Mengurus Mesej E-mel - dummies

Sebahagian daripada tugas program e-mel adalah untuk menyusun salinan yang anda terima dari mesej yang dihantar dan diterima. Secara lalai, mesej kekal di dalam folder Peti Masuk sehingga anda membuangnya entah bagaimana, sama ada memadamkan atau mengalihkannya ke folder lain. Anda boleh membuat folder anda sendiri dan memindahkan mesej ke dalamnya untuk membuat sistem storan mesej yang masuk akal untuk keperluan anda.

Memadam mesej e-mel

Jika anda tidak memerlukan mesej lagi, hapuskannya. Untuk melakukannya, pilih dan tekan kekunci Padam pada papan kekunci, atau pilih dan klik butang Padam dalam aplikasi. (Lokasi yang tepatnya berbeza-beza.)

Mesej yang dipadam pergi ke folder dipanggil Item yang Dihapuskan. Anda boleh mengambilnya dari sana jika anda telah membuat kesilapan.

Folder menyemak imbas dalam aplikasi e-mel anda

Untuk mengatur mesej yang diterima, mungkin sesuai untuk membuat satu atau lebih folder.

Dalam Windows 8. 1 Aplikasi mel, anda tidak akan melihat senarai folder secara lalai. Klik butang Folder dalam anak panah navigasi di sebelah kiri untuk melihat folder. Dari sana, klik folder yang diingini untuk melihat kandungannya.

Folder yang tersedia muncul di anak tetingkap navigasi di sebelah kiri skrin pada Outlook. com dan di Microsoft Outlook 2013 sepanjang masa; anda tidak perlu melakukan apa-apa untuk mengaksesnya. Anda boleh mengklik mana-mana folder pada bila-bila masa untuk berpindah ke folder itu.

Mencipta folder

Untuk membuat folder baru dalam Mail, ikuti langkah berikut:

1. Paparkan kandungan folder di mana folder baru sepatutnya muncul. Sebagai contoh, jika anda mahu folder baru menjadi subfolder Peti Masuk, paparan Peti Masuk.

2. Klik kanan di mana-mana sahaja. Bar arahan muncul di bahagian bawah skrin. Butang di kiri jauh adalah butang Urus Folder.

3. Klik butang Urus Folder. Menu pintasan dipaparkan.

   

4. Klik Buat Subfolder. Petunjuk muncul untuk nama itu.

5. Taipkan nama untuk folder baru dan klik OK. Mesej pengesahan muncul.

6. Klik OK.

   Sekarang apabila anda mengklik ikon Folder di sebelah kiri, anda akan melihat folder baru di sana.

Untuk membuat folder baru di Outlook. com, klik butang Pindah Ke pada bar arahan, membuka menu, dan kemudian pilih Folder Baharu.

Untuk membuat folder baru di Microsoft Outlook 2013, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Dalam anak tetingkap navigasi di sebelah kiri, klik kanan folder folder baru harus bawahan (misalnya, Peti masuk) dan pilih Baru Folder.

2. Taipkan nama untuk folder baru dan tekan Enter.

Mengalihkan mesej e-mel ke dalam folder

Dalam Mel, berikut adalah cara untuk memindahkan mesej ke dalam folder lain:

1. Klik untuk meletakkan tanda semak di kotak semak di sebelah kiri mesej yang akan dipindahkan.

2. Klik kanan untuk memaparkan bar arahan di bahagian bawah skrin.

3. Klik butang Move All From. Menu muncul.

   

4. Klik folder yang ingin anda pindahkan mesej tersebut.

Dalam Outlook. com, anda boleh seret dan jatuhkan mesej itu ke folder yang sesuai dalam panel navigasi, atau anda boleh melakukan perkara berikut:

1. Klik untuk meletakkan tanda semak dalam kotak semak di sebelah kiri mesej (s) untuk dipindahkan.

2. Klik butang Pindah Ke pada bar arahan. Menu muncul.

3. Klik folder yang ingin anda pindahkan mesej tersebut.

Di Microsoft Outlook 2013, anda juga boleh seret dan lepas mesej ke folder dalam anak tetingkap navigasi untuk mengalihkannya. Sebagai alternatif, anda boleh melakukan perkara berikut:

1. Pilih mesej yang akan dialihkan. Untuk memilih berbilang mesej, tahan Ctrl semasa anda mengklik setiap satu.

2. Pada tab Laman Utama, klik butang Pindah, dan kemudian klik Folder Lain. Kotak dialog Item Pindah dibuka.

3. Klik folder destinasi yang dikehendaki, dan kemudian klik OK.