Cara Bekerja dengan Bajet yang Ada di QuickBooks - dummies

Video: Small Business Cash Flow Management: 5 Steps on How to Receive Invoice Payments on Time 2024

Dalam syarikat besar dengan beratus-ratus atau ribuan pekerja, dua atau tiga orang menghabiskan banyak atau bahkan sepanjang tahun mereka bekerja dengan data yang dianggarkan. Untuk mengedit anggaran yang ada dalam QuickBooks, ikuti langkah berikut:

1Pilih Syarikat → Perancangan & Penganggaran → Perintah Anggaran Setup.

QuickBooks memaparkan tetingkap Anggaran Sediakan. Anda menggunakan tetingkap ini untuk merakamkan jumlah yang anda harapkan untuk setiap pendapatan dan perbelanjaan untuk setiap bulan sepanjang tahun di mana anda membuat anggaran.

2Pilih belanjawan, atau buat yang baru.

Pilih belanjawan yang anda ingin bekerjasama dari senarai lungsur Belanjawan di bahagian atas tetingkap. Untuk membuat belanjawan baru (anda boleh mempunyai belanjawan sebanyak yang anda mahu), klik butang Buat Bajet Baru.

3 (Pilihan) Pilih pelanggan.

Anda biasanya melaburkan mengikut akaun. Walau bagaimanapun, jika anda mahu membuat anggaran dengan lebih terperinci dengan menganggarkan amaun untuk pelanggan, pekerjaan, atau kelas, anda boleh menggunakan Pelanggan Semasa: Senarai juntai kerja untuk mengenal pasti pelanggan tertentu yang anda harapkan hasil atau untuk siapa anda membelanjakan kos.

Nota: Pelanggan: Kotak senarai drop-down kerja tidak muncul melainkan, apabila anda membuat belanjawan yang anda sedang bekerjasama, anda menyatakan bahawa anda ingin bajet oleh pelanggan.

4Masukkan jumlah yang dianggarkan untuk setiap bulan tahun fiskal.

Isikan jumlah yang anda mahu anggaran untuk setiap akaun dalam lajur bulan yang sesuai. Sekali lagi, ingatlah bahawa pendapatan dan perbelanjaan akaun dianggarkan sebagai jumlah yang dijangkakan untuk bulan itu. Jumlah aset, liabiliti, dan jumlah ekuiti dianggarkan sebagai baki akaun akhir yang diharapkan untuk bulan tersebut.

Untuk menyalin jumlah yang dianggarkan selama satu bulan ke dalam kotak teks untuk bulan yang berjaya, klik butang Copy Across.

5 (Pilihan) Laraskan jumlah baris.

Jika anda mendapati bahawa jumlah tahunan untuk akaun bukanlah yang anda inginkan, anda boleh kembali dan menukar jumlah untuk setiap bulan supaya mereka menambah jumlah yang betul, atau anda boleh mengklik Penyesuaian Butang Row Row. Mengklik butang ini memaparkan kotak dialog Laraskan Rangka Amaun.

Gunakan senarai Turun pada bawah untuk memilih bulan yang anda mahu bermula (sama ada bulan pertama atau bulan yang dipilih sekarang). Kemudian pilih sama ada anda ingin menambah atau mengurangkan jumlah yang dianggarkan, dan berapa banyak (dengan memasukkan sama ada jumlah dolar atau peratusan). Klik OK apabila anda selesai; QuickBooks menutup kotak dialog.