Video: Обзор Android 10 и сравнение с Android 9.0 Pie: еще ближе к iOS 2024
Apabila anda memperkenalkan pengguna sistem perakaunan berganda ke dalam QuickBooks 2012 anda meningkatkan keperluan untuk kawalan perakaunan. Dengan mempunyai akses kepada sistem perakaunan, pengguna boleh secara tidak sengaja memperkenalkan kesilapan ke dalam sistem perakaunan, atau, malangnya, sesetengah pengguna dengan sengaja boleh menipu perniagaan.
Untuk sebab-sebab ini, beberapa teknik kawalan perakaunan QuickBooks untuk meminimumkan kesilapan yang tidak disengajakan dan meminimumkan peluang untuk kecurian:
-
Secara kerap membandingkan bilangan inventori fizikal dengan rekod perakaunan inventori. Inventori, malangnya, mengecut. Orang - kadang-kadang pekerja, tetapi sering pelanggan palsu seperti pengutil - akan mencuri inventori.
Oleh itu, salah satu daripada perkara yang perlu anda lakukan untuk meminimumkan kerugian inventori anda dan untuk mengekalkan rekod perakaunan yang tepat adalah dengan kerap membandingkan bilangan fizikal inventori anda dengan rekod perakaunan anda.
Sebuah kedai serbaneka kecil, sebagai contoh, mungkin ingin membandingkan inventori tembakau setiap hari, inventori bir dan wain setiap minggu, dan semua barang inventori runcit lain setiap bulan atau tahunan. Pendekatan ini sering mengira item yang paling berharga dan paling mudah dicuri menyelesaikan dua perkara:
-
Penyusutan inventori dengan cepat dikenal pasti.
-
Pemilik perniagaan boleh meminimumkan penyusutan inventori dengan mengenal pasti jenis inventori yang paling sering dicuri atau walaupun inventori paling sering dicuri.
-
-
Rekonsiliasikan akaun bank. Satu perkara yang perlu dilakukan oleh pemilik perniagaan adalah mendamaikan akaun bank mereka sendiri. Selalunya, kecurian pekerja oleh kakitangan perakaunan berlaku apabila pekerja memikirkan cara menulis cek pada akaun bank syarikat yang pemiliknya tidak melihat. Satu cara yang pasti untuk mencari transaksi fiksyen dan penipuan adalah untuk memiliki pemilik mendamaikan penyata bank.
Jika pemilik mendamaikan penyata bank, dia boleh membandingkan perakaunan bank untuk akaun dengan rekod perakaunan QuickBooks syarikat. Apa-apa percanggahan jelas boleh diperbaiki - yang bermaksud rekod perakaunan QuickBooks lebih tepat. Di samping itu, sebarang urus niaga yang mencurigakan dan mencurigakan cenderung menjadi jelas apabila pemilik perniagaan kelihatan rapat di cek.
-
Mengasingkan perakaunan dari jagaan fizikal jika boleh. Dalam perniagaan kecil, sukar untuk memisahkan perakaunan untuk beberapa aktiviti dari jagaan fizikal atau tanggungjawab fizikal untuk aktiviti tersebut.Sebagai contoh, sukar untuk memisahkan perakaunan inventori dari penjagaan fizikal atau akses ke inventori itu.
Seorang kerani stor, sebagai contoh, boleh dengan mudah dapat mencuri rokok dan juga menyesuaikan rekod inventori melalui jualan daftar tunai untuk rokok. Walau bagaimanapun, di mana sahaja anda boleh mengasingkan jagaan fizikal dari perakaunan, pemeriksaan ralat terbina dalam berlaku.
Anda boleh meminta CPA anda untuk bantuan dalam merangka cara untuk mengasingkan hak asuh fizikal dari tugas perakaunan dan simpan kira. Dan anda benar-benar perlu melakukan ini. Malangnya, kecurian pekerja adalah perkara biasa.
-
Melatih pekerja dalam penggunaan QuickBooks. Anda harus melatih pekerja untuk menggunakan QuickBooks jika anda mempunyai perniagaan dengan ukuran apa pun untuk dua alasan asas:
-
Seseorang yang tahu cara menggunakan QuickBooks kurang cenderung melakukan kesalahan yang tidak sengaja. Oleh itu, jika anda boleh, masuk akal untuk memberi bantuan kepada pekerja atau latihan atau keduanya. Sumber-sumber tersebut membolehkan orang lebih selesa dan lebih tepat menggunakan ciri QuickBooks untuk membina maklumat kewangan yang membolehkan anda menguruskan perniagaan anda dengan lebih baik.
-
Rekod perletakan Messy menyamarkan kecurian pekerja. Sering kali, salah satu perkara yang anda lihat apabila berlaku kecurian pekerja adalah rekod perakaunan yang benar-benar rosak. Oleh itu, latihan tidak hanya bermakna rekod perakaunan yang lebih tepat tetapi juga anda mungkin tidak mempunyai persekitaran yang kondusif untuk pencurian atau penggelapan.
-
-
Tutup fail QuickBooks anda. Jika anda mengambil kursus Prinsip Perakaunan, anda akan mengetahui bahawa penutupan bermaksud satu set prosedur pembukuan yang berlaku kepada akaun sifar dan perbelanjaan.
Dalam QuickBooks, penutupan bermakna sesuatu yang berbeza. Tetapi anda masih mahu menutup fail QuickBooks untuk mengekalkan integriti data anda. Inilah caranya: Pilih perintah Edit → Preferensi, pilih Perakaunan dan kemudian tab Keutamaan Syarikat, dan kemudian klik butang Tarikh Tutup / Kata Laluan Penutup. Apabila QuickBooks meminta anda, nyatakan "tarikh tutup" dan kata laluan.
Selepas anda memberikan maklumat ini, QuickBooks melarang pengguna atau membatasi pengguna daripada mengubah atau memasukkan transaksi bertarikh sebelum tarikh penutupan. (Hanya orang yang menggunakan kata laluan boleh membuat perubahan atau memasukkan transaksi dengan tarikh lebih awal daripada tarikh tutup.)
