Menguruskan Cukai Payroll dalam QuickBooks Online - dummies

QuickBooks Online menjadikannya mudah untuk menguruskan cukai gaji. Proses gaji tidak berakhir dengan menyediakan dan menghasilkan gaji. Pada jadual yang ditetapkan oleh IRS, anda perlu menghantar cukai gaji dan membuat pengembalian cukai gaji fail.

Membayar cukai gaji

Menggunakan peraturan yang ditetapkan oleh IRS, anda membayar cukai gaji setiap minggu, bulanan atau suku tahunan, bergantung pada jumlah yang anda bayar (dipanggil hutang gaji pajak anda).

Anda mesti membuat deposit cukai Persekutuan melalui pemindahan dana elektronik. Kebanyakan orang membuat deposit cukai Federal menggunakan Sistem Pembayaran Cukai Persekutuan Elektronik (EFTPS), perkhidmatan percuma yang disediakan oleh Jabatan Perbendaharaan Amerika Syarikat, dan QBOP menggunakan EFTPS.

Untuk membayar cukai gaji anda, pilih Cukai → Cukai Payroll untuk memaparkan Pusat Cukai Payroll. Sebaik sahaja anda telah membayar pekerja, Pusat Cukai Payroll memaparkan cukai yang perlu dibayar, bersama dengan tarikh akhir dan tarikh potongan e-pembayaran. Anda boleh melihat jumlah hutang anda dengan mencetak laporan Kewajiban Cukai Payroll; klik pautan Lihat Laporan Liabiliti Cukai anda di halaman Pusat Cukai Payroll.

Apabila anda mengklik butang Bayar Bayar, QBO memaparkan halaman Cukai Bayar, yang menunjukkan jumlah cukai gaji yang anda bayar kepada pelbagai pihak berkuasa percukaian dan apabila pembayaran itu perlu dibayar.

Kewajipan cukai gaji anda, dipisahkan oleh pihak berkuasa cukai gaji.

Jika anda "melihat ke depan" - iaitu memilih untuk melihat liabiliti cukai gaji sebelum tarikh tamat tempohnya - amaun yang anda lihat adalah anggaran liabiliti anda.

Apabila anda mengklik pautan Buat Cipta di sebelah garisan, QBO menunjukkan jumlah yang anda terima, diperuntukkan oleh item cukai. Di bahagian atas skrin, anda boleh memilih untuk membayar liabiliti secara elektronik menggunakan EFTPS atau membuat pembayaran itu sendiri. Sekiranya anda memasukkan gaji sejarah untuk menyediakan maklumat gaji yang tepat untuk tahun semasa, memilih untuk membuat pembayaran itu sendiri (kerana anda mungkin telah membuat pembayaran dan anda hanya mahu merakamnya dalam QBOP).

Pembayaran cukai gaji.

Contoh ini menunjukkan contoh syarikat, dan pembayaran potensial ini beberapa hari selepas ia jatuh tempo. Oleh itu, QBO memaparkan nota di bahagian atas skrin yang menunjukkan bahawa bayaran lewat mungkin tertakluk kepada faedah dan penalti dan memberikan maklumat mengenai tindakan yang patut anda ambil.

Apabila anda selesai menyemak butiran pembayaran, termasuk kaedah pembayaran (elektronik atau manual), akaun bank dari mana anda akan membuat pembayaran, dan tarikh pembayaran, klik butang E-bayar atau Pembayaran Rekod butang (bergantung kepada sama ada anda membayar secara elektronik atau membuat pembayaran itu sendiri) di penjuru kanan sebelah bawah skrin.QBO memaparkan tetingkap pengesahan pembayaran yang menerangkan kaedah pembayaran, jenis, tanggungan, tarikh jatuh tempo, tarikh pembayaran, dan jumlah pembayaran.

Ulangi proses ini untuk setiap liabiliti cukai gaji.

Menyediakan borang cukai gaji

Suku Tahunan, anda mesti melengkapkan dan mengemukakan pemulangan cukai gaji persekutuan menggunakan Borang Persekutuan 941, yang mengenal pasti jumlah upah yang anda bayar, apabila anda membayarnya, dan jumlah cukai yang ditahan dan disimpan dengan sesuai pihak berkuasa cukai sepanjang suku tersebut. IRS membenarkan anda memfailkan borang secara elektronik atau menghantar borang tersebut.

Jika anda tinggal dalam keadaan yang mengenakan cukai pendapatan peribadi, maka anda biasanya juga harus memfailkan bentuk yang sama untuk keadaan anda; semak laman web negeri anda untuk peraturan yang perlu anda ikuti untuk pelaporan cukai gaji. Negeri anda mungkin mempunyai bentuk pengangguran negara yang anda perlukan untuk menyediakan dan menyerahkan juga.

Apabila anda mengklik Borang Suku Tahunan di halaman Pusat Cukai Payroll, QBOP memaparkan laporan yang perlu anda sediakan dan hantar.

Pulangan cukai gaji yang perlu anda sediakan dan diserahkan dipaparkan pada halaman Borang Cukai Suku Tahunan.

Klik pautan di sebelah kanan setiap borang, dan QBOP memaparkan halaman di mana anda boleh memilih untuk memfailkan borang secara elektronik dan pratonton borang. Klik butang View untuk melihat pratonton borang, dan ia muncul di skrin, yang dipenuhi dengan maklumat. Pratonton bentuk juga termasuk satu set alat yang boleh anda gunakan untuk meninjau, menyimpan, dan mencetak borang. Dan, semasa anda menatal ke bahagian bawah borang, arahan pemfailan muncul.

Contoh Cukai Persekutuan Borang 941 digunakan untuk melaporkan maklumat cukai gaji kepada Kerajaan Persekutuan.

Ulangi proses mengkaji semula dan mencetak setiap bentuk yang sesuai.