Kepentingan Rekod Saya dalam ACT! - patung

Kenalan pertama yang anda lihat ketika membuka ACT! pangkalan data adalah milik anda sendiri - itulah Rekod Saya. Rekod Saya tidak lebih daripada rekod kenalan yang dikaitkan dengan pengguna pangkalan data. Rekod Saya anda menyimpan semua maklumat anda sendiri, yang muncul secara automatik dalam beberapa templat pratetap yang datang dengan ACT!. Contohnya, lembaran penutup faks merangkumi nombor telefon dan faks anda ; sebuah laporan mempunyai nama anda di atas; dan surat mempunyai nama anda di bawah.

Jika maklumat orang lain muncul sebagai rekod kenalan pertama yang anda lihat apabila anda membuka pangkalan data anda, cari ketiga kemungkinan ini:

• Adakah anda log masuk seperti diri anda? Jika tidak, berbuat demikian. Kemudian apabila anda membuka ACT! lagi - log masuk sebagai diri anda - Rekod Saya muncul.
• Adakah anda secara tidak sengaja menukar maklumat hubungan anda sendiri? Jika itu berlaku, ubahnya kembali.

• Jika anda 100 peratus pasti bahawa anda telah log masuk sebagai diri sendiri dan tidak mengubah maklumat hubungan anda, pangkalan data anda mungkin rosak. Anda perlu melakukan CPR sedikit pada pangkalan data anda.

Mengambil masa untuk memasukkan semua maklumat hubungan anda sendiri adalah sangat penting. Jika anda tidak, anda mungkin mendapati bahawa anda tiada maklumat penting apabila anda mula bekerja dengan templat dan laporan. Sebagai contoh, jika anda tidak pernah memasukkan nombor faks anda sendiri, nombor faks anda tidak muncul di templat Lembaran Perlindungan Faks, yang bermaksud anda perlu mengisi setiap kali anda menghantar faks. Simpan diri anda kesulitan dan isi Rekod Saya dengan segera dari kelawar.

Rekod Saya juga membolehkan anda menggunakan beberapa ACT penting lain! ciri-ciri:

• Kebenaran untuk melaksanakan pelbagai fungsi adalah berdasarkan tahap keselamatan Rekod Saya.
• Kenalan, nota, sejarah, aktiviti, dan peluang yang ditandakan sebagai Swasta boleh dilihat hanya oleh Pengurus Rekod yang menciptanya.
• Setiap kali anda memasukkan kenalan, kumpulan, syarikat, atau peluang baru, nama anda muncul sebagai pencipta kenalan itu.
• Apabila anda memadam kenalan, sejarah penghapusan itu muncul di kawasan Riwayat Rekod Saya.
• Setiap kali anda menambah nota ke rekod kenalan, nama anda muncul sebagai Pengurus Rekod nota itu.
• Apabila anda menjadualkan aktiviti, nama anda secara automatik melekat pada aktiviti itu.