Integrasi dengan Microsoft Office 365 - dummies

Kini anda boleh menggunakan Jive dari dalam aplikasi Microsoft Office 365 anda. Memandangkan Jive adalah penyelesaian perisian sosial kelas perniagaan yang direka untuk persekitaran pejabat, ia menjadikan semua makna yang lebih baik bahawa pada pertengahan September, 2014, Jive Inc., mengumumkan pelepasan perisian pemalam yang membolehkan integrasi Jive dalam Microsoft Office 365 aplikasi.

Apa ini bermakna anda tidak lagi perlu membuka aplikasi Jive, tetapi anda boleh bekerjasama, menyiarkan perbincangan Jive, dan berkongsi fail anda dengan ahli Jive dari dalam beberapa Produk Office 365 yang telah anda gunakan setiap hari.

Pengaya Jive, seperti pemalam penyambung untuk Office 365, diklasifikasikan sebagai "penyelesaian perisian komersil," dan tambahan lesen tambahan komersial mesti diperoleh untuk mengaktifkan dan menggunakan pemalam yang dipasang sebelumnya yang datang dengan perisian Jive asal. Malangnya, jika anda ingin menggunakan ciri ini, anda mesti menghubungi ahli pasukan jualan Jive untuk mendapatkan akses berbayar.

Plug-in Jive untuk Microsoft Office 365

Plugin Jive dipasang sebelum dipasang apabila perisian Jive disatukan ke stesen kerja anda atau pemalam yang diperbarui menjadi tersedia untuk dimuat turun selepas add-on telah telah dibayar. Jika syarikat anda memutuskan untuk menambah integrasi Jive ke Office 365, maka anda akan mempunyai keupayaan untuk menjadi lebih produktif menggunakan kurang perisian daripada yang diperlukan sebelumnya.

Untuk menggunakan Jive dengan mana-mana aplikasi Microsoft Office 365, ikuti empat langkah berikut:

1. Lancarkan salah satu aplikasi melalui versi mudah alih atau versi desktop.

2. Halaman pembuka mempunyai senarai templat atau folder-fail yang tersedia.

   Dalam tetingkap templat / fail folder di sebelah kiri (dipanggil sidebar) gambar dan profil anda akan disenaraikan. Di bawah profil anda adalah pilihan: Baru , Terkini , dan Buka .

3. Pilih Terbuka.

   Dalam kawasan tetingkap utama adalah senarai tempat yang tersedia untuk membuka dan menyimpan fail.

4. Jika anda pengguna baru dan tidak pernah menyediakan Jive untuk digunakan dengan perisian Office anda, kemudian pilih + Tambah Perkhidmatan.

   Jika anda adalah pengguna yang sedia ada, Jive sudah akan disenaraikan; cukup klik ikon Jive.

   

Imej yang disediakan menunjukkan Microsoft Excel: Mac 2016; Walau bagaimanapun, proses itu akan sama dengan semua produk Microsoft Office yang disokong.

Jive untuk Microsoft Office

Jive untuk Microsoft Office: PC 2013 dan Microsoft Office: Mac 2016 termasuk plug-in untuk semua empat aplikasi Office Suite utama (Excel, OneNote, PowerPoint, dan Word).Peningkatan perisian ini direka bentuk untuk membuat kerjasama dengan rakan sekerja lebih mudah. Sekarang dengan Jive anda boleh membuat dokumen pengarang, berkongsi laporan spreadsheet, dapatkan maklum balas mengenai persembahan yang akan datang, dan kumpulkan dan urus nota daripada rakan sekerja.

Oleh kerana penggunaan awan adalah pada dasarnya apa yang dikatakan oleh Jive, sedihnya, tidak ada keserasian ke belakang dengan versi tidak awan Microsoft Office yang akan disediakan.

Jive untuk Microsoft OneDrive Business

Jive untuk Microsoft OneDrive direka untuk berkongsi kandungan media seperti fail audio, imej dan video dalam komuniti Jive anda. Apabila anda menambah kandungan ke folder OneDrive Jive anda, kandungan itu segera menjadi tersedia untuk semua ahli komuniti Jive, dan siaran menerbitkan kepada Jive yang menunjukkan bahawa kandungan yang baru dimuat naik anda boleh dilihat.

Semua versi Business OneDrive disokong; Walau bagaimanapun, tiada salah satu aplikasi Peribadi OneDrive yang akan membolehkan kemasukan penyambung Jive plug-in.

Jive untuk Microsoft Outlook

Microsoft Outlook adalah tempat kebanyakan sihir tambahan Jive berlaku. Di dalam aplikasi Outlook, jika pemalam Jive telah diaktifkan, bar alat tambahan akan tersedia untuk ditambahkan pada susun atur tetingkap anda. Bar alat Jive mempunyai keupayaan untuk menyiarkan perbincangan, mengambil tinjauan, dan melihat aliran komuniti. Bar alat kemudian menyediakan kandungan dari Jive kepada anda dalam format benang e-mel dan membentangkannya dalam susun atur gaya masuk.

Bar alat Jive untuk Outlook menukar kandungan Jive ke dalam e-mel dan mencipta akaun e-mel / peti masuk Jive yang berasingan untuk anda untuk melihat dan memberi respons kepada kandungan Jive yang masuk tanpa perlu melancarkan dan menggunakan aplikasi Jive.

Jive untuk Microsoft SharePoint

Penyambung Jive untuk SharePoint membolehkan anda menyambungkan akaun Jive anda ke portal intranet syarikat tempatan anda - pada dasarnya menghubungkan dua helai perisian. Sambungan ini memberikan anda keupayaan untuk mengakses portal intranet yang digunakan oleh syarikat anda, yang tidak mungkin tanpa "lelaki tengah" (SharePoint) melakukan handoff.

Sejak Microsoft SharePoint mempunyai keupayaan untuk menyambung dan memaparkan maklumat borang portal intranet, pertama anda mesti menyambungkan SharePoint ke portal yang ditetapkan oleh IT atau pentadbir anda. Selepas anda menyambungkan SharePoint anda kemudian sambungkan Jive ke SharePoint. Sekiranya berjaya dihubungkan bersama, lebih banyak pilihan dan maklumat akan dapat dilihat dari dalam SharePoint dan Jive. Contoh maklumat yang ada adalah

• Timecards

• Waktu bercuti

• Jadual kerja

• Dasar syarikat baru

• Maklumat cukai

• Pendaftaran / status insurans

• Persaraan / status persaraan (401K)

Jika anda memerlukan bantuan menyambungkan SharePoint ke portal intranet dan kemudian menyambungkan Jive ke SharePoint, hubungi jabatan IT atau pentadbir sistem komputer anda untuk bantuan.

Sekarang anda mempunyai idea yang baik tentang bagaimana mengintegrasikan Jive ke dalam rutin Office 365 harian anda, anda dapat melihat sama ada syarikat anda sanggup membayar untuk menambah ciri tersebut kepada perisian Jive dan Office 365 yang sudah dipasang di stesen kerja anda.