda selesa bekerja dengan Microsoft Windows, bekerjasama dengan tetingkap Laporan QuickBooks sepatutnya menjadi snap. Di sepanjang tepi atas tetingkap, QuickBooks memaparkan kedua-dua butang dan kotak. Anda menggunakan butang dan kotak ini untuk menukar paparan tetingkap Laporan dan untuk mengawal maklumat yang ditunjukkan dalam tetingkap Laporan.
Bekerja dengan butang tetingkap Laporan
Tetingkap Laporan biasanya menyediakan lapan butang berbeza: Ubah Laporan, Memorih, Cetak, E-mel, Eksport, Sembunyikan Pengepala, Runtuh, dan Segarkan.
-
Ubah Suai Laporan: Butang Laporan Ubahsuaian memaparkan kotak dialog Ubah Suai Laporan. Anda menggunakan butang arahan ini untuk menyesuaikan laporan.
-
Menghafal: Butang menghafal memaparkan kotak dialog Laporan Memori. Selepas anda menghafal tetapan ini, anda kemudian boleh menghasilkan laporan yang sama dengan memilih laporan yang diingati dari submenu Laporan → Memorized Reports.
-
Cetak: Apabila anda mengklik Cetak, QuickBooks memaparkan kotak dialog Cetak Laporan, yang membolehkan anda memilih cara dan di mana laporan itu perlu dicetak.
Klik butang Pratonton pada kotak dialog Laporan Cetak untuk memaparkan tetingkap Pratonton. Tetingkap Pratonton menunjukkan halaman laporan bercetak anda.
-
E-mel: Butang arahan E-mel membolehkan anda melampirkan salinan laporan sebagai lampiran. Apabila anda mengklik Email, QuickBooks memulakan program e-mel anda untuk anda.
-
Eksport: Jika anda mengklik butang Eksport, QuickBooks memaparkan tab Asas dalam kotak dialog Laporan Eksport, yang membolehkan anda menyalin maklumat dalam laporan ke fail yang program spreadsheet seperti Microsoft Excel dapat dengan mudah dibuka.
Jika anda mahu menyalin laporan tersebut ke hamparan Excel sedia ada, pilih pilihan Buku Kerja Excel yang Sedia Ada.
-
Sembunyikan Pengepala: Anda klik butang Sembunyi Tandukan untuk mengalih keluar maklumat pengepala, seperti nama syarikat. Jika anda menyembunyikan pengepala, anda boleh mengklik butang Sembunyikan Tandukan sekali lagi untuk membuatnya muncul semula.
-
Runtuh: Runtutan runtuh terperinci pada laporan. QuickBooks tidak menunjukkan subaccounts pada laporan yang runtuh, hanya akaun. Untuk membongkar laporan yang pernah anda runtuh, klik butang Kembangkan.
-
Refresh: Butang Refresh memberitahu QuickBooks untuk mengemas kini maklumat laporan untuk perubahan dalam fail data QuickBooks. Ini terdengar gila pada mulanya, tetapi anda sebenarnya boleh meninggalkan tingkap laporan terbuka. Ini bermakna bahawa tetingkap laporan mungkin menunjukkan kenyataan keuntungan dan kerugian, contohnya, dari seminggu yang lalu.Dengan mengklik butang Refresh, QuickBooks tahu ia perlu mengemas kini laporan untuk perubahan terbaru.
Menggunakan kotak tetingkap Laporan
Tetingkap Laporan menyediakan lima kotak: Tarikh, Dari, Ke, Kolum, dan Isih mengikut. Kotak ini juga membolehkan anda mengawal maklumat yang ditunjukkan dalam tetingkap Laporan dan rupa maklumat.
-
Tarikh, Dari, dan Ke kotak membolehkan anda memberitahu QuickBooks apa jeda pelaporan yang anda mahu tunjukkan dalam laporan. Anda menggunakan kotak ini untuk memberitahu QuickBooks apa bulan, suku, tahun, atau apa sahaja, yang anda mahukan laporan itu disediakan.
-
Senarai lungsur lajur memaparkan satu set pilihan lajur. Pada mulanya, QuickBooks memaparkan lajur total tunggal untuk laporan. Walau bagaimanapun, jika anda menghasilkan, sebagai contoh, laporan yang merangkum data pendapatan dan perbelanjaan tahunan, anda boleh menggunakan senarai lungsur Lajur untuk memberitahu QuickBooks bahawa anda ingin melihat lajur bulanan.
-
Senarai drop-down Sort by membolehkan anda memilih maklumat yang perlu diperintahkan pada laporan.
