Penginvoisan Pelanggan Anda Menggunakan Akaun Sage 50 - dummies

Anda boleh menggunakan Sage 50 untuk membuat invois invois dan invois perkhidmatan. Jika anda berhasrat untuk membuat invois produk, anda perlu memastikan bahawa anda telah mencipta rekod produk anda terlebih dahulu, kerana Sage akan meminta kod produk apabila anda cuba membuat invois produk.

Invois produk

Memastikan anda telah memasukkan sebanyak mungkin maklumat ke dalam rekod produk anda adalah langkah yang perlu diambil, kerana Sage akan menarik maklumat ini dari rekod produk dan ke dalam invois jualan. Perkara-perkara seperti harga jualan dan harga kos berguna untuk dimuatkan terlebih dahulu ke dalam rekod produk. Ini akan memastikan butiran invois adalah betul dan anda tidak perlu membuang masa menyesuaikan angka-angka di muka invois.

Invois perkhidmatan

Invois perkhidmatan adalah sangat cepat untuk dimasukkan, kerana anda hanya mula menaip teks ke dalam ruang butiran. Apabila anda telah mula menaip maklumat ke dalam bidang butiran, anda boleh menekan F3 (Fungsi Kunci 3) dan kotak 'Edit Item Baris' akan dibuka, membolehkan anda memasukkan lebih banyak butiran dan memeriksa perkara-perkara seperti kod nominal dan kod kosong sesuai untuk invois yang anda raih.

Apabila anda berpuas hati dengan butiran invois yang anda masukkan, anda boleh mencetak invois secara langsung, atau menyimpannya dan kembali kepadanya kemudian. Jika anda menyimpan invois apabila selesai, anda masih akan mendapat peluang untuk kembali masuk dan mengedit invois, sekiranya anda ingin.

Layouts

Anda mempunyai pelbagai susun atur untuk memilih apabila mencetak invois, dan ia bernilai menjimatkan templat yang paling banyak digunakan sebagai kegemaran, kerana berbuat demikian membuat memuat lebih cepat apabila anda sudah bersedia untuk mencetak invois anda.

Menghantar salinan kepada pelanggan anda

Dengan wang tunai menjadi keutamaan, anda juga boleh menghantar e-mel kepada pihak invois terus dengan segera apabila invois siap, dan ini bukan sahaja menjimatkan bayaran pos tetapi masa juga. Anda boleh menggunakan kemudahan penyata pelanggan untuk menindaklanjuti invois dengan pernyataan, untuk memastikan pembayaran segera.

Anda boleh menggunakan pereka laporan untuk menambah logo Syarikat anda ke invois jualan, terutamanya jika anda menggunakan kertas biasa dan bukannya alat tulis sedia Sage yang telah dicetak. Ini dapat membantu menjimatkan kos untuk perniagaan anda.

Akhirnya, apabila anda telah mencetak invois anda dan memfailkan salinan untuk rekod anda, jangan lupa untuk mengemaskini invois dalam Sage. Ini akan menghantar invois kepada lejar jualan dan memastikan bahawa ia muncul pada laporan seperti laporan Debitur Beragama untuk rujukan masa depan.