Cara menggunakan penganalisis jadual di akses 2016 - dummies

Adakah ini tidak bagus? Penganalisis Jadual Akses menjanjikan untuk mengambil jadual fail rata yang rosak (seperti spreadsheet yang diimport) - dengan semua data yang berulang-ulang - dan menukarnya ke set jadual perhubungan yang cekap. Tetapi, seperti kata pepatah, janji-janji yang dibuat adalah janji-janji yang dipecahkan. Kecuali jika fail flat anda mengikuti beberapa peraturan yang ketat, Penganalisis Jadual tidak akan mencukupi. Pangkalan data

A rata-fail adalah satu di mana semua data dalam satu fail. Akses ialah pangkalan data relasi yang membolehkan data disimpan dalam berbilang jadual untuk lebih cekap.

Kadangkala anda mendapat set jadual relasional yang sempurna, dan kadang-kadang Table Analyzer tidak mencadangkan jadual baru apabila perlu atau mencadangkan jadual baru apabila tidak seharusnya. Berikannya dan lihat apa yang berlaku. Kes terbaik, ia berfungsi dengan betul dan anda baru sahaja menyelamatkan diri dengan beban masa. Kes yang paling teruk, ia tidak berfungsi dengan betul dan anda membazir beberapa minit masa anda. Kebanyakan masa, anda akan mendapat nilai yang mungkin memerlukan tweaker. Sekurang-kurangnya anda telah menyelamatkan beban masa separa!

The Analyzer berfungsi dengan baik dengan jadual fail-rata yang mengandungi banyak maklumat pendua. Sebagai contoh, bayangkan jadual fail-flat untuk sebuah kedai buku. Setiap rekod dalam jadual mengandungi data pelanggan dan buku. Jika pelanggan yang sama membeli enam buku, jadual tersebut mengandungi enam rekod berasingan dengan nama pelanggan, alamat, dan maklumat lain yang diduplikasi dalam setiap satu. Kembalilah bahawa oleh 1, 000 pelanggan, dan anda mempunyai jenis kacau rata-fail yang Analyzer suka menyelesaikannya.

Dengan pemikiran itu, inilah cara untuk menggunakan Wizard Penganalisis Jadual:

1. Buka pangkalan data anda dan pilih jadual yang ingin anda menilai dari anak tetingkap Navigasi.

2. Klik tab Alat Pangkalan Data.

   Kumpulan Anjal butang muncul pada Reben.

   

   Kumpulan Analisa pada Reben.

3. Klik butang Jadual Analisa dari kumpulan Analisa.

   Kotak dialog Wizard Analyzer Wizard muncul.

   

   Berikut adalah Analyzer Table.

4. Baca dua skrin pertama jika anda mahu (mereka benar-benar pendidikan); klik Seterusnya selepas setiap satu.

   Skrin Analyzer Satu lagi skrin Wizard muncul.

   

   Pilih jadual untuk menganalisis.

5. Nama jadual yang anda pilih dalam anak tetingkap Navigation harus dipilih dalam senarai Jadual. Jika tidak, klik nama jadual yang ingin anda tukar.

6. Klik Seterusnya.

   Dalam kotak dialog yang muncul, wizard bertanya sama ada anda mahu membiarkan wizard melakukan perkara itu (wizard akan menentukan bagaimana jadual fail-flat harus disusun ke dalam beberapa jadual) atau jika anda ingin memutuskan bidang mana pergi ke meja apa.

7. Klik pilihan Ya (jika belum dipilih) untuk memberikan kuasa wizard penuh dalam menentukan nasib meja anda, dan kemudian klik Seterusnya.

   Jika penyihir mengesyorkan agar anda tidak membahagikan jadual anda, klik butang Batal dan patapkan diri anda ke belakang untuk kerja yang dilakukan dengan baik. Mesej ini bermaksud bahawa penyihir mengira jadual anda baik-baik saja.

   Jika wizard memecah jadual anda, ia akan menganalisis jadual anda dan menunjukkan penemuan anda.

   

   The Analyzer Table membuat keputusannya.

8. Pastikan maklumat dari jadual fail rata anda dikumpulkan dengan betul ke dalam jadual baru:

   • Jika maklumat dikumpulkan dengan betul, namakan jadual dengan mengklik dua kali setiap bar tajuk jadual dan menaip nama baru dalam kotak dialog yang terhasil.

   • Jika maklumat itu tidak dikumpulkan dengan betul, gunakan tetikus anda untuk menyeret dan lepas medan dari jadual ke jadual - dan kemudian klik dua kali bar tajuk setiap jadual untuk menamakan semula jadual.

   • Jika anda ingin membuat jadual baru, tarik medan ke mana-mana ruang terbuka antara atau sekitar jadual yang ada. Penyihir akan membuat tetingkap jadual baru yang mengandungi medan. Klik dua kali bar tajuk jadual baru untuk menamakan semula jadual.

9. Apabila anda selesai mengatur dan menamakan jadual anda, klik Seterusnya.

   Wizard secara automatik memilih medan utama untuk setiap jadual yang difikirkannya memerlukan medan kunci. Sekiranya wizard memilih bidang dengan salah sebagai medan kunci, anda boleh membetulkan ralat.

10. Jika wizard tidak menetapkan medan kunci dengan betul, anda boleh

    • Menetapkan medan yang ada sebagai medan kunci dengan memilih medan dan mengklik butang Set Pengecam Unik (kelihatan seperti kunci).

    • Tukar jawatan medan kunci dengan memilih medan kunci yang betul dan kemudian klik butang Set Pengecam Unik (kelihatan seperti kekunci).

    • Tambah medan utama dengan mengklik butang Tambah Generated Key (mengandungi tanda ditambah dan kekunci).

11. Klik Seterusnya untuk langkah terakhir dalam proses.

    Penyihir menawarkan untuk membuat pertanyaan yang kelihatan dan bertindak seperti jadual asal anda. Jika anda mempunyai laporan dan bentuk yang berfungsi dengan fail rata, mereka akan bekerjasama dengan pertanyaan baru.

    Pada ketika ini dalam proses ini, anda mungkin tidak melihat skrin terakhir penyihir seperti yang dijelaskan dalam Langkah 12; wizard mungkin memberitahu anda bahawa beberapa data anda mungkin salah dan anda harus membetulkannya. Sebagai contoh, jika anda mempunyai medan Negara di dalam jadual anda dan terdapat dua penyertaan seperti USA dan UAS, wizard akan meminta anda untuk - atau mencadangkan - pembetulan untuk kesilapan. Anda pasti patut membetulkan jenis ralat ini.

    Malangnya, penyihir sering tidak begitu baik untuk mengenal pasti kesalahan tersebut. (Ini mungkin mencadangkan agar anda menukar Belgium ke Brazil, sebagai contoh.) Ambil pengintipan cepat pada data untuk ralat sebenar dan teruskan - kerana "pembetulan" yang disyorkan sering salah!

12. Pilih Ya untuk mempunyai wizard yang membuat pertanyaan atau Tidak untuk melangkau penciptaan pertanyaan.

    Memilih Ya mencipta pertanyaan yang berjalan melawan jadual baru. Pertanyaannya kelihatan dan bertindak seperti jadual asal.Jadual asal dinamai dengan _OLD ditampal pada akhir, dan sebarang laporan dan bentuk menggunakan pertanyaan (bukan jadual asli) secara automatik. Memilih Tidak menghasilkan jadual baru tetapi meninggalkan jadual asal dengan nama asalnya.

13. Klik Selesai untuk keluar dari penyihir.

    Penyihir melengkapkan proses membelah jadual fail-rata ke dalam satu set jadual hubungan.

The Analyzer Table tidak mungkin untuk memecah pangkalan data fail dengan betul ke dalam pangkalan data relasi yang direka dengan baik - terutamanya jika fail rata rumit. Anda lebih baik membawa pangkalan data kepada manusia yang berkelayakan dan membiarkannya dengan baik mengubah reka bentuknya sebagai pangkalan data relasional - atau memikirkan bagaimana untuk melakukannya sendiri!