Teks Import ke dalam Penerbitan InDesign CS5 - dummies

Anda boleh mengimport teks ke dalam penerbitan InDesign Creative Suite 5 yang telah anda buat atau diedit menggunakan perisian lain. Mengimport teks yang diedit ke dalam InDesign adalah aktiviti aliran kerja biasa kerana menggunakan perisian pengeditan teks khusus (seperti Adobe InCopy atau Microsoft Word) untuk membetulkan manuskrip sebelum susun atur sering lebih mudah.

1. Pilih Fail → Tempat.

   Kotak dialog Tempat dibuka. Pilih fail yang boleh diimport (seperti dokumen Word, cerita InCopy, atau fail teks kosong) dengan melayari cakera keras anda.

2. Pilih dokumen untuk diimport dan klik butang Buka.

   Ikon Teks Tempat, anak panah kursor, dan imej kecil teks muncul. Gerakkan kursor ke sekeliling halaman ke tempat yang anda mahu sudut kiri atas bingkai teks dicipta apabila dokumen diimport.

3. Klik untuk meletakkan teks e yang diimport.

   Langkah ini membuat bingkai teks dan mengimport teks.

Jika anda memilih bingkai teks sebelum mengimport teks, teks akan dimasukkan secara automatik ke dalam bingkai teks - jadi, dalam hal ini, anda tidak perlu menggunakan kursor untuk meletakkan teks. Anda boleh memindahkan bingkai teks di mana sahaja pada halaman selepas teks ditambah atau mengubah saiz bingkai, jika perlu.

Aliran teks kawalan apabila meletakkan teks

Kawal aliran teks yang anda letakkan dengan menggunakan kekunci pengubah mudah ketika meletakkan teks. Mula dengan memilih File → Place, pilih fail yang anda mahu import, dan klik Buka.

• Tekan kekunci Shift, dan apabila kursor dimatikan menjadi anak panah curvy, klik dokumen. Teks tersebut diimport dan secara automatik mengalir dari satu lajur ke satu sama lain atau dari halaman ke halaman sehingga ia habis. InDesign bahkan membuat halaman, jika perlu, untuk memegang semua teks.

• Tekan kekunci Alt (Windows) atau Pilihan (Mac). Kemudian klik dan seret kawasan teks. (Jangan lepaskan kekunci Alt atau Kekunci Opsyen!) Semasa anda terus mengklik dan menyeret bingkai teks tambahan, teks anda mengalir dari satu bingkai teks kepada yang lain sehingga anda kehabisan teks.

Jika anda menyemak kotak centang Tunjuk Paparkan Pilihan di tetingkap Tempat, tetingkap kedua muncul di mana anda boleh memilih untuk membuang gaya dan pemformatan dari teks dan jadual. Tindakan ini membawa teks yang bersih dan tidak format untuk diedit.

Tambah teks pemegang tempat

Anggap bahawa anda mencipta penerbitan tetapi teks yang anda perlukan untuk mengimport ke dalamnya tidak bersedia untuk diimport ke dalam InDesign. (Mungkin teks masih dibuat atau diedit.)

Daripada menunggu teks akhir, anda boleh menggunakan teks ruang letak dan terus membuat susunan penerbitan anda.Teks tempat letak biasanya digunakan untuk sementara mengisi dokumen dengan teks.

Teks kelihatan seperti blok teks biasa, yang lebih asli daripada cuba untuk menyisipkan beberapa perkataan yang sama berulang kali untuk mengisi bingkai teks. Walau bagaimanapun, teks pemegang tempat tidak dalam bahasa tertentu, kerana ia hanya digunakan sebagai pengisi.

1. Buat bingkai pada halaman dengan memilih alat Jenis dan menyeret secara menyerong untuk membuat bingkai teks.

2. Pilih Jenis → Isi Teks Placeholder.

   Bingkai teks secara automatik diisi dengan aksara dan perkataan.

   

Salin dan tampal teks ke dalam penerbitan

Anda boleh memindahkan teks dari satu aplikasi ke dalam penerbitan dengan menyalin dan menyisipkan teks terus ke dalam InDesign.

1. Sorot teks yang anda ingin gunakan dalam penerbitan anda dan tekan Ctrl + C (Windows) atau Cmd + C (Mac) untuk menyalin teks.

   Apabila anda menyalin teks, ia duduk di Clipboard (sehingga ia digantikan dengan sesuatu yang baru) dan anda boleh memindahkan maklumat ini ke dalam InDesign.

2. Buka InDesign dan tekan Ctrl + V (Windows) atau Cmd + V (Mac) untuk membuat bingkai teks baru dan tampal teks ke dalamnya.

   Rangka teks baru muncul berpusat pada halaman dengan teks pilihan anda di dalamnya.

Anda juga boleh mengklik dalam bingkai teks dan tekan Ctrl + V (Windows) atau Cmd + V (Mac) untuk menyalin teks dari Clipboard terus ke dalam bingkai yang sedia ada. Anda boleh melakukan perkara yang sama dengan imej.

Apa yang perlu anda lakukan ialah klik dua kali bingkai teks jika anda ingin mengakses atau mengedit beberapa teks atau taip atau tampalkannya ke dalam bingkai.