Inventori Perakaunan dengan QuickBooks 2012 - dummies

Syukurlah, kebanyakan perakaunan inventori yang berlaku dalam perniagaan akan dikendalikan secara automatik oleh QuickBooks 2012. Sebagai contoh, apabila anda membeli item inventori dengan menulis cek atau merakamkan tagihan bayar akaun, QuickBooks secara automatik menyesuaikan akaun inventori anda kedua-duanya untuk nilai dolar inventori dan kuantiti item.

Apabila anda menjual item inventori kepada pelanggan, QuickBooks kembali secara automatik menyesuaikan nilai dolar inventori anda dan menyesuaikan jumlah kuantiti item yang anda jual.

Pada asasnya, semua ini bermakna bahawa QuickBooks mengekalkan sistem persediaan abadi - sistem inventori yang membolehkan anda tahu pada bila-bila masa apa jumlah item yang ada dalam inventori dan nilai apa jumlah inventori anda kepada.

(Pada masa lalu, firma-firma yang lebih kecil sering menggunakan sistem inventori berkala berkala , yang bermaksud bahawa pemilik perniagaan tidak pernah tahu dengan ketepatan nilai dolar inventori mereka atau jumlah kuantiti untuk item inventori yang mereka diadakan.)

Walaupun segala sesuatu dalam perenggan yang terdahulu mewakili berita baik, beberapa sakit kepala yang berkaitan dengan inventori memerlukan sedikit sihir perakaunan. Khususnya, jika firma anda membawa inventori, anda perlu tahu bagaimana menangani inventori usang, pelupusan inventori usang, dan pengecutan inventori.