Bagaimana menulis cek dengan QuickBooks 2011 - dummies

Jelas sekali, mana-mana perniagaan menulis cek - untuk membayar bil dan membayar pekerja. QuickBooks 2011 termasuk perintah dan tetingkap khusus untuk tujuan rakaman dan mungkin mencetak cek. Untuk merakam atau mencetak cek, pilih Perbankan → Tulis Cek. Apabila QuickBooks memaparkan tetingkap Tulis Semak, ambil langkah-langkah berikut untuk menulis cek:

1Gunakan senarai juntai Akaun Bank untuk memilih akaun yang betul untuk menulis cek.

QuickBooks menjejaki baki akhir akaun tersebut di sebelah kanan menu ini.

2Gunakan medan nombor No (cek nombor) untuk mengenal pasti nombor cek.

Jika anda tidak tahu nombor cek lagi kerana anda belum mencetak cek, pilih kotak centang To Be Printed, yang muncul di tengah-tengah tetingkap Tulis Cek.

3Gunakan medan Tarikh untuk merakam tarikh cek tersebut ditulis atau akan ditulis.

Anda boleh mengklik butang kalendar kecil untuk memilih tarikh dari kalendar timbul jika anda tidak mahu menaipnya.

4Gunakan Pay to Order Of lapangan untuk mengenal pasti individu atau perniagaan yang anda bayar dengan cek.

Jika anda telah membayar kepada penerima sebelum ini, anda boleh mengklik butang anak panah di hujung kanan Pay to Order of field dan pilih penerima dari senarai ini.

5Mukar kursor pemilihan ke medan $ (atau jumlah) dan ketik jumlah cek.

QuickBooks menulis jumlah cek pada baris di bawah Pay to Order of field.

6 (Pilihan) Sediakan alamat dan / atau keterangan memo.

Anda perlu merakamkan alamat hanya jika anda sama ada hendak mencetak cek dan alamat itu akan dipaparkan melalui tetingkap alamat atau membuat pembayaran dalam talian.

7 (Pilihan) Pilih kotak semak Bayaran Dalam Talian.

Jika anda telah memberitahu bank anda bahawa anda ingin melakukan perkara perbankan dalam talian dan telah mematuhi arahannya untuk persediaan, anda boleh memilih kotak semak Pembayaran Dalam Talian.

8Distribasikan jumlah cek kepada perbelanjaan yang sesuai atau akaun aset.

Jika cek membayar untuk beberapa jenis perbelanjaan, tab Perbelanjaan hendaklah menunjukkan beberapa baris yang berbeza.

9 Huraikan perkara yang dibeli oleh cek.

Untuk menggunakan tab Item, kenal pasti item yang dibeli dengan memasukkan kod item atau nama ke dalam ruang Item. Opsyenal, edit huraian item yang ditunjukkan dalam lajur Keterangan.

10Untuk mencetak cek, klik butang Cetak.

Jika anda ingin mencetak cek dalam kumpulan, selepas anda mencatatkan pemeriksaan terakhir yang anda mahu cetak, klik anak panah bawah di sebelah kanan butang Cetak.Apabila QuickBooks memaparkan menu Cetak, pilih perintah Print Batch.

11Selepas anda menerangkan cek dan alasan untuk menulis cek, klik sama ada Simpan & Tutup atau butang Simpan & Baru.

Jika anda tidak mahu menyimpan cek, klik butang Padam.