Cara Bekerjasama dengan QuickBooks Laporan Tingkap Window - dummies

Tetingkap Laporan dalam QuickBooks biasanya menyediakan sepuluh butang: Menyesuaikan Laporan, Komen pada Laporan, Kongsi Template, Menghafal, Cetak, E-mel, Excel, Sembunyikan Tajuk, Runtuh, dan Refresh.

• Sesuaikan butang Laporan

  Butang Laporan Menyesuaikan memaparkan kotak dialog Ubah Laporan.

• Komen pada butang Laporkan

  

  Mengklik Comment pada butang Laporkan memaparkan tetingkap Comment Comment. Untuk menggunakan kotak dialog Ulasan pada Laporan, anda mengklik nilai laporan yang ingin anda sertakan dengan ulasan. QuickBooks kemudian membuka kotak komen di bahagian bawah tetingkap, anda taipkan komen anda, dan kemudian anda klik butang Simpan.

  Apabila anda selesai mengulas pada laporan tersebut, anda perlu menyimpan laporan penjelasan tersebut. Lakukan dengan mengklik butang OK apabila QuickBooks bertanya jika anda mahu menyimpan laporan yang dikomentari. Kemudian, apabila anda mencetak laporan, anda boleh menyertakan komen anda. Anda mencetak laporan komen yang disimpan dengan memilih laporan daripada Laporan → Laporan Laporan Dikemaskini.

• Butang Template Kongsi

  Butang Template Kongsi, yang membolehkan QuickBooks selepas anda menyesuaikan laporan dalam beberapa cara, membolehkan anda berkongsi tetapan laporan anda yang disesuaikan (bukan data) dengan pengguna QuickBooks lain. Apabila anda mengklik butang ini, QuickBooks memaparkan kotak dialog Kongsi Template.

  Gunakan kotak dialog untuk memberi template laporan anda nama (idealnya nama bijak, sila), terangkan laporan khusus anda dengan beberapa kata pilihan, beri nama dan alamat e-mel anda, dan gunakan pilihan butang yang disediakan untuk menunjukkan sama ada anda mahu kekal tanpa nama. Apabila anda klik Kongsi, QuickBooks memuat naik templat laporan anda ke laman web Intuit di mana orang lain dapat merebut template dan menggunakannya semula.

• Butang menghafal

  Butang menghafal memaparkan kotak dialog Laporan Memori. Kotak dialog Laporan Memorandum membolehkan anda menghafal, atau menyimpan selama-lamanya, set tetapan pembuatan laporan tertentu. Selepas anda menghafal tetapan ini, anda boleh menghasilkan laporan yang sama dengan memilih laporan yang diingati daripada submenu Laporan → Memorized Reports.

  

  Anda boleh menyimpan laporan yang hafal dalam Kumpulan Laporan Memorandum. Untuk melakukan ini, pilih kotak semak Simpan dalam Memorized Report Group. Kemudian gunakan senarai jatuh turun Kumpulan Simpan dalam Memorized Report untuk memilih kumpulan laporan di mana laporan yang diingati harus disimpan.

• Butang cetakan

  Butang arahan Print memaparkan senarai juntai bawah dengan dua pilihan: Laporkan dan Simpan Sebagai PDF.Jika anda mengklik Cetak, QuickBooks (kadang-kadang selepas sedikit gangguan) memaparkan kotak dialog Print Reports, yang membolehkan anda memilih cara laporan dicetak dan di mana ia harus dicetak.

  Sebagai contoh, tab Tetapan membolehkan anda memilih pencetak, pilih orientasi halaman (sama ada potret atau landskap), tentukan sama ada anda hendak mencetak hanya beberapa halaman laporan, pecahan halaman kawalan, dan dimensi (lebar dan tinggi) laporan itu. Jika anda klik Save As PDF, QuickBooks memaparkan kotak dialog Simpan Dokumen Sebagai PDF, yang membolehkan anda membuat dokumen laporan PDF.

  

  tab Margins pada kotak dialog Cetak Laporan membolehkan anda menentukan margin yang harus digunakan oleh QuickBooks pada halaman laporan bercetak. Anda menentukan margin atas, kanan, bawah, dan kiri dalam inci.

  

  Klik butang Preview, yang disediakan pada kotak dialog Cetak Laporan, untuk memaparkan tetingkap Preview. Tetingkap Pratonton menunjukkan halaman laporan bercetak anda. Tingkap juga termasuk butang yang membenarkan halaman ke halaman sebelumnya dan seterusnya laporan, zum masuk dan keluar pada laporan, dan mencetak laporan.

  Selepas anda menggunakan tab Tetapan dan tab Margin untuk menentukan cara QuickBooks mencetak laporan, klik Cetak. QuickBooks menghantar laporan ke pencetak anda.

• Butang e-mel

  Butang arahan e-mel membolehkan anda menghantar e-mel kepada versi buku kerja Excel atau laporan PDF versi kepada orang lain sebagai lampiran e-mel.

• Butang Excel

  Jika anda mengklik butang Excel, QuickBooks memaparkan submenu di mana anda boleh memilih Buat Lembaran Kerja Baru atau Kemas Kini Lembaran Kerja yang Sedia Ada. Pilih Buat Lembaran Kerja Baru untuk memaparkan kotak dialog Hantar Laporan ke Excel.

  Laporan Send to Excel dialog box membolehkan anda mengambil maklumat dalam laporan dan menyalinnya ke fail yang program spreadsheet, seperti Microsoft Excel, dapat dengan mudah dibuka. Anda boleh menghantar salinan tersebut ke hamparan Excel baru, ke hamparan Excel yang sedia ada, atau kepada a. fail csv (nilai dipisahkan koma), yang boleh dibuka dengan hampir mana-mana hamparan atau program pangkalan data.

  Untuk menyalin laporan itu ke buku kerja baru, pilih entri senarai drop-down Senarai Buat Baru dan kemudian pilihan Radio Dalam Buku Kerja Baru.

  Untuk menyalin laporan ke lembaran kerja baru dalam buku kerja yang sedia ada, pilih entri senarai drop-down Create New Worksheet dan kemudian dalam butang radio Buku Kerja yang Sedia Ada, kemudian masukkan laluan dan nama buku kerja dalam kotak teks yang QuickBooks dibuka selepas anda mengklik butang radio. (Jika anda tidak mengetahui laluan dan nama buku kerja, klik butang Semak imbas dan kemudian gunakan kotak dialog yang memaparkan QuickBooks untuk mencari fail buku kerja.)

  Jika anda mahu menyalin laporan ke hamparan Excel yang sedia ada, pilih Pembaharuan butang radio Worksheet yang sedia ada. QuickBooks menyebabkan Excel menyegarkan buku kerja yang dieksport sebelumnya.

  

  Jika anda ingin menggantikan hamparan Excel sedia ada dengan laporan baru yang anda hantar ke Excel, klik butang Ganti semula kunci radio Worksheet yang ada. Kemudian, apabila QuickBooks membuka kotak teks dan menambah butang Layari, sama ada masukkan jalan dan nama buku kerja dalam kotak teks atau klik butang Lihat, navigasi ke buku kerja, dan pilihnya.

• Sembunyikan butang Tandukan

  Butang Sembunyi Tandukan dan butang Runtuh mengubah cara laporan muncul dalam tetingkap Laporan dan, jika dicetak, pada halaman.

  Anda klik butang Sembunyi Tandukan untuk mengalih keluar maklumat pengepala, seperti nama syarikat. Jika anda menyembunyikan pengepala, anda boleh mengklik butang Sembunyi Tandukan sekali lagi untuk menggantikan pengepala.

• Runtuh butang

  Butang Runtuh itu runtuh terperinci pada laporan. QuickBooks tidak memaparkan sub akaun pada laporan yang runtuh - akaun sahaja.

  Untuk membongkar laporan yang pernah anda runtuh, klik butang Kembangkan. QuickBooks menggantikan butang Runtuh dengan butang Expand apabila tetingkap Laporan menunjukkan laporan yang runtuh.

  Jangan buang masa untuk mencuba apa yang Hide Header dan Runtime / Expand buttons do. Sekiranya anda mempunyai soalan, hanya tunjukkan laporan dalam tetingkap Laporan dan klik butang arahan yang anda ada soalan. Perubahan pada tetingkap Laporan menunjukkan kepada anda apa butang arahan.

• Muat semula butang

  Butang Refresh memberitahu QuickBooks untuk mengemas kini maklumat laporan untuk perubahan dalam fail data QuickBooks. Ini terdengar gila pada mulanya, tetapi anda sebenarnya boleh meninggalkan tingkap laporan terbuka. Ini bermakna bahawa tetingkap laporan mungkin menunjukkan kenyataan keuntungan dan kerugian, contohnya, dari seminggu yang lalu. Jika anda telah memasukkan beberapa urus niaga pada minggu lalu, data laporan mungkin tidak lagi betul.

  Apabila anda mengklik butang Muat Refresh, QuickBooks tahu bahawa ia perlu mengemas kini laporan dengan perubahan paling terkini.

  QuickBooks biasanya meminta anda mengemas kini laporan untuk perubahan pada fail data QuickBooks. Sekiranya anda tidak mengikuti saran QuickBooks untuk mengemaskini, bagaimanapun, anda kemudian boleh klik Refresh untuk mengemas kini.