Video: Aplikasi Bengkel: Sparepart Stock Adjustment With Jurnal 2024
Dengan simpan kira dua kali, anda boleh mengira baki akaun untuk sebarang akaun dengan mengambil baki akaun permulaan dan kemudian menambah debit dan kredit yang telah berlaku sejak itu. Oleh itu, aritmetik ini agak kurang berat. Komputer anda (dengan bantuan QuickBooks 2012) melakukan matematik ini dengan mudah.
Kira-kira 500 tahun yang lalu, seorang biarawan Itali bernama Pacioli menyusun pendekatan sistematik untuk mengesan peningkatan dan penurunan dalam baki akaun. Beliau berkata peningkatan akaun aset dan perbelanjaan hendaklah dipanggil debit, manakala penurunan aset dan akaun perbelanjaan hendaklah dipanggil kredit.
Beliau juga mengatakan bahawa kenaikan liabiliti, ekuiti pemilik, dan akaun hasil hendaklah dipanggil kredit, manakala penurunan liabiliti, ekuiti pemilik, dan akaun hasil harus dipanggil debit.
| Akaun | Debit | Kredit |
|---|---|---|
| Aset | Tambah | Kurangi |
| Perbelanjaan | Tambah | Kurangkan |
| Tambah | Ekuiti Pemilik | Kurangkan |
| Tambah | Pendapatan | Kurangkan |
| Tambah |
|
Menggunakan sistem debit dan kredit Pacioli, sebarang urus niaga boleh digambarkan sebagai satu set debit dan kredit mengimbangi. Bukan sahaja sistem ini berfungsi sebagai singkatan kewangan, tetapi ia juga menyediakan pemeriksaan ralat. Untuk mendapatkan gambaran yang lebih baik tentang bagaimana ini berfungsi, lihat beberapa contoh mudah. |
Tunai $ 1, 000 debit
Pendapatan jualan $ 1, 000 kreditLihat bagaimana kerja itu? Jualan tunai $ 1,000 muncul sebagai debit kepada tunai (yang bermaksud peningkatan dalam tunai) dan kredit $ 1,000 ke jualan (yang bermaksud peningkatan pendapatan jualan $ 1,000). Debit kredit sama, dan itu bukan kemalangan.
Model perakaunan dan tugasan debit dan kredit Pacioli bermaksud bahawa apa-apa baki transaksi yang direkodkan dengan betul. Untuk transaksi yang direkodkan dengan betul, debit urus niaga sama dengan kredit transaksi.
Oleh konvensyen, akauntan dan pemegang buku menunjukkan urus niaga, atau apa akauntan dan penjaga buku memanggil
entri jurnal
. Kemasukan Jurnal 1: Rakaman Jualan Tunai Akaun
| Kredit | Tunai | 1, 000 |
|---|---|---|
| Perolehan Jualan | 1, 000 | |
| kerja? Setiap akaun yang terjejas oleh transaksi muncul pada baris berasingan. Debit muncul di lajur kiri. Kredit muncul di lajur kanan. | Anda sebenarnya sudah memahami bagaimana perniagaan akaun ini berfungsi. Anda mempunyai buku cek. Anda menggunakannya untuk menjejaki kedua-dua baki dalam akaun semak anda dan transaksi yang mengubah baki akaun semak. |
Aturan simpan masuk dua hala pada dasarnya mengatakan bahawa anda akan menggunakan sistem penyimpanan rekod yang sama bukan sahaja untuk akaun tunai anda tetapi untuk setiap akaun lain yang anda perlukan untuk menyediakan penyata kewangan anda juga.
