Isi kandungan:
Video: Treezsoft Sistem Akaun Secara Cloud 2025
Untungnya, kebanyakan perakaunan inventori yang berlaku dalam perniagaan akan dikendalikan secara automatik oleh QuickBooks. Apabila anda membeli item inventori dengan menulis cek atau merekodkan tagihan bayar akaun, sebagai contoh, QuickBooks secara automatik menyesuaikan akaun inventori anda untuk kedua-dua nilai dolar inventori dan kuantiti item. Apabila anda menjual item inventori kepada pelanggan, QuickBooks kembali secara automatik menyesuaikan nilai dolar inventori anda dan menyesuaikan jumlah kuantiti item yang anda jual.
Pada asasnya, semua ini bermakna bahawa QuickBooks mengekalkan sistem persediaan abadi - sistem inventori yang membolehkan anda tahu pada bila-bila masa apa jumlah item yang ada dalam inventori dan nilai apa jumlah inventori anda kepada. (Pada masa lalu, firma-firma yang lebih kecil sering menggunakan sistem inventori berkala secara berkala, yang bermaksud bahawa pemilik perniagaan tidak pernah tahu dengan ketepatan nilai dolar inventori mereka atau jumlah kuantiti bagi item inventori yang mereka pegang.)
Walaupun segala sesuatu dalam perenggan yang terdahulu mewakili berita baik, beberapa sakit kepala yang berkaitan dengan inventori memerlukan sedikit sihir perakaunan. Khususnya, jika firma anda membawa inventori, anda perlu tahu bagaimana menangani inventori usang, pelupusan inventori usang, dan pengecutan inventori.
Berurusan dengan inventori usang
Inventori usang merujuk kepada item yang telah anda beli untuk dijual tetapi tidak boleh dijual. Mungkin pelanggan tidak lagi mahu. Mungkin anda mempunyai terlalu banyak item inventori dan tidak akan dapat menjual semua yang anda pegang.
Dalam kedua-dua kes, anda merekodkan hakikat bahawa nilai inventori anda sebenarnya kurang daripada apa yang anda beli untuknya. Dan anda mahu merakamkan hakikat bahawa, sebenarnya, wang yang anda belanjakan pada item usang adalah perbelanjaan. Katakan bahawa anda membeli kira-kira $ 100 item yang anda kini sedar adalah usang. Bagaimanakah anda merekodkan keusangan ini?
| Rekening | Debit | Kredit |
| Uskup inventaris | $ 100 | |
| Elaun untuk inventori usang | $ 100 |
Kemasukan 7 menunjukkan, untuk merakam keruntuhan item inventori $ 100, anda terlebih dahulu mendebitkan akaun perbelanjaan yang disebut sesuatu seperti "Uskup inventori" untuk $ 100. Kemudian anda mengkredit akaun kontra-aset bernama sesuatu seperti "Peruntukan untuk inventori usang" untuk $ 100.
Akaun kontra-aset dilaporkan pada kunci kira-kira sebaik sahaja di bawah akaun aset yang berkaitan dengannya.Akaun kontra-aset, dengan baki kredit negatif, mengurangkan nilai dilaporkan bersih akaun aset. Jika baki akaun inventori adalah $ 3, 100, dan anda mempunyai peruntukan untuk akaun kontra aset aset usang sebanyak $ 100, baki inventori bersih menunjukkan sebagai $ 3, 000. Dengan kata lain, akaun kontra-aset akan ditolak dari yang berkaitan akaun aset.
QuickBooks memerlukan anda merekodkan Kemasukan Jurnal 7 sendiri, menggunakan perintah Buat Jurnal Entri.
Pembuangan inventori usang
Apabila anda akhirnya melupuskan inventori usang, anda mencatat entri jurnal seperti ini. Entri jurnal ini mendebit akaun kontra-aset untuk $ 100 dan kredit inventori untuk $ 100. Dengan kata lain, kemasukan jurnal ini menghilangkan nilai inventori usang dari kedua-dua peruntukan untuk akaun inventori usang dan akaun inventori itu sendiri. Anda merekodkan entri jurnal ini apabila anda benar-benar melupuskan inventori secara fizikal - apabila anda membayar orang sampah untuk mengangkut inventori, contohnya, atau apabila anda memasukkan inventori ke dalam Dumpster besar di belakang pejabat atau kilang anda.
| Akaun | Debit | Kredit |
| Peruntukan untuk inventori usang | $ 100 | |
| Inventori | $ 100 |
Perkara-perkara yang perlu anda lakukan setiap tahun untuk alasan perakaunan cukai adalah berurusan dengan inventori usang anda. Peraturan cukai umumnya menyatakan bahawa anda tidak dapat menghapus inventori usang melainkan anda sebenarnya membuangnya untuk tujuan pendapatan. Biasanya, bagaimanapun, anda boleh menulis inventori kepada nilai pembubarannya. Tulis-menulis seperti ini berfungsi dengan cara yang sama seperti penulisan untuk inventori usang. Penulisan boleh menjadi sedikit rumit jika anda tidak pernah melakukannya sebelum ini, jadi, anda mungkin mahu memberi penasihat cukai anda.
Satu lagi perkara yang benar-benar penting mengenai rakaman pelupusan inventori usang: Dalam QuickBooks, anda merekam pelupusan inventori dengan menyesuaikan jumlah item fizikal item inventori. Anda sebenarnya tidak memasukkan kemasukan jurnal seperti yang ditunjukkan dalam Kemasukan Jurnal 8. Anda menyusun akaun inventori untuk inventori usang. Pelarasan ini akan secara automatik mengurangkan baki akaun inventori. Apabila QuickBooks meminta anda akaun yang didebitkan, anda menentukan elaun untuk akaun inventori usang.
Berurusan dengan pengecutan inventori
Sakit kepala persediaan yang kronik yang banyak pemilik perniagaan dan pengurus perniagaan perlu berurusan dengan pengecutan inventori. Kemungkinan besar, kadangkala sebab-sebab yang paling tidak bersalah, bahawa rekod inventori anda melebih-lebihkan jumlah kuantiti item. Apabila ini berlaku, anda mesti menyesuaikan rekod anda. Pada dasarnya, anda ingin mengurangkan nilai dolar inventori anda dan jumlah kuantiti item inventori anda.
QuickBooks membuat catatan jurnal ini untuk anda merakam acara ini. Entri jurnal ini mendebit akaun perbelanjaan yang sesuai - dalam Entri Kemasukan 9, akaun perbelanjaan disebut "Pengecutan penyusutan" - untuk $ 100.Kemasukan jurnal juga perlu mengecilkan akaun inventori sebanyak $ 100.
| Akaun | Debit | Kredit |
| Pengecualian | $ 100 | |
| Inventori | $ 100 |
Dalam QuickBooks, rekod kemasukan jurnal formal seperti yang ditunjukkan di sini. Anda menggunakan sesuatu yang dipanggil lembaran kerja kiraan fizikal untuk melaraskan kuantiti inventori item anda kepada apa yang mereka sebenarnya. Apabila anda membuat pelarasan ini, QuickBooks secara automatik mengkreditkan baki akaun inventori dan menyesuaikan jumlah kuantiti. QuickBooks juga memerlukan anda untuk membekalkan akaun perbelanjaan yang seharusnya mendebit untuk pengecutan.
Pada zaman dahulu, perniagaan membandingkan rekod perakaunan mereka dengan jumlah barang inventori fizikal hanya setahun sekali. Malah, jumlah fizikal inventori tahunan adalah ritual menyakitkan yang banyak pengedar dan peruncit telah melalui. Hari-hari ini, kebanyakan perniagaan telah mendapati bahawa ia berfungsi lebih baik untuk mengukur bilangan inventori fizikal sepanjang tahun. Pendekatan ini, yang dipanggil pengiraan kitaran, bermakna bahawa anda mungkin membandingkan rekod perakaunan anda dengan jumlah fizikal untuk barangan anda yang paling berharga beberapa kali dalam setahun.
Untuk barang berharga anda, anda mungkin membandingkan rekod perakaunan anda dengan jumlah fizikal sekali atau dua kali setahun. Dengan barang inventori yang paling tidak bernilai, anda mungkin membandingkan rekod inventori dengan jumlah fizikal hanya tidak teratur, dan anda mungkin menerima tahap ketepatan. Daripada mengira skru di sesetengah sampah, misalnya, anda boleh menimbang bin dan kemudian membuat perkiraan kiraan skru.
Dalam apa jua keadaan, anda mahu beberapa sistem yang membolehkan anda membandingkan rekod perakaunan anda dengan jumlah fisik anda. Penyusutan inventori dan persediaan usang adalah kos sebenar menjalankan perniagaan yang tidak akan direkodkan dalam rekod perakaunan anda dengan cara lain.
