Data secara langsung terhadap Data Ekstrak di Tableau - dummies

Selain memilih data anda sumber di Tableau, anda perlu memutuskan sama ada anda ingin menggunakan data secara langsung atau statik. Dengan kata lain, adakah anda mahu analisa dan visualisasi anda berdasarkan data terkini yang tersedia atau anda mahu menggunakan ekstrak yang memberikan gambaran hasil berdasarkan kriteria yang anda pilih?

Anda mungkin, contohnya, ingin menunjukkan keputusan untuk jangka masa tertentu, seperti tahun lepas atau suku sebelumnya. Jika analisis anda perlu menunjukkan apa yang berlaku sekarang, anda mahu menggunakan sambungan data secara langsung yang akan ditunjukkan dalam pandangan anda.

Semak halaman Sumber Data Tableau dengan pilihan Extract yang dipilih untuk sambungan data. (Pilihan ini membolehkan anda mengimport sebarang data yang mungkin disimpan sebagai ekstrak data Tableau). Oleh kerana tiada penapis yang belum ditentukan, Tableau akan menggunakan semua maklumat dalam sumber data semasa, tetapi tidak akan mengemas kini sebarang analisa data atau visualisasi apabila maklumat dalam sumber data itu berubah.

Beralih dari Live to Extract bermakna anda akan bekerjasama dengan gambar data anda.

Terdapat beberapa sebab lain yang anda boleh gunakan ekstrak data. Yang paling biasa adalah mudah alih. Katakan data anda terletak di pelayan pangkalan data seperti MS SQL Server, tetapi anda ingin melakukan analisis anda semasa anda berada di pesawat atau membentangkan hasil anda di ruang dewan, di mana anda mungkin tidak mempunyai sambungan langsung ke data. Menggunakan ekstrak data akan memberikan anda data yang anda perlukan tanpa perlu bersusah-payah sambungan.

Jika anda mempunyai Server Tableau, pilihan Ekstrak boleh ditetapkan untuk jadual penyegaran untuk dikemas kini apabila diperlukan.

Namun, katakan bahawa anda ingin mengehadkan analisis dan visualisasi anda kepada subset data yang terkandung dalam sumber data. Anda boleh melakukannya dengan menggunakan penapis berdasarkan kandungan mana-mana medan dalam sumber data anda. Untuk contoh ini, bayangkan anda ingin menunjukkan apa yang berlaku pada tahun tertentu.

Untuk memohon penapis yang menunjukkan pesanan hanya selama satu tahun, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Dalam ruang kerja Sambungan Data, pilih pilihan Ekstrak di bawah tajuk Sambungan.

2. Klik pautan Edit (di sebelah kanan butang radio Extract) untuk memaparkan kotak dialog Data Ekstrak.

   

   Gunakan kotak dialog Data Ekstrak untuk mengehadkan jumlah data yang digunakan.

3. Dalam kotak dialog Data Ekstrak, klik butang Tambah untuk memaparkan kotak dialog Tambah Penapis.

   

   Pilih medan untuk penapisan.

4. Dalam kotak dialog Penapis Tambah, klik medan Tarikh Pesanan dan kemudian klik butang OK untuk memaparkan kotak dialog Bidang Penapis [Pesanan Tarikh].

   

   Pilih tahap penapisan.

5. Kerana anda ingin menunjukkan pesanan untuk tahun tertentu, pilih Tahun dan kemudian klik Seterusnya.

   Melakukannya memaparkan kotak dialog Penapis [Tarikh Pesanan].

   

   Pilih keadaan khusus.

6. Dalam kes ini, anda ingin mendasarkan analisis anda pada pesanan dari 2014, jadi pilih kotak semak 2014 dan klik OK untuk kembali ke kotak dialog Data Ekstrak.

   

   Anda kini boleh melihat butiran bagaimana penapis akan digunakan.

7. Klik OK untuk kembali ke ruang kerja Sambungan Data.

8. Untuk membuat ekstrak, klik salah satu tab helaian untuk memaparkan kotak dialog Save Extract As.

   

   Anda perlu menyimpan ekstrak data sebelum anda boleh menggunakannya.

   Anda perlu menyimpan ekstrak anda sebelum anda boleh menggunakannya.

9. Klik butang Simpan untuk menyimpan ekstrak data.

Selepas anda menyimpan data ekstrak, hanya data yang ditapis digunakan dalam analisis data dan visualisasi anda. Dalam kes ini, hasilnya hanya akan memasukkan data di mana pesanan ditempatkan pada tahun 2014.