Rumah Media Sosial Mengintegrasikan Access 2003 dengan Aplikasi Microsoft Office Lain - dummies

Mengintegrasikan Access 2003 dengan Aplikasi Microsoft Office Lain - dummies

Isi kandungan:

Video: Cara Membuat Form Input Data untuk Database Excel |Baskara Tutorial Excel Padarincang 2024

Video: Cara Membuat Form Input Data untuk Database Excel |Baskara Tutorial Excel Padarincang 2024
Anonim

Visual Basic for Applications (VBA) bukan bahasa pengaturcaraan untuk Microsoft Access 2003 sahaja. Ini bahasa pengaturcaraan untuk semua program aplikasi yang menyokong Automasi. Automasi (dengan modal A ) merujuk kepada keupayaan suatu program untuk dimanipulasi secara berkomputer, atau dikawal secara automatik menggunakan bahasa pengaturcaraan seperti VBA. Semua aplikasi utama di Microsoft Office, termasuk Microsoft Automation, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, dan Microsoft Word. Anda boleh menulis kod untuk berkongsi data secara diantara mereka.

Istilah Model Objek Komponen ( COM ) dan OLE automation adalah istilah yang lebih lama untuk (tetapi pada asasnya sama dengan) yang kini dikenali sebagai Automasi.

Sebelum anda mula menulis kod

Sebelum anda bertukar data antara Akses dan program lain dalam Microsoft Office Suite, ketahui bahawa kod menulis untuk melakukan tugas ini jarang diperlukan. Anda boleh melakukan banyak mengimport dan mengeksport data antara aplikasi Microsoft Office tanpa menulis sebarang kod sama sekali. Sebagai contoh, anda boleh melakukan tindakan berikut:

  • Import dan eksport data dengan menggunakan pilihan pada menu Fail Akses.
  • E-mel Objek akses, seperti laporan, dengan memilih Send To -> Mail Receiver.
  • Gunakan ciri OfficeLinks untuk menghantar objek ke program lain.
  • Gunakan teknik pemotongan dan pengeditan Windows asas dan OLE (Objek Menghubungkan dan Menanam) untuk menyalin dan memautkan data antara program.
  • Gabung data dari jadual Akses ke surat Microsoft Word, label, sampul surat, atau laporan lain, menggunakan ciri Word Mail Merge. (Cari sistem Bantuan Word untuk menggabungkan. )

Jika anda hanya ingin mendapatkan data dari Akses ke program lain (atau sebaliknya), menulis kod mungkin bukan pendekatan yang paling mudah. Mana-mana pendekatan terdahulu adalah lebih mudah daripada menulis kod VBA khusus untuk melakukan kerja.

Sudah tentu, sekali dalam bulan biru pepatah, anda dapat melihat situasi di mana menulis kod VBA adalah satu-satunya, atau mungkin cara terbaik untuk mendapatkan pekerjaan. Artikel ini menunjukkan beberapa konsep asas yang anda ingin fahami.

Memuatkan model objek yang sesuai

Model objek Akses menyediakan cara merujuk kepada objek mengikut nama supaya anda boleh memanipulasi objek tersebut dengan menggunakan kod VBA. Setiap program aplikasi Office yang mendedahkan dirinya kepada VBA mempunyai model objek, seperti yang dilakukan oleh Access.Selepas perpustakaan objek program aplikasi tersedia, anda boleh menggunakan VBA untuk mengawal aplikasi itu.

Model objek mentakrifkan nama dan organisasi objek dalam aplikasi. Pustaka objek adalah fail sebenar yang disimpan pada cakera keras anda dan mentakrifkan model objek konseptual itu. Sebelum anda menulis kod untuk mengawal aplikasi luaran dari Akses, anda perlu memuatkan perpustakaan objek yang sesuai ke dalam kotak dialog Rujukan dalam Akses. Ikuti langkah berikut:

1. Pastikan anda berada dalam Visual Basic Editor.

Tekan Alt + F11 jika anda berada dalam tetingkap Akses program.

2. Pilih Alat -> Rujukan dari menu Visual Basic Editor.

Kotak dialog Rujukan dibuka.

3. Tatal ke dalam senarai Rujukan Tersedia dan pilih perpustakaan objek untuk program yang anda mahu kawal.

Dalam Rajah 1, perpustakaan objek yang dipilih adalah untuk Akses, Excel, Outlook, PowerPoint, dan Word (antara lain).

Gambar 1:

Beberapa perpustakaan objek yang dipilih dalam kotak dialog Rujukan. 4. Klik OK.

Semua perpustakaan objek yang dipilih akan dibuka, dan anda mempunyai akses kepada semua model objek dari titik ini.

Memunggah perpustakaan objek

Memuat lebih banyak perpustakaan objek daripada yang diperlukan adalah membazir kerana program VBA berjalan lebih perlahan. Dalam kehidupan sebenar, anda jarang perlu memilih semua perpustakaan objek yang ada (lihat Rajah 1) melainkan jika anda benar-benar berniat untuk berinteraksi dengan semua program dari pangkalan data semasa.

Anda boleh memunggah perpustakaan semudah anda memuatkannya. Buka kotak dialog Rujukan dan kosongkan tanda semak di sebelah mana-mana perpustakaan objek yang anda tidak benar-benar berhasrat untuk digunakan.

Meneroka model objek program

Pelayar Objek dalam Visual Basic Editor menyediakan akses kepada semua model objek yang kini dipilih dalam kotak dialog Rujukan. Setiap model objek yang dimuat mengandungi banyak objek, kelas, sifat, dan sebagainya. Tetapi untuk Automasi, anda terutamanya ingin melihat Objek Permohonan setiap program. Sebagai contoh, Objek Aplikasi Akses mendedahkan Akses kepada program lain yang menyokong Automasi. Objek Aplikasi Excel (terkandung dalam perpustakaan objek Excel) mendedahkan Excel ke program Automasi lain dan sebagainya.

Untuk membuka Pelayar Objek di Editor VBA, pilih Lihat -> Pelayar Objek atau tekan F2. Untuk mendapatkan bantuan dengan item dalam Pelayar Objek, klik namanya, dan kemudian klik butang Bantuan (?) Dalam bar alat Objek Browser.

Apabila anda memilih dari senarai Projek / Perpustakaan dalam Objek Brower dan tatal ke bawah senarai Kelas di lajur kiri, anda melihat beberapa objek Aplikasi. Apabila anda mengklik salah satu objek Aplikasi, nama aplikasi muncul di bawah bahagian bawah kotak dialog. Ahli objek aplikasi itu muncul di sebelah kanan di sebelah kanan, seperti yang ditunjukkan dalam Rajah 2.

Rajah 2:

Pelayar Objek selepas menambahkan beberapa perpustakaan objek. Menetapkan rujukan kepada program lain

Dengan model objek dimuatkan, anda sudah bersedia untuk mula menyediakan rujukan kepada program yang tersedia dalam kod VBA.Langkah pertama adalah menggunakan pernyataan Dim untuk membuat pembolehubah objek yang merujuk kepada aplikasi yang anda mahu sambungkan, menggunakan sintaks berikut:

Dim anyName As [New] program. Permohonan

Dalam sintaks, anyName adalah apa-apa nama yang anda suka, untuk digunakan dalam kod anda untuk merujuk kepada aplikasi itu. Argumen program adalah nama rasmi program Automasi. Kata kunci baru adalah pilihan. Jika disertakan, Kata kunci baru membuka salinan aplikasi di latar belakang (tidak semestinya kelihatan di skrin) sebelum kod berjalan. Beberapa contoh penyataan Dim adalah seperti berikut:

appExcel Dim Sebagai New Excel. Aplikasi

Kurangkan aplikasiMenunjukkan Outlook Baru. Aplikasi

Dim appPowerPoint Sebagai PowerPoint Baru. Aplikasi

Dim aplikasiWord Sebagai Word Baru. Permohonan

Pernyataan Dim adalah sah hanya jika perpustakaan objek yang sesuai dimuatkan. Contohnya, aplikasi WordWord As New Word. Pernyataan permohonan gagal jika pustaka objek untuk Microsoft Word tidak dipilih dalam kotak dialog Rujukan.

Pernyataan Dim hanya mencipta pemboleh ubah objek yang merujuk kepada aplikasi dari dalam kod anda. Untuk benar-benar membuat sambungan ke objek Aplikasi aplikasi, anda perlu menetapkan nama pemboleh ubah objek ke aplikasi. Sintaks adalah

Tetapkan objekNama sebagai CreateObject ("appName. Permohonan")

dimana

objectVariable adalah sama dengan nama yang anda nyatakan dalam pernyataan Dim, dan appName nama program aplikasi. Merujuk kepada pernyataan Dim yang terdahulu, pernyataan Set yang anda gunakan untuk setiap pemboleh ubah objek yang ditentukan adalah seperti berikut: Set appExcel = CreateObject ("Excel Application")

Set appOutlook = CreateObject ("Outlook Application")

Set appPowerPoint = CreateObject ("Aplikasi PowerPoint")

Set appWord = CreateObject ("Aplikasi Word")

Setiap aplikasi dalam suite Office mempunyai model objek sendiri dengan objek dan sifatnya sendiri, Idea asas adalah sama tanpa mengira program dan model objek yang anda gunakan.

Mengintegrasikan Access 2003 dengan Aplikasi Microsoft Office Lain - dummies

Pilihan Editor

Cara Mengeksport Persembahan PowerPoint 2016 anda ke PDF - patung

Cara Mengeksport Persembahan PowerPoint 2016 anda ke PDF - patung

PDF, yang bermaksud Format Dokumen Portable , adalah format yang popular untuk menukar fail. Anda boleh menukar persembahan PowerPoint 2016 ke format PDF dengan mengikuti langkah-langkah berikut: Pilih Fail → Eksport → Buat Dokumen PDF / XPS. Klik butang Buat PDF / XPS. Ini membawa kotak dialog yang ditunjukkan di sini. Membuat dokumen PDF. Navigasi ke lokasi di mana ...

Cara Cari Word dengan Thesaurus PowerPoint 2007 - patung

Cara Cari Word dengan Thesaurus PowerPoint 2007 - patung

Jika kata yang anda perlukan persembahan PowerPoint anda berada di hujung lidah anda tetapi anda tidak boleh mengingatinya, memberikan Thesaurus PowerPoint satu pukulan. Untuk mencari sinonim untuk perkataan pada slaid PowerPoint, mulakan dengan mengklik kanan perkataan dan memilih Sinonim pada menu pintasan. Untuk mencari sinonim yang baik, ...

Bagaimana untuk menarik objek sederhana dalam PowerPoint 2013 - dummies

Bagaimana untuk menarik objek sederhana dalam PowerPoint 2013 - dummies

Untuk menarik objek pada slaid PowerPoint 2013, pertama memanggil tab Insert pada Reben. Kemudian klik butang Bentuk (terletak dalam kumpulan Ilustrasi) untuk mendedahkan galeri bentuk yang boleh anda pilih. Akhir sekali, pilih bentuk yang anda mahu menarik dari galeri Bentuk. Simpan petunjuk ini untuk memastikan ...

Pilihan Editor

Cara Memindahkan Wang Antara Akaun Bank di QuickBooks 2011 - dummies

Cara Memindahkan Wang Antara Akaun Bank di QuickBooks 2011 - dummies

Menu Perbankan dalam QuickBooks 2011 membekalkan arahan yang berguna untuk memindahkan wang antara akaun bank. Hanya pilih Perbankan → Dana Pemindahan, dan QuickBooks memaparkan Dana Pemindahan Antara tetingkap Akaun. Ikuti langkah berikut untuk menggunakan Dana Pemindahan Antara tetingkap Akaun: Gunakan medan Tarikh untuk mengenal pasti tarikh pemindahan. Anda boleh memasukkan tarikh dalam ...

Bagaimana Membekalkan Nombor-nombor yang Hilang untuk Muktamadkan Carta Akaun dalam QuickBooks 2016

Bagaimana Membekalkan Nombor-nombor yang Hilang untuk Muktamadkan Carta Akaun dalam QuickBooks 2016

Tugas terakhir anda untuk memuktamadkan Carta Akaun adalah memasukkan jumlah baki percubaan ke dalam QuickBooks 2016. Untuk melaksanakan tugas ini, anda perlu mempunyai baki percubaan yang disediakan pada tarikh penukaran. Ikuti langkah berikut: Pilih Entri Syarikat → Buat Entri Jurnal Umum atau Akauntan → Buat Entri Jurnal Umum. Memaparkan QuickBooks ...

Cara untuk Mengirim Arahan Perbankan Elektronik dengan QuickBooks 2015 - patung

Cara untuk Mengirim Arahan Perbankan Elektronik dengan QuickBooks 2015 - patung

Anda boleh melakukan semua perbankan elektronik anda dengan QuickBooks. Selepas anda menerangkan pembayaran dalam talian dan pemindahan akaun yang anda mahu membuat QuickBooks, anda menghantar maklumat tersebut ke bank. Untuk berbuat demikian, ikuti langkah berikut:

Pilihan Editor

Menambahkan Carta Excel ke Dokumen Word 2007 - dummies

Menambahkan Carta Excel ke Dokumen Word 2007 - dummies

Apabila anda memasukkan carta dalam Word, Excel dimulakan secara automatik, dan data yang anda carta diletakkan dalam buku kerja Excel. Bagaimanapun, buku kerja Excel itu bukan? t disimpan sebagai dokumen berasingan. Sebaliknya, carta dan lembaran kerja buku kerja disimpan di dalam dokumen Word. Prosedur berikut menunjukkan bagaimana untuk memasukkan carta ...

Mengubah Format Seksyen dalam Dokumen Word 2007 - dummies

Mengubah Format Seksyen dalam Dokumen Word 2007 - dummies

Satu bahagian dalam Word 2007 adalah sebahagian dokumen yang mengandungi pemformatan halaman sendiri. Dengan bahagian, anda boleh mengarahkan arahan pemformatan halaman untuk hanya mempengaruhi seksyen dan bukannya merangkumi keseluruhan dokumen. Dengan setiap bahagian berasingan dari yang lain, dokumen boleh mempunyai pelbagai format. Dalam angka pertama ini, dokumen tersebut mempunyai ...