Cara menulis Cek dalam QuickBooks 2010 - dummies

QuickBooks 2010 termasuk arahan dan tetingkap khusus untuk tujuan merakam dan mungkin mencetak cek. Anda boleh menulis cek dalam QuickBooks, merakam maklumat pengeluaran dalam akaun yang sesuai.

1Choose Banking → Write Checks.

QuickBooks memaparkan tetingkap Tulis Cek.

2Dari senarai juntai Akaun Bank, pilih akaun.

Pilih akaun yang betul di mana anda ingin menulis cek.

3Dalam bidang No, kenalpasti nombor cek.

Jika anda tidak tahu nombor cek lagi kerana anda belum mencetak cek, tinggalkan kosong Nombor kosong. Kemudian pilih kotak centang Bercetak Untuk Dihubungi, yang muncul di tengah-tengah tetingkap Tulis Cek.

4Dalam bidang Tarikh, rekod tarikh cek itu ditulis atau akan ditulis.

Anda boleh memasukkan tarikh semak dalam format mm / dd / yyyy. Anda juga boleh memasukkan tarikh sebagai hanya mmdd atau m / dd, dan QuickBooks mengubahnya menjadi mm / dd / yyyy.

Sebagai alternatif, anda boleh mengklik butang kalendar kecil yang muncul di sebelah kanan medan Tarikh dan pilih satu hari pada kalendar pop timbul yang muncul.

5In the Pay to the Order Of lapangan, kenalpasti individu atau perniagaan yang anda bayar dengan cek.

Jika cek yang anda rakam adalah cek pertama yang pernah anda buat kepada penerima, anda mesti menaip nama penerima dalam bidang. Sekiranya anda sebelum ini membayar penerima bayaran, klik butang anak panah di hujung kanan Pay to the Order of field dan pilih penerima dari senarai drop-down yang muncul.

6Klik bidang $ dan ketik jumlah cek.

QuickBooks menulis jumlah cek pada baris di bawah Pay to Order of field.

7 (Pilihan) Masukkan atau edit alamat di blok Alamat.

Jika anda mahu, anda boleh menggunakan blok alamat untuk memberikan alamat penerima. QuickBooks menulis nama penerima pada baris pertama blok alamat apabila anda mengisi Pay to the Order of field. Anda boleh menambah baris lain ke blok alamat secara manual. Walau bagaimanapun, ambil perhatian bahawa jika sebelum ini anda telah memasukkan alamat untuk penerima (seperti ketika terakhir anda mencatat cek kepada penerima), QuickBooks menggunakan maklumat alamat ini untuk pemeriksaan selanjutnya.

8 (Pilihan) Sediakan penerangan memo dalam medan Memo.

Jika anda akan mencetak cek, sebagai contoh, anda boleh menggunakan medan Memo untuk mengenal pasti nombor akaun atau nombor invois yang ceknya dibayar.

9 (Pilihan) Pilih kotak semak Pembayaran Dalam Talian.

Memilih kotak semak ini memberitahu QuickBooks untuk kemudian menghantar maklumat semak ini ke bank anda bersama arahan yang dibuat oleh bank.

10Jika cek membayar perbelanjaan tertentu atau membeli aset tertentu, klik tab Perbelanjaan, jika ia belum dapat dilihat.

Tetingkap Tulis Cek mungkin telah dibuka dengan tab Perbelanjaan yang telah dipaparkan.

11Masukkan akaun yang sesuai dalam lajur Akaun dan amaun perbelanjaan atau pembelian dalam lajur Jumlah.

Maklumat asas ini menjelaskan mengapa anda menulis cek dan di mana wang itu datang.

12 (Pilihan) Dalam lajur Memo, berikan perihalan memo mengenai perincian baris perbelanjaan tersebut.

Termasuk beberapa penjelasan mengenai pembelian atau perbelanjaan, jika anda mahu.

13 (Pilihan) Gunakan Pelanggan: Ruangan kerja dan lajur Kelas untuk menerangkan dan mengkategorikan baris maklumat terperinci akaun.

Jika anda mengkategorikan perbelanjaan sebagai salah satu yang dilakukan untuk pelanggan atau pekerjaan tertentu, anda boleh menggunakan lajur yang Billable (ditandakan dengan ikon) untuk menunjukkan sama ada item ini harus dibebankan kepada pelanggan.

14Klik tab Item pada tetingkap Tulis Semak.

Anda menggunakan tab Item apabila anda menulis cek untuk membeli item yang ditunjukkan dan diterangkan pada senarai Item anda.

15Ipentifikasi item yang dibeli dengan memasukkan kod item atau nama ke dalam ruang Item.

Secara pilihan, edit penerangan item yang ditunjukkan dalam lajur Keterangan.

16Dalam Lajur Qty, Kos, dan Jumlah, terangkan bilangan item dan jumlah kos barang-barang yang dibeli.

Seperti dengan tab Perbelanjaan, QuickBooks memberi Anda pilihan untuk mengklasifikasikan lebih lanjut item dengan menggunakan Pelanggan: Jawatan, Pengebilan, dan Kelas.

17Jika anda tidak mahu mencetak cek sekarang, klik sama ada Simpan & Tutup atau butang Simpan & Baru.

Butang Save & Close menyimpan cek dan juga menutup tetingkap Tulis Semak. Klik butang Simpan & Baru untuk menyimpan cek dan kemudian tunjukkan semula tetingkap Tulis Cek sehingga anda boleh merakam lagi cek.

Jika anda tidak mahu menyimpan cek, klik butang Padam.

18Jika anda ingin mencetak cek dalam kumpulan, selepas anda telah mencatatkan pemeriksaan terakhir yang anda ingin cetak, klik anak panah bawah di sebelah kanan butang Cetak.

Menu Cetak dipaparkan.

Jika anda mahu mencetak hanya semak ini, klik butang Cetak.

19Pilih arahan Cetak Batch.

Kotak dialog Select Checks to Print akan dibuka.

20Pilih cek yang anda mahu cetak.

Klik untuk memilihnya.

21Dalam kotak teks Nombor Cek Pertama, masukkan nombor borang cek pertama untuk digunakan untuk mencetak, kemudian klik OK.

QuickBooks memaparkan kotak dialog Cek Cetak.

22 Di kawasan Gaya Centang, pilih butang radio untuk jenis borang semak yang anda cetak.

Jika anda menggunakan cek standard atau dompet dompet, anda juga perlu menunjukkan bilangan cek.

23Klik butang Cetak.

Anda juga boleh mencetak borang cek dalam kumpulan dengan memilih Fail → Cetak Borang → Cek. QuickBooks memaparkan kotak dialog Pilih Cek untuk Cetak. Kenal pasti pemeriksaan yang anda hendak cetak, klik OK, dan gunakan kotak dialog Cek Cetak untuk menyelesaikan mencetak cek anda.