Rumah Media Sosial Menyimpan Data Perakaunan Data QuickBooks anda - data

Menyimpan Data Perakaunan Data QuickBooks anda - data

Isi kandungan:

Video: Tak Ingin Data Pribadi Dibobol? Pahami HTTP, HTTPS dan SSL 2025

Video: Tak Ingin Data Pribadi Dibobol? Pahami HTTP, HTTPS dan SSL 2025
Anonim

Data perakaunan sering maklumat rahsia. Data QuickBooks anda menunjukkan berapa banyak wang yang anda miliki di bank, apa yang anda berutang pemiutang, dan berapa banyak (atau berapa sedikit!) Keuntungan syarikat anda menghasilkan. Kerana maklumat ini bersifat peribadi, kebimbangan pertama anda dalam mentadbir sistem perakaunan QuickBooks adalah menjaga data anda sulit.

Anda mempunyai dua kaedah pelengkap untuk menjaga data QuickBooks anda sulit. Kaedah pertama untuk mengekalkan kerahsiaan bergantung kepada ciri keselamatan yang dibina dalam Microsoft Windows. Kaedah lain bergantung kepada ciri keselamatan QuickBooks.

Menggunakan keselamatan Windows

Anda boleh menggunakan keselamatan yang disediakan oleh Microsoft Windows 7 atau 8, Windows Vista atau Windows XP untuk menyekat akses kepada fail - sama ada fail program atau fail data - kepada pengguna tertentu. Ini bermakna anda boleh menggunakan keselamatan tahap Windows untuk mengatakan siapa yang boleh dan tidak boleh menggunakan program QuickBooks atau mengakses fail data QuickBooks.

Sekiranya anda telah menggunakan keselamatan tahap Windows, anda (atau seseorang di pejabat anda) tahu cara menggunakan alat itu untuk menghalang akses dan fail data yang tidak sah kepada (atau menggunakan) program. Untuk menggunakan keselamatan peringkat Windows untuk QuickBooks, anda hanya boleh menggunakan pengetahuan umum anda yang ada pada fail program QuickBooks atau fail data QuickBooks.

Sekiranya anda belum lagi menggunakan tahap keselamatan Windows, anda tidak perlu pergi ke masalah pembelajaran sistem keselamatan rumit Windows. Anda boleh menggunakan keselamatan QuickBooks yang lebih mudah.

Menggunakan keselamatan QuickBooks

Anda boleh melindungi kerahsiaan data QuickBooks anda dengan memberikan kata laluan kepada fail data syarikat QuickBooks. Anda boleh melakukan ini semasa proses persediaan QuickBooks.

Anda juga boleh menyediakan kata laluan dengan memilih Syarikat → Sediakan Pengguna dan Kata Laluan → Ubah Kata Laluan Anda. Apabila anda memilih arahan ini, QuickBooks memaparkan kotak dialog Kata Laluan Perubahan Pantas.

Untuk menetapkan kata laluan, anda hanya masukkan kata laluan yang sama dalam kotak teks Kata Sandi Baharu dan kotak teks Sahkan Kata Laluan Baru. Perhatikan bahawa kata laluan anda dikaitkan dengan Admin nama pengguna (yang bermaksud pentadbir).

Jika anda belum menyiapkan kata laluan, anda tidak mempunyai kata laluan lama, jadi anda tidak akan melihat kotak teks Kata Sandi Lama. Sekiranya anda bekerja dengan kata laluan Pentadbir, anda juga mesti memberikan soalan dan jawapan kepada soalan. (Ini akan membolehkan anda memulihkan akses anda ke fail QuickBooks jika anda melupakan kata laluan Pentadbir.)

Jelas sekali, anda mahu menetapkan kata laluan anda supaya tidak seorangpun (bahkan komputer) dapat meneka. Ini bermakna kata laluan anda tidak sepatutnya menjadi perkataan dalam kamus. Kata laluan anda juga tidak seharusnya menjadi nombor. Dan kata laluan anda terutama tidak boleh menjadi kata, frasa, atau nama yang sesetengah rakan sekerja dapat dengan mudah memikirkan.

Kata laluan yang terbaik (dari sudut pandangan keselamatan) adalah gabungan huruf dan nombor yang tidak masuk akal, seperti f34t5s atau s3df43x2.

Selepas anda menetapkan kata laluan anda, anda perlu mengubahnya secara berkala. Untuk menukar kata laluan anda, anda juga memilih Syarikat → Sediakan Pengguna dan Kata Laluan → Ubah Kata Laluan anda. QuickBooks sekali lagi memaparkan kotak dialog Kata Laluan Perubahan Pantas.

Kali ini, anda mesti memasukkan kata laluan lama anda dalam kotak teks Tukar Kata Laluan. Kemudian anda perlu masukkan kata laluan baru anda dalam kotak teks Kata Sandi Baharu dan kotak teks Sahkan Kata Laluan Baru.

QuickBooks memerlukan nama pengguna dan kata laluan sebelum ia akan membuka fail data syarikat. Sebagai contoh, jika anda memberikan kata laluan kepada fail data syarikat anda, setiap kali QuickBooks bermula, ia akan memaparkan kotak dialog Masuk Masuk QuickBooks, di mana anda memasukkan nama pengguna dan kata laluan anda dan kemudian klik OK. QuickBooks membuka fail data. Jika anda tidak dapat membekalkan kata laluan, QuickBooks tidak membuka fail data.

Menyimpan Data Perakaunan Data QuickBooks anda - data

Pilihan Editor

5 Perkara yang boleh dilakukan oleh GoPro Camera - dummies

5 Perkara yang boleh dilakukan oleh GoPro Camera - dummies

Apa yang boleh dilakukan oleh GoPro? Inilah soalan yang lebih relevan: Apa yang anda mahu lakukan? Meminta soalan ini lebih seperti menanyakan diri anda tentang keinginan dan hasrat anda sendiri untuk rakaman video yang unik. Apabila anda menentukan apa yang anda ingin tangkap, semua yang anda perlu lakukan ialah menyambungkan kamera ke gunung yang sesuai ...

Pengaturan & Pintasan dSLR Untuk Menipu Cheat Sheet - dummies

Pengaturan & Pintasan dSLR Untuk Menipu Cheat Sheet - dummies

Anda mempunyai refleks kanta tunggal digital yang besar (dSLR ) kamera dan mahu menangkap beberapa gambar indah masa-masa hidup anda. Untuk sepenuhnya menguasai dSLR anda dan membuat gambar yang menarik, anda mesti menceburkan diri ke dunia baru yang berani yang melibatkan membuat keputusan tentang mod penangkapan. Mengetahui panjang fokus apa yang digunakan dalam ...

Pilihan Editor

Bagaimana Menggunakan Lapisan Masker Gradient dan Brush Masker di Photoshop CS6 - lapisan masker

Bagaimana Menggunakan Lapisan Masker Gradient dan Brush Masker di Photoshop CS6 - lapisan masker

Lapisan lapisan di Photoshop CS6 membolehkan anda secara beransur-ansur berus dalam ketelusan dan kelegapan pada asas pixel selektif. Dua alat pelapis lapisan - Alat Gradien dan Brush - lebih kerap digunakan berbanding yang lain: Alat Gradien: Menetapkan alat ini kepada kecerunan linear hitam ke putih atau putih ke ...

Cara Menggunakan Kuler untuk Cari dan Kongsi Tema Warna di Photoshop CS6 - dummies

Cara Menggunakan Kuler untuk Cari dan Kongsi Tema Warna di Photoshop CS6 - dummies

Sumber yang tersedia untuk Adobe Photoshop Creative Suite 6 adalah luas. Kuler adalah komuniti dalam talian yang menyediakan tema warna untuk anda menyemak imbas, memuat turun, membuat, mengedit, dan memuat naik untuk berkongsi dengan orang lain. Gunakan tema ini apabila membuat projek cetak grafik atau laman web. Apa yang anda perlukan ialah sambungan Internet dan Adobe ID. Di sini ...

Cara Menggunakan Kata Kunci untuk Photoshop CS6 Files dalam Bridge - dummies

Cara Menggunakan Kata Kunci untuk Photoshop CS6 Files dalam Bridge - dummies

Kata kunci adalah label deskriptif yang anda lampirkan ke fail di Bridge. Mereka membantu untuk mengkategorikan imej Photoshop CS6 anda, membolehkan anda lebih cekap dan cepat mencari fail yang anda inginkan. Berikut adalah downside untuk membuat dan menggunakan kata kunci: Untuk membuat kata kunci baru (folder kategori yang mengandungi kata kunci): Klik ikon tanda tambah (+) ...

Pilihan Editor

Dengan Touch dengan Nota Reka bentuk - dummies

Dengan Touch dengan Nota Reka bentuk - dummies

Nota reka bentuk adalah sesuai untuk berkomunikasi dengan pemaju lain yang bekerja pada Laman web, tetapi tidak dalam jarak menjerit. Ciri Dreamweaver ini berfungsi seperti tag komen (kod HTML yang membolehkan anda memasukkan teks dalam halaman yang tidak akan dipaparkan dalam penyemak imbas) tetapi dengan privasi lebih banyak. Ramai pemaju menggunakan ...

Memenuhi Dreamweaver CS3 Common Insert Bar - dummies

Memenuhi Dreamweaver CS3 Common Insert Bar - dummies

Jangan berfikir bahawa toolbar Dreamweaver CS3 Common Insert biasa dan biasa. Ia hanya dipanggil "umum" kerana ia menawarkan perintah memasukkan yang paling kerap digunakan kerana ia adalah yang paling berguna. Dengan bilah alat yang ditunjukkan di sini, anda boleh memasukkan segala-galanya dari pautan e-mel kepada tarikh kepada mana-mana media yang ingin anda letakkan ...

Gambaran Keseluruhan Alignment Imej dalam Adobe CS5 Dreamweaver - dummies

Gambaran Keseluruhan Alignment Imej dalam Adobe CS5 Dreamweaver - dummies

Penjajaran imej dan teks bersebelahan mereka di Adobe Suite Creative 5 (Adobe CS5) Dreamweaver adalah mudah, tetapi pilihan yang ada mungkin membuat kelihatan terlalu rumit. Imej dan teks bersebelahan mereka duduk pada garis dasar yang sama sebagai lalai, memaksa teks berjalan dalam satu baris ke kanan imej. Untuk ...