Membuat Deposit Akaun Memeriksa dengan QuickBooks 2005 - dummies

Anda tidak boleh menulis cek melainkan anda menyimpan wang dalam akaun semak anda. Anda tidak tahu itu? Nah, kali anda mengambil senaman anda di halaman penjara, berikan beberapa pemikiran yang serius. Dari semasa ke semasa, anda mesti mendepositkan wang dalam akaun semak anda dan merekodkan deposit tersebut dalam daftar Quick Checks Checking.

Anda boleh merakam deposit dalam dua cara. Ketahui tentang cara-cara di bahagian berikut.

Rakaman deposit mudah

Jika anda mempunyai deposit mudah untuk membuat - sejumlah wang yang tidak datang dari salah satu pelanggan anda - buat deposit terus dalam daftar Daftar. Sebagai contoh, katakan bahawa Bibi Iris anda menghantar anda $ 100 dengan nota yang menjelaskan lebih daripada 80 tahun yang lalu, Great-Uncle Bert memulakan perniagaan pembuatan papan tempat tidurnya dengan hanya $ 100, dan untuk nasib baik, dia menghantar anda $ 100 untuk membantu anda bersama.

Rakaman deposit mudah adalah, dengan baik, cukup mudah. Ikuti langkah berikut:

1. Buka daftar semak.

Pilih Perbankan -> Gunakan Daftar. Atau pilih Perbankan dari senarai Navigator dan klik ikon Daftar Daftar. Jika anda mempunyai lebih daripada satu akaun bank, QuickBooks memaparkan kotak dialog Gunakan Daftar. Pilih akaun semak yang anda ingin buat deposit dan klik OK. QuickBooks memaparkan tetingkap mendaftar Semak.

2. Masukkan tarikh di mana anda membuat deposit dalam lajur Tarikh.

3. Dalam lajur Penerima, masukkan nama orang atau perniagaan yang menghantar wang kepada anda.

Jangan risau jika QuickBooks menambah nombor cek dalam medan Nombor apabila anda berpindah ke lajur Penerima. Apabila anda memasukkan jumlah deposit, QuickBooks mengubah medan Nombor ke DEP (untuk deposit, sudah tentu).

4. Masukkan jumlah yang anda simpan.

Gerakkan kursor ke lajur Deposit dan masukkan jumlahnya.

5. Masukkan akaun untuk deposit ini.

Pindah ke medan Akaun, klik anak panah ke bawah, dan pilih akaun dari senarai. Kemungkinan besar, anda akan memilih akaun seperti Pendapatan Uncategorized.

6. Klik butang Rekod.

Deposit anda dimasukkan, dan baki akaun pemeriksaan anda digegarkan dengan sewajarnya. Perhatikan bahawa semua penyertaan dalam Daftar semak dibuat dalam susunan kronologi, dengan deposit dahulu dan cek seterusnya.

Pendapatan deposit dari pelanggan

Pendapatan deposit dari pelanggan sedikit lebih rumit kerana ia melibatkan kotak dialog Pembayaran kepada Deposit. Adakah anda telah merekodkan pembayaran pelanggan ketika mereka masuk?(Anda berbuat demikian dengan memilih Pelanggan -> Terima Pembayaran atau Pelanggan -> Masukkan Resit Jualan.) Jika anda telah merekodkan pembayaran pelanggan dan memberitahu QuickBooks untuk mengelompokkannya dengan dana undepos yang lain, QuickBooks menempatkan pembayaran ini di dalam akaun Dana Undeposited Anda. Sekarang apa yang perlu anda lakukan adalah memindahkan dana yang tidak didepositkan ke akaun semak anda. Inilah caranya:

1. Pilih Perbankan -> Buat Deposit.

Anda juga boleh memilih Perbankan dari senarai Navigators dan klik ikon Deposit. Kerana anda mempunyai dana undeposited, anda melihat kotak dialog Pembayaran kepada Deposit. Kotak dialog ini menyenaraikan cek yang telah anda terima tetapi belum dimasukkan ke dalam akaun semak atau akaun bank lain.

Cara Pembayaran Lihat Jenis senarai drop-down membolehkan anda melihat pembayaran hanya jenis tertentu: tunai, cek, American Express, dan sebagainya. Jika anda mengeposit deposit mengikut jenis pembayaran, kotak ini berfungsi sebagai alat yang licin untuk mengelompokkan transaksi yang akan anda simpan bersama.

2. Pilih cek yang anda mahu deposit.

Letakkan tanda semak di sebelah cek yang anda mahu simpan dengan mengklik dalam lajur di sebelahnya. Jika anda ingin menyimpan semua cek, klik butang Pilih Semua. Klik OK.

Tetingkap Make Deposit muncul. Adakah anda mengenali maklumat di tengah-tengah tetingkap? Ia menerangkan cek yang anda pilih sahaja untuk didepositkan.

Anda ingin memastikan bahawa Jumlah Deposit yang ditunjukkan dalam tetingkap Make Deposit adalah jumlah deposit yang tepat - dengan kata lain, jumlah sebenar yang benar-benar disimpan dalam akaun bank. Apabila anda kemudian cuba mendamaikan akaun bank, anda akan membandingkan jumlah deposit yang ditunjukkan di sini dengan jumlah deposit yang dibersihkan oleh penyata bank anda.

3. Pilih akaun semak untuk menerima deposit ini.

Pilih akaun dari senarai drop-down Deposit di bahagian atas tetingkap. Dan semasa anda melakukannya, semak kotak teks Tarikh untuk memastikan ia menunjukkan tarikh anda akan mendepositkan cek ini dalam akaun semak anda. Dengan kata lain, jika anda tidak akan membuatnya ke bank atau ATM sehingga esok, letakkan tarikh esok dalam kotak teks Tarikh.

4. Tambah sebarang deposit bukan pelanggan lain untuk dimasukkan ke dalam slip deposit.

Jika nenek anda, memberkati hatinya, memberikan anda 1, 000 sen dalam 10 gulungan, sebagai contoh, itu adalah 10 dolar tambahan yang boleh anda catatkan pada slip deposit ini. Di bahagian bawah senarai pembayaran, masukkan nama orang yang memberikan wang tunai, akaun, memo, nombor cek, kaedah pembayaran (tunai, dalam kes ini), kelas jika anda menggunakan kelas, dan jumlahnya.

5. Tulis nota kepada anda di dalam kotak Memo untuk menggambarkan deposit ini, jika anda mahu, dan klik butang Cetak untuk mendapatkan salinan slip slip.

Banyak bank menerima slip deposit ini, jadi anda boleh mencetak dan memasukkannya ke dalam sampul surat dengan deposit ATM anda atau menyerahkannya kepada kerani bank. Apa sahaja yang anda tulis pada memo muncul pada Daftar semak. (Anda mungkin perlu menulis memo kepada diri sendiri sekiranya anda perlu tahu apa deposit ini bertahun-tahun dari sekarang.)

6. Catat apa-apa kembali wang tunai yang anda bercadang untuk mendapatkan dengan deposit.

Jika anda perlu mendapatkan wang tunai untuk mengisi semula akaun tunai kecil anda, pilih akaun dari kotak senarai drop-down Cash Back Goes, tulis memo, dan kemudian catat jumlah wang tunai yang anda ingin balik dari deposit.

7. Klik butang Simpan & Tutup di bahagian bawah tetingkap Make Deposit.

Deposit dicatatkan dalam QuickBooks. Ia muncul dalam daftar Semakan anda bersebelahan dengan singkatan DEP (yang bermaksud Deposit).