Microsoft Dynamics GP For Dummies Cheat Sheet - dummies

Oleh Renato Bellu

Jika anda bertanggungjawab untuk perakaunan dalam perniagaan peringkat pertengahan, perisian perakaunan Microsoft Dynamics GP boleh menjadi rakan anda. Ketahui cara membuat masa anda di Dinamika GP pergi dengan cepat dan mudah dengan pintasan dan penjimat masa ini. Dan apabila anda terkesan, terdapat banyak tempat untuk mencari lebih banyak bantuan dalam talian.

Peminat Microsoft Dinamik GP yang biasa diabaikan

Microsoft Dynamics GP direka untuk membuat perakaunan lebih mudah dan lebih cepat. Jadikannya lebih cepat lagi dengan memasukkan pintasan papan kekunci biasa dan ciri penjimatan masa ini di GP Dinamik.

Penjimat masa	Penerangan
Memilih ID	Semasa memasuki transaksi, anda meletakkan titik penyisipan di medan ID dan taipkan beberapa huruf pertama ID; Microsoft Dinamik GP memaparkan senarai juntai bawah yang mengandungi semua ID yang sepadan dengan huruf yang anda taipkan.
Buka tingkap Lookup	Anda boleh meletakkan titik sisipan dalam medan yang mengandungi kaca pembesar dan tekan Ctrl + L untuk memaparkan tetingkap carian yang berkaitan .
Tarikh kekunci	Apabila anda memasukkan transaksi, Microsoft Dynamics GP mencadangkan dengan lalai tarikh sistem pada komputer anda. Anda boleh mengklik kalendar di sebelah medan Tarikh untuk memilih tarikh yang berlainan atau anda boleh meletakkan titik sisipan dalam medan tarikh dan tekan + hingga kenaikan tarikh dengan satu hari atau - untuk mengurangkan tarikh oleh suatu hari. Setiap kali anda menekan + atau -, Microsoft Dinamik GP menaikkan atau menurunkan tarikh dengan satu hari. Apabila anda ketikkan tarikh, anda tidak perlu memasukkan tahun jika tahun itu sama sebagai tarikh sistem, dan anda tidak perlu menaip sebarang garis atau garis miring; anda hanya boleh menaip dua digit digit dan dua digit hari dan kemudian tab keluar dari medan.
Secara automatik melayari tetingkap Batch untuk urus niaga tertentu	Semasa melihat urus niaga dalam tetingkap kemasukan urus niaga, anda boleh menavigasi ke kumpulan yang mengandungi transaksi jika anda mengklik anak panah pengembangan di sebelah medan ID Batch. Selepas tetingkap dibuka, anda boleh menutup tetingkap kemasukan transaksi, yang sekarang akan muncul di belakang tetingkap Batch, supaya anda dapat mengedit atau menghapuskan batch.
Modifikasi Massa	Gunakan carta Modifikasi Massa dari tetingkap Akaun untuk membuat akaun baru dengan mudah menggunakan maklumat dari akaun sedia ada. Anda juga boleh menggunakan tetingkap ini untuk memindahkan, membuat tidak aktif, atau memadamkan akaun atau pelbagai akaun. Pilih Kad → Kewangan → Mass Ubah suai.
Salinan Item	Gunakan tetingkap Item Salin untuk membuat item baharu dengan cepat menggunakan atribut yang ada pada item sedia ada. Pilih Kad → Inventori → Item, masukkan nombor ID Item baru, dan pilih Salin. Apabila digesa, pilih item sedia ada yang anda ingin gunakan sebagai asas bagi item baru. Gunakan Auto
Gunakan ciri penjimatan masa ini dalam Pengurusan Penghutang dan	Pengurusan Hutang untuk secara automatik menggunakan transaksi kredit, memo kredit, dan mengembalikan kepada sebanyak mungkin dokumen. Pilih Urusniaga → Jualan → Guna Dokumen Jualan atau Urusniaga → Pembelian → Terapkan.

Cari Talian Bantuan Microsoft Dynamics GP

Jika anda menghadapi masalah atau soalan yang anda tidak dapat mencari jawabannya dalam Microsoft Dynamics GP, anda boleh beralih ke Internet untuk mendapatkan maklumat yang anda keperluan. Berikut adalah beberapa tempat yang hebat dalam talian untuk mengetahui lebih lanjut mengenai Dinamik GP:

Page

URL dan keterangan	Laman Utama Microsoft Dynamics GP
www. microsoft. com / dinamik / gp / lalai. mspx	Menggunakan halaman Microsoft Dynamics GP
www. microsoft. com / dinamik / gp / menggunakan / lalai. mspx	Laman ini merangkumi maklumat dan alat untuk membantu anda menyebarkan, menggunakan, menyesuaikan, dan mengekalkan Microsoft Dynamics GP 10. 0. Sumber Pelanggan
www. microsoft. com / dinamik / customersource. mspx	Sumber Pelanggan adalah tapak yang dilindungi kata laluan untuk pelanggan menggunakan Microsoft Dynamics GP dan produk perniagaan yang berkaitan. Pelanggan Sumber diberikan sebagai manfaat pelan perkhidmatan; menggunakannya untuk mencari pengetahuan, muat turun kemas kini, lihat latihan dalam talian dan cari sumber maklumat lain. Anda memerlukan log masuk dan kata laluan untuk menggunakan Sumber Pelanggan. Manfaat laman Sumber Pelanggan
www. microsoft. com / dinamik / customersource_article. mspx	Baca di sini mengenai manfaat Sumber Pelanggan. Demo Sumber Pelanggan
www. microsoft. com / dinamik / demo / pelanggan / indeks. html	Gunakan demo ini untuk mendapatkan diri anda menggunakan Sumber Pelanggan dengan cepat. Pusat Pembangun Microsoft Dynamics GP pada MSDN
// msdn. microsoft. com / en-us / dinamik / gp / lalai. aspx	Gunakan laman web ini untuk membantu anda mencari dan berkongsi maklumat dengan pengguna lain Microsoft Dynamics GP dan pemaju.

Buat dan Gunakan Pintasan di Dynamic Navigation GP Pane

Pintasan Microsoft Dynamics GP muncul di bahagian atas anak tetingkap Navigation apabila anda memaparkan halaman Home Dinamik GP anda. Gunakan pintasan untuk membuka tingkap dan sumber yang digunakan dengan mudah dalam Dinamika GP. Sebagai contoh, anda boleh membuat satu set jalan pintas ke tingkap yang anda gunakan secara tetap dan set lain untuk yang anda gunakan untuk prosedur akhir bulan.

Pintasan lalai disediakan untuk setiap pengguna baru yang dibuat dalam Microsoft Dynamics GP. Sebarang pintasan yang anda bergerak ke dalam folder Startup bermula secara automatik apabila anda log masuk ke syarikat di Dinamika GP.

Anda boleh mengambil tindakan berikut mengenai pintasan dan folder mereka:

Tindakan

Apa yang Akan Dilakukan	Buka pintasan
Klik pintasan.	Buka pintasan dalam folder
Klik nama folder untuk mengembangkan kandungannya dan klik pintasan.	Tambah folder pintasan baru
Klik kanan mana-mana sahaja dalam senarai pintasan dan pilih Tambah → Folder.	Pindahkan pintasan ke dalam folder
Pilih pintasan dan seret ke folder pintasan.	Padam pintasan atau folder
Klik kanan pintasan atau folder dan pilih Padam.	Untuk membuat pintasan ke tetingkap Dinamik GP, buka tetingkap yang anda mahu tambah pintasan. Kemudian pilih Fail → Tambah ke Pintasan.

Untuk membuat jalan pintas ke Dynamics GP SmartList, ikuti langkah berikut:

Klik kanan di mana-mana dalam senarai pintasan dalam anak tetingkap Navigasi dan pilih Tambah → Tambah SmartList.

Dalam tetingkap Tambah SmartList Kegemaran yang muncul, cari dan pilih kegemaran yang anda ingin buat pintasan.
Kegemaran muncul dalam medan kegemaran SmartList.

Terima nama lalai atau masukkan nama baru, sehingga 79 aksara, dalam medan Nama.
Pilih Tambah dan kemudian pilih Selesai.