Memperkenalkan Xero kepada Pasukan Anda - dummies

Anda boleh menggunakan alat dan tetapan yang berbeza di Xero atau di komputer anda untuk memanfaatkan sepenuhnya pengalaman perakaunan berasaskan awan. Lihat petua berikut yang membantu membuat buku dalam talian lebih mudah.

Apabila berpindah ke Xero dari sistem perakaunan yang sedia ada, penting untuk menerangkan kepada kakitangan anda sebab-sebab untuk bergerak, implikasi langkah itu, dan melatih kakitangan untuk menggunakan Xero.

Seperti perubahan yang penting, penting anda bercakap dengan kakitangan sebelum memindahkan proses perniagaan ke Xero. Pasukan anda cenderung untuk beradaptasi dengan mudah kepada sistem jika mereka terlibat dalam perbincangan awal dan komunikasi terbuka mengenai faedah sistem. Anda juga akan dapat mengenal pasti sebarang pertanyaan atau sekatan jalan potensial, dan melaksanakan strategi untuk menangani mereka.

Jika anda menyerlahkan bahawa salah satu manfaat pemindahan ke Xero dikurangkan kemasukan data, kakitangan yang sedia ada boleh mentafsirkan ini sebagai pengurangan jam. Dalam nafas yang sama, menitikberatkan bagaimana ini mempengaruhi peranan sedia ada ahli kakitangan. Sebagai contoh,

'Manfaat pindah ke Xero adalah masukkan manfaat perniagaan >>, yang secara positif memberi kesan kepada peranan anda oleh << masukkan ahli pasukan manfaat >>. ' Anda boleh menerangkan bagaimana ahli kakitangan masih bertanggungjawab untuk memeriksa rekonsiliasi bank Xero terhadap penyata bank dan kad kredit. Mereka juga akan mempunyai lebih banyak masa untuk memeriksa ketepatan laporan dan tindak lanjut mengenai percanggahan, menuntut nota kredit, dan menghasilkan laporan tepat pada masanya. Berikut adalah perbualan contoh,

'Faedah pindah ke Xero adalah anda boleh mengakses Xero di internet, yang bermaksud bahawa anda boleh mengeluarkan invois di mana saja, bahkan di premis klien, bukannya menangkap kerja kertas di kantor. Ini juga bermakna anda mengeluarkan invois tepat pada masanya, dan mengeluarkannya semasa anda mempunyai butiran pekerjaan yang segar dalam fikiran anda. '

Jika anda ingin meletakkan ceri di atas, anda juga boleh menyebut bahawa mereka mempunyai pilihan untuk pergi ke pejabat kurang, dengan lebih banyak masa untuk menghasilkan pendapatan tambahan di tempat lain, dan pulang ke rumah mereka lebih awal!

Latihan komprehensif untuk semua kakitangan merupakan komponen penting lain untuk pelancaran yang berjaya. Sebelum pelaksanaan, berikan kakitangan dengan latihan umum dan juga latihan mengenai apa yang spesifik yang mereka perlukan, atau seperti, untuk mengetahui. Menawarkan jalan untuk sokongan satu-satu jika mereka memerlukannya. Seorang pegawai pembelian mungkin hanya memerlukan latihan khusus dalam cara menggunakan Dashboard Pembelian, sementara seorang stockperson mungkin memerlukan latihan dalam penyelesaian inventori tambahan yang disatukan dengan Xero.

Semasa dan selepas pelancaran, latihan dan sokongan berterusan disediakan kepada kakitangan. Juga sedar bahawa sokongan tambahan mungkin diperlukan apabila pencapaian penting dicapai, seperti laporan akhir tahun.