Rumah Media Sosial Menyimpan Data Perakaunan Data QuickBooks anda - data

Menyimpan Data Perakaunan Data QuickBooks anda - data

Isi kandungan:

Video: Tak Ingin Data Pribadi Dibobol? Pahami HTTP, HTTPS dan SSL 2025

Video: Tak Ingin Data Pribadi Dibobol? Pahami HTTP, HTTPS dan SSL 2025
Anonim

Data perakaunan sering maklumat rahsia. Data QuickBooks anda menunjukkan berapa banyak wang yang anda miliki di bank, apa yang anda berutang pemiutang, dan berapa banyak (atau berapa sedikit!) Keuntungan syarikat anda menghasilkan. Kerana maklumat ini bersifat peribadi, kebimbangan pertama anda dalam mentadbir sistem perakaunan QuickBooks adalah menjaga data anda sulit.

Anda mempunyai dua kaedah pelengkap untuk menjaga data QuickBooks anda sulit. Kaedah pertama untuk mengekalkan kerahsiaan bergantung kepada ciri keselamatan yang dibina dalam Microsoft Windows. Kaedah lain bergantung kepada ciri keselamatan QuickBooks.

Menggunakan keselamatan Windows

Anda boleh menggunakan keselamatan yang disediakan oleh Microsoft Windows 7 atau 8, Windows Vista atau Windows XP untuk menyekat akses kepada fail - sama ada fail program atau fail data - kepada pengguna tertentu. Ini bermakna anda boleh menggunakan keselamatan tahap Windows untuk mengatakan siapa yang boleh dan tidak boleh menggunakan program QuickBooks atau mengakses fail data QuickBooks.

Sekiranya anda telah menggunakan keselamatan tahap Windows, anda (atau seseorang di pejabat anda) tahu cara menggunakan alat itu untuk menghalang akses dan fail data yang tidak sah kepada (atau menggunakan) program. Untuk menggunakan keselamatan peringkat Windows untuk QuickBooks, anda hanya boleh menggunakan pengetahuan umum anda yang ada pada fail program QuickBooks atau fail data QuickBooks.

Sekiranya anda belum lagi menggunakan tahap keselamatan Windows, anda tidak perlu pergi ke masalah pembelajaran sistem keselamatan rumit Windows. Anda boleh menggunakan keselamatan QuickBooks yang lebih mudah.

Menggunakan keselamatan QuickBooks

Anda boleh melindungi kerahsiaan data QuickBooks anda dengan memberikan kata laluan kepada fail data syarikat QuickBooks. Anda boleh melakukan ini semasa proses persediaan QuickBooks.

Anda juga boleh menyediakan kata laluan dengan memilih Syarikat → Sediakan Pengguna dan Kata Laluan → Ubah Kata Laluan Anda. Apabila anda memilih arahan ini, QuickBooks memaparkan kotak dialog Kata Laluan Perubahan Pantas.

Untuk menetapkan kata laluan, anda hanya masukkan kata laluan yang sama dalam kotak teks Kata Sandi Baharu dan kotak teks Sahkan Kata Laluan Baru. Perhatikan bahawa kata laluan anda dikaitkan dengan Admin nama pengguna (yang bermaksud pentadbir).

Jika anda belum menyiapkan kata laluan, anda tidak mempunyai kata laluan lama, jadi anda tidak akan melihat kotak teks Kata Sandi Lama. Sekiranya anda bekerja dengan kata laluan Pentadbir, anda juga mesti memberikan soalan dan jawapan kepada soalan. (Ini akan membolehkan anda memulihkan akses anda ke fail QuickBooks jika anda melupakan kata laluan Pentadbir.)

Jelas sekali, anda mahu menetapkan kata laluan anda supaya tidak seorangpun (bahkan komputer) dapat meneka. Ini bermakna kata laluan anda tidak sepatutnya menjadi perkataan dalam kamus. Kata laluan anda juga tidak seharusnya menjadi nombor. Dan kata laluan anda terutama tidak boleh menjadi kata, frasa, atau nama yang sesetengah rakan sekerja dapat dengan mudah memikirkan.

Kata laluan yang terbaik (dari sudut pandangan keselamatan) adalah gabungan huruf dan nombor yang tidak masuk akal, seperti f34t5s atau s3df43x2.

Selepas anda menetapkan kata laluan anda, anda perlu mengubahnya secara berkala. Untuk menukar kata laluan anda, anda juga memilih Syarikat → Sediakan Pengguna dan Kata Laluan → Ubah Kata Laluan anda. QuickBooks sekali lagi memaparkan kotak dialog Kata Laluan Perubahan Pantas.

Kali ini, anda mesti memasukkan kata laluan lama anda dalam kotak teks Tukar Kata Laluan. Kemudian anda perlu masukkan kata laluan baru anda dalam kotak teks Kata Sandi Baharu dan kotak teks Sahkan Kata Laluan Baru.

QuickBooks memerlukan nama pengguna dan kata laluan sebelum ia akan membuka fail data syarikat. Sebagai contoh, jika anda memberikan kata laluan kepada fail data syarikat anda, setiap kali QuickBooks bermula, ia akan memaparkan kotak dialog Masuk Masuk QuickBooks, di mana anda memasukkan nama pengguna dan kata laluan anda dan kemudian klik OK. QuickBooks membuka fail data. Jika anda tidak dapat membekalkan kata laluan, QuickBooks tidak membuka fail data.

Menyimpan Data Perakaunan Data QuickBooks anda - data

Pilihan Editor

Bagaimana Menghubungkan Item Menu ke Kategori di Joomla - dummies

Bagaimana Menghubungkan Item Menu ke Kategori di Joomla - dummies

Untuk artikel yang dikategorikan dalam Joomla untuk dilihat oleh pengguna laman web anda, anda perlu memautkan item menu Joomla anda ke kategori Joomla yang mengandungi artikel yang ingin anda siarkan. Dengan menyambungkan kategori ke item menu, semua artikel dalam kategori boleh didapati melalui item menu yang berkaitan. Untuk membuat ...

Cara Memasang Joomla CMS pada Server Jauh - dummies

Cara Memasang Joomla CMS pada Server Jauh - dummies

Sebaik sahaja anda telah memuatkan fail Joomla yang tidak diturunkan di pelayan jauh dan sediakan MySQL untuk Joomla, anda sudah bersedia untuk memasang Sistem Pengurusan Kandungan Joomla (CMS). Navigasi ke tapak anda di pelayan tuan rumah. Anda melihat halaman pemasangan Joomla pertama. Pilih bahasa. Klik Seterusnya. Semua item dalam pane bahagian atas ...

Cara Membiarkan Pengguna Menguruskan Akaun Sendiri di Joomla - dummies

Cara Membiarkan Pengguna Menguruskan Akaun Sendiri di Joomla - dummies

Walaupun anda boleh mengurus pengguna dari hujung belakang, Joomla menyediakan kemudahan yang baik yang membolehkan pengguna menguruskan diri mereka juga. Anda boleh membuat halaman di mana pengguna boleh mendaftar, log masuk, menetapkan semula kata laluan mereka, diingatkan kata laluan mereka, dan sebagainya. Buat laman pengurusan pengguna Untuk membuat halaman yang membolehkan pengguna mengurus sendiri, anda ...

Pilihan Editor

Pengguna dan Definisi SharePoint berbeza - dummies

Pengguna dan Definisi SharePoint berbeza - dummies

SharePoint mempunyai banyak jenis pengguna yang berbeza, dan bergantung di mana peranan anda sesuai , anda mungkin mempunyai pengalaman yang sangat berbeza dari pengguna SharePoint yang lain. Sebagai contoh, anda mungkin ditugaskan untuk membuat dan mentadbir laman web SharePoint untuk pasukan anda. Dalam kes ini, anda mungkin melihat ke hadapan fungsi yang luas SharePoint ...

Dan Microblog dalam SharePoint - dummies

Dan Microblog dalam SharePoint - dummies

Microblogging dibuat terkenal oleh Twitter. SharePoint 2013 membawa mikroblogging ke dunia korporat. Menggunakan Twitter, anda menghantar mesej ringkas kepada dunia. Anda boleh mengikuti orang lain dan menarik pengikut anda sendiri. Anda menyebut orang lain menggunakan simbol @ yang diikuti dengan nama mereka dan boleh menanda topik menggunakan # ...

Mengeksport Table Akses ke Senarai Dalam Talian SharePoint - dummies

Mengeksport Table Akses ke Senarai Dalam Talian SharePoint - dummies

Jika anda mempunyai meja dalam Akses yang ada pangkalan data yang anda ingin sediakan untuk ahli pasukan anda yang tidak mempunyai aplikasi MS Access 2010, cara terbaik untuk melakukan ini adalah untuk mengeksport jadual tersebut ke dalam senarai SharePoint. Ikuti langkah-langkah berikut: Dari pangkalan data anda, klik kanan pada jadual di ...

Pilihan Editor

Penyediaan aSVAB: Akar - patung

Penyediaan aSVAB: Akar - patung

Menjadi akrab dengan akar untuk ASVAB. Akar adalah kebalikan dari kuasa atau eksponen. Terdapat pelbagai jenis akar tak terhingga. Anda mempunyai akar kuadrat, yang bermaksud "membuang" asas kepada kuasa kedua; akar kubus, yang bermaksud "membuang" asas yang dinaikkan kepada kuasa ketiga; akar yang keempat, untuk ...

ASVAB Penyediaan: Bekerja dengan Perpuluhan - patung

ASVAB Penyediaan: Bekerja dengan Perpuluhan - patung

Anda perlu tahu bagaimana untuk bekerja dengan perpuluhan untuk ASBAB . Perpuluhan adalah kaedah menulis nombor pecahan tanpa menggunakan pengangka dan penyebut. Anda boleh menulis pecahan 7/10 sebagai perpuluhan 0. 7; anda menyebutnya "tujuh persepuluh" atau "titik nol tujuh. "Tempoh atau titik perpuluhan menunjukkan bahawa nombor itu ...

ASVAB Subtest Details - dummies

ASVAB Subtest Details - dummies

Tergantung di mana dan untuk tujuan apa yang anda ambil ujian, anda mungkin menghadapi beberapa versi ASVAB. Versi terkomputer dari ASVAB (CAT-ASVAB) mengandungi sembilan subtest masa yang berasingan. Pada CAT-ASVAB, Maklumat Auto dan Maklumat Kedai dipisahkan kepada dua ujian berbeza, sedangkan mereka digabungkan pada versi kertas. Lihatlah ...