Menjaga Data Sage Anda Secure dan Sehingga Tarikh - dummies

Sebahagian daripada Sage 50 Accounts For Dummies Cheat Sheet

Menyimpan data yang telah anda simpan pada Sage 50 Akaun yang terjamin dan terawat dengan baik adalah sangat penting. Hanya gunakan senarai tip tip mudah ini untuk membantu anda dengan mudah mencapainya:

• Jadual sandaran tetap - sekurang-kurangnya sekali sehari. Untuk melakukan ini, dari bar alat utama, klik Fail → Backup Jadual. Tetingkap Pengurus Sandaran Akaun Sage dibuka. Klik pada Tetapan untuk menyemak status semasa sandaran anda. Di sini anda boleh meminda kekerapan sandaran, anda boleh memasukkan tarikh dan masa tertentu untuk disesuaikan dengan anda. Anda juga boleh memastikan lokasi fail sandaran adalah betul. Jika tidak, gunakan butang Semak imbas anda untuk mencari lokasi yang sesuai. Akhir sekali, pastikan anda menjalankan jenis sandaran yang betul; ia akan menjadi lalai kepada data akaun sahaja, tetapi anda boleh memasukkan laporan dan susunan tambahan dengan menandakan kotak yang sesuai.

• Selalu periksa data anda, menggunakan Penyelenggaraan Fail. Akses alat ini dari bar alat utama, dengan mengklik Fail → Penyelenggaraan. Klik Semak Data, dan pemeriksaan Sage untuk sebarang masalah data.

• Gunakan kata laluan untuk keselamatan. Jika anda dilog masuk sebagai pengurus, anda boleh menggunakan ciri Akses Hak untuk menetapkan kata laluan individu dan hak individu untuk setiap pengguna Sage. Sebagai contoh, anda mungkin mahu memberi seseorang akses kepada lejar jualan atau lejar pembelian tetapi bukan akaun bank.

  • Sekiranya anda mempunyai lesen pengguna tunggal, kemudahan Access Rights hanya tersedia apabila anda memilih kotak capaian Access Rights pada tab Parameter Keutamaan Syarikat (dari bar alat utama, klik Settings → Company Keutamaan). Selepas anda menandai kotak ini, setiap kali anda memulakan Sage, tetingkap Logon muncul. Ketik pengurus untuk log masuk; tiada kata laluan diperlukan, jadi klik OK.

  • Untuk membuat kata laluan, bermula pada bar alat utama, klik Tetapan → Hak Akses → Baru. Anda boleh memasukkan nama pengguna baru dan membuat kata laluan. Klik Simpan dan kemudian Tutup.

  • Untuk menukar akses, sorot pengguna individu dalam tetingkap Akses Hak dan klik Butiran. Tetingkap Butiran Akses dibuka, di mana anda boleh menetapkan modul mana yang pengguna mempunyai akses dengan mengklik butang Modul dan kemudian mengedit setiap modul dengan mengklik butang Akses Penuh atau Tiada Akses.