Input Data Spreadsheet dengan Spreadsheet NaturallySpeaking - dummies

Spreadsheets adalah tentang memanipulasi nombor, jadi soalan yang jelas adalah cara untuk mendapatkan nombor dalam spreadsheet di tempat pertama. Idea asas cara mendapatkan nombor atau tarikh atau waktu (spreadsheet memikirkan tarikh dan masa sebagai nombor) ke dalam sel adalah agak mudah. Berikut adalah langkah-langkah:

1. Pilih sel.

   Anda boleh katakan, "Cell C2"

2. Mendikte nombor.

   Tiada perintah khas di sini, jadi fikirkan NaturallySpeaking seolah-olah ia adalah papan kekunci. Apa sahaja yang anda mahu lihat di dalam sel, katakan itu. Jika, sebagai contoh, anda mahu sel mengandungi tarikh 5/17/99, katakan, "Lima potong tujuh belas slash sembilan puluh sembilan. "

   Jika anda ingin melihat 1. 52E + 01 dalam sel, katakan, " Eja Satu titik lima dua Cap E ditambah sifar satu. " Spreadsheet yang baik harus mengenali banyak format sebagai nombor.

3. Pindah ke sel lain.

Anda akan benar-benar menikmati mengisi sel anda dalam NaturallySpeaking. Berikut adalah beberapa cara cepat anda boleh mengisi hamparan anda dengan format yang anda perlukan.

Untuk meletakkan dalam hari dalam seminggu, pilih sel yang anda ingin mulakan dengan mengatakan, "Sel . " Kemudian katakan, " Ahad hingga Sabtu ke bawah. " Lajur di mana sel kini menunjukkan semua hari Ahad hingga Sabtu. Anda boleh "Bold itu" atau formatnya dengan cara lain yang anda mahukan.

Untuk dimasukkan ke dalam nombor berturut-turut, pilih sel anda, kemudian katakan, "Satu hingga sepuluh. " Nombor-nombor tersebut akan dimasukkan ke baris yang anda pilih.

Perkara yang sama berlaku untuk bulan dalam setahun atau sebarang kumpulan nombor atau huruf lain. Sekiranya anda mempunyai urutan berturut-turut, anda boleh menggunakan perintah Melalui .