Rumah Media Sosial Inventori Perakaunan dalam QuickBooks 2017 - dummies

Inventori Perakaunan dalam QuickBooks 2017 - dummies

Isi kandungan:

Video: Treezsoft Sistem Akaun Secara Cloud 2025

Video: Treezsoft Sistem Akaun Secara Cloud 2025
Anonim

Untungnya, kebanyakan perakaunan inventori yang berlaku dalam perniagaan akan dikendalikan secara automatik oleh QuickBooks. Apabila anda membeli item inventori dengan menulis cek atau merekodkan tagihan bayar akaun, sebagai contoh, QuickBooks secara automatik menyesuaikan akaun inventori anda untuk kedua-dua nilai dolar inventori dan kuantiti item. Apabila anda menjual item inventori kepada pelanggan, QuickBooks kembali secara automatik menyesuaikan nilai dolar inventori anda dan menyesuaikan jumlah kuantiti item yang anda jual.

Pada asasnya, semua ini bermakna bahawa QuickBooks mengekalkan sistem persediaan abadi - sistem inventori yang membolehkan anda tahu pada bila-bila masa apa jumlah item yang ada dalam inventori dan nilai apa jumlah inventori anda kepada. (Pada masa lalu, firma-firma yang lebih kecil sering menggunakan sistem inventori berkala secara berkala, yang bermaksud bahawa pemilik perniagaan tidak pernah tahu dengan ketepatan nilai dolar inventori mereka atau jumlah kuantiti bagi item inventori yang mereka pegang.)

Walaupun segala sesuatu dalam perenggan yang terdahulu mewakili berita baik, beberapa sakit kepala yang berkaitan dengan inventori memerlukan sedikit sihir perakaunan. Khususnya, jika firma anda membawa inventori, anda perlu tahu bagaimana menangani inventori usang, pelupusan inventori usang, dan pengecutan inventori.

Berurusan dengan inventori usang

Inventori usang merujuk kepada item yang telah anda beli untuk dijual tetapi tidak boleh dijual. Mungkin pelanggan tidak lagi mahu. Mungkin anda mempunyai terlalu banyak item inventori dan tidak akan dapat menjual semua yang anda pegang.

Dalam kedua-dua kes, anda merekodkan hakikat bahawa nilai inventori anda sebenarnya kurang daripada apa yang anda beli untuknya. Dan anda mahu merakamkan hakikat bahawa, sebenarnya, wang yang anda belanjakan pada item usang adalah perbelanjaan. Katakan bahawa anda membeli kira-kira $ 100 item yang anda kini sedar adalah usang. Bagaimanakah anda merekodkan keusangan ini?

Kemasukan Jurnal 7: Rakaman Elaun untuk Inventori Usang
Rekening Debit Kredit
Uskup inventaris $ 100
Elaun untuk inventori usang $ 100

Kemasukan 7 menunjukkan, untuk merakam keruntuhan item inventori $ 100, anda terlebih dahulu mendebitkan akaun perbelanjaan yang disebut sesuatu seperti "Uskup inventori" untuk $ 100. Kemudian anda mengkredit akaun kontra-aset bernama sesuatu seperti "Peruntukan untuk inventori usang" untuk $ 100.

Akaun kontra-aset dilaporkan pada kunci kira-kira sebaik sahaja di bawah akaun aset yang berkaitan dengannya.Akaun kontra-aset, dengan baki kredit negatif, mengurangkan nilai dilaporkan bersih akaun aset. Jika baki akaun inventori adalah $ 3, 100, dan anda mempunyai peruntukan untuk akaun kontra aset aset usang sebanyak $ 100, baki inventori bersih menunjukkan sebagai $ 3, 000. Dengan kata lain, akaun kontra-aset akan ditolak dari yang berkaitan akaun aset.

QuickBooks memerlukan anda merekodkan Kemasukan Jurnal 7 sendiri, menggunakan perintah Buat Jurnal Entri.

Pembuangan inventori usang

Apabila anda akhirnya melupuskan inventori usang, anda mencatat entri jurnal seperti ini. Entri jurnal ini mendebit akaun kontra-aset untuk $ 100 dan kredit inventori untuk $ 100. Dengan kata lain, kemasukan jurnal ini menghilangkan nilai inventori usang dari kedua-dua peruntukan untuk akaun inventori usang dan akaun inventori itu sendiri. Anda merekodkan entri jurnal ini apabila anda benar-benar melupuskan inventori secara fizikal - apabila anda membayar orang sampah untuk mengangkut inventori, contohnya, atau apabila anda memasukkan inventori ke dalam Dumpster besar di belakang pejabat atau kilang anda.

Kemasukan Jurnal 8: Rakaman Pelupusan Inventori
Akaun Debit Kredit
Peruntukan untuk inventori usang $ 100
Inventori $ 100

Perkara-perkara yang perlu anda lakukan setiap tahun untuk alasan perakaunan cukai adalah berurusan dengan inventori usang anda. Peraturan cukai umumnya menyatakan bahawa anda tidak dapat menghapus inventori usang melainkan anda sebenarnya membuangnya untuk tujuan pendapatan. Biasanya, bagaimanapun, anda boleh menulis inventori kepada nilai pembubarannya. Tulis-menulis seperti ini berfungsi dengan cara yang sama seperti penulisan untuk inventori usang. Penulisan boleh menjadi sedikit rumit jika anda tidak pernah melakukannya sebelum ini, jadi, anda mungkin mahu memberi penasihat cukai anda.

Satu lagi perkara yang benar-benar penting mengenai rakaman pelupusan inventori usang: Dalam QuickBooks, anda merekam pelupusan inventori dengan menyesuaikan jumlah item fizikal item inventori. Anda sebenarnya tidak memasukkan kemasukan jurnal seperti yang ditunjukkan dalam Kemasukan Jurnal 8. Anda menyusun akaun inventori untuk inventori usang. Pelarasan ini akan secara automatik mengurangkan baki akaun inventori. Apabila QuickBooks meminta anda akaun yang didebitkan, anda menentukan elaun untuk akaun inventori usang.

Berurusan dengan pengecutan inventori

Sakit kepala persediaan yang kronik yang banyak pemilik perniagaan dan pengurus perniagaan perlu berurusan dengan pengecutan inventori. Kemungkinan besar, kadangkala sebab-sebab yang paling tidak bersalah, bahawa rekod inventori anda melebih-lebihkan jumlah kuantiti item. Apabila ini berlaku, anda mesti menyesuaikan rekod anda. Pada dasarnya, anda ingin mengurangkan nilai dolar inventori anda dan jumlah kuantiti item inventori anda.

QuickBooks membuat catatan jurnal ini untuk anda merakam acara ini. Entri jurnal ini mendebit akaun perbelanjaan yang sesuai - dalam Entri Kemasukan 9, akaun perbelanjaan disebut "Pengecutan penyusutan" - untuk $ 100.Kemasukan jurnal juga perlu mengecilkan akaun inventori sebanyak $ 100.

Kemasukan Jurnal 9: Pengecutan Persediaan Inventori
Akaun Debit Kredit
Pengecualian $ 100
Inventori $ 100

Dalam QuickBooks, rekod kemasukan jurnal formal seperti yang ditunjukkan di sini. Anda menggunakan sesuatu yang dipanggil lembaran kerja kiraan fizikal untuk melaraskan kuantiti inventori item anda kepada apa yang mereka sebenarnya. Apabila anda membuat pelarasan ini, QuickBooks secara automatik mengkreditkan baki akaun inventori dan menyesuaikan jumlah kuantiti. QuickBooks juga memerlukan anda untuk membekalkan akaun perbelanjaan yang seharusnya mendebit untuk pengecutan.

Pada zaman dahulu, perniagaan membandingkan rekod perakaunan mereka dengan jumlah barang inventori fizikal hanya setahun sekali. Malah, jumlah fizikal inventori tahunan adalah ritual menyakitkan yang banyak pengedar dan peruncit telah melalui. Hari-hari ini, kebanyakan perniagaan telah mendapati bahawa ia berfungsi lebih baik untuk mengukur bilangan inventori fizikal sepanjang tahun. Pendekatan ini, yang dipanggil pengiraan kitaran, bermakna bahawa anda mungkin membandingkan rekod perakaunan anda dengan jumlah fizikal untuk barangan anda yang paling berharga beberapa kali dalam setahun.

Untuk barang berharga anda, anda mungkin membandingkan rekod perakaunan anda dengan jumlah fizikal sekali atau dua kali setahun. Dengan barang inventori yang paling tidak bernilai, anda mungkin membandingkan rekod inventori dengan jumlah fizikal hanya tidak teratur, dan anda mungkin menerima tahap ketepatan. Daripada mengira skru di sesetengah sampah, misalnya, anda boleh menimbang bin dan kemudian membuat perkiraan kiraan skru.

Dalam apa jua keadaan, anda mahu beberapa sistem yang membolehkan anda membandingkan rekod perakaunan anda dengan jumlah fisik anda. Penyusutan inventori dan persediaan usang adalah kos sebenar menjalankan perniagaan yang tidak akan direkodkan dalam rekod perakaunan anda dengan cara lain.

Inventori Perakaunan dalam QuickBooks 2017 - dummies

Pilihan Editor

Bagaimana Menghubungkan Item Menu ke Kategori di Joomla - dummies

Bagaimana Menghubungkan Item Menu ke Kategori di Joomla - dummies

Untuk artikel yang dikategorikan dalam Joomla untuk dilihat oleh pengguna laman web anda, anda perlu memautkan item menu Joomla anda ke kategori Joomla yang mengandungi artikel yang ingin anda siarkan. Dengan menyambungkan kategori ke item menu, semua artikel dalam kategori boleh didapati melalui item menu yang berkaitan. Untuk membuat ...

Cara Memasang Joomla CMS pada Server Jauh - dummies

Cara Memasang Joomla CMS pada Server Jauh - dummies

Sebaik sahaja anda telah memuatkan fail Joomla yang tidak diturunkan di pelayan jauh dan sediakan MySQL untuk Joomla, anda sudah bersedia untuk memasang Sistem Pengurusan Kandungan Joomla (CMS). Navigasi ke tapak anda di pelayan tuan rumah. Anda melihat halaman pemasangan Joomla pertama. Pilih bahasa. Klik Seterusnya. Semua item dalam pane bahagian atas ...

Cara Membiarkan Pengguna Menguruskan Akaun Sendiri di Joomla - dummies

Cara Membiarkan Pengguna Menguruskan Akaun Sendiri di Joomla - dummies

Walaupun anda boleh mengurus pengguna dari hujung belakang, Joomla menyediakan kemudahan yang baik yang membolehkan pengguna menguruskan diri mereka juga. Anda boleh membuat halaman di mana pengguna boleh mendaftar, log masuk, menetapkan semula kata laluan mereka, diingatkan kata laluan mereka, dan sebagainya. Buat laman pengurusan pengguna Untuk membuat halaman yang membolehkan pengguna mengurus sendiri, anda ...

Pilihan Editor

Pengguna dan Definisi SharePoint berbeza - dummies

Pengguna dan Definisi SharePoint berbeza - dummies

SharePoint mempunyai banyak jenis pengguna yang berbeza, dan bergantung di mana peranan anda sesuai , anda mungkin mempunyai pengalaman yang sangat berbeza dari pengguna SharePoint yang lain. Sebagai contoh, anda mungkin ditugaskan untuk membuat dan mentadbir laman web SharePoint untuk pasukan anda. Dalam kes ini, anda mungkin melihat ke hadapan fungsi yang luas SharePoint ...

Dan Microblog dalam SharePoint - dummies

Dan Microblog dalam SharePoint - dummies

Microblogging dibuat terkenal oleh Twitter. SharePoint 2013 membawa mikroblogging ke dunia korporat. Menggunakan Twitter, anda menghantar mesej ringkas kepada dunia. Anda boleh mengikuti orang lain dan menarik pengikut anda sendiri. Anda menyebut orang lain menggunakan simbol @ yang diikuti dengan nama mereka dan boleh menanda topik menggunakan # ...

Mengeksport Table Akses ke Senarai Dalam Talian SharePoint - dummies

Mengeksport Table Akses ke Senarai Dalam Talian SharePoint - dummies

Jika anda mempunyai meja dalam Akses yang ada pangkalan data yang anda ingin sediakan untuk ahli pasukan anda yang tidak mempunyai aplikasi MS Access 2010, cara terbaik untuk melakukan ini adalah untuk mengeksport jadual tersebut ke dalam senarai SharePoint. Ikuti langkah-langkah berikut: Dari pangkalan data anda, klik kanan pada jadual di ...

Pilihan Editor

Penyediaan aSVAB: Akar - patung

Penyediaan aSVAB: Akar - patung

Menjadi akrab dengan akar untuk ASVAB. Akar adalah kebalikan dari kuasa atau eksponen. Terdapat pelbagai jenis akar tak terhingga. Anda mempunyai akar kuadrat, yang bermaksud "membuang" asas kepada kuasa kedua; akar kubus, yang bermaksud "membuang" asas yang dinaikkan kepada kuasa ketiga; akar yang keempat, untuk ...

ASVAB Penyediaan: Bekerja dengan Perpuluhan - patung

ASVAB Penyediaan: Bekerja dengan Perpuluhan - patung

Anda perlu tahu bagaimana untuk bekerja dengan perpuluhan untuk ASBAB . Perpuluhan adalah kaedah menulis nombor pecahan tanpa menggunakan pengangka dan penyebut. Anda boleh menulis pecahan 7/10 sebagai perpuluhan 0. 7; anda menyebutnya "tujuh persepuluh" atau "titik nol tujuh. "Tempoh atau titik perpuluhan menunjukkan bahawa nombor itu ...

ASVAB Subtest Details - dummies

ASVAB Subtest Details - dummies

Tergantung di mana dan untuk tujuan apa yang anda ambil ujian, anda mungkin menghadapi beberapa versi ASVAB. Versi terkomputer dari ASVAB (CAT-ASVAB) mengandungi sembilan subtest masa yang berasingan. Pada CAT-ASVAB, Maklumat Auto dan Maklumat Kedai dipisahkan kepada dua ujian berbeza, sedangkan mereka digabungkan pada versi kertas. Lihatlah ...