Mengubah dan Menyembunyikan Laporan Seksyen dalam ACT! 2007 - dummies

Video: Cara mengembalikan default bawaan Office Word 2013 2024

ACT! Templat laporan 2007 dibahagikan kepada bahagian maklumat. Setiap bahagian mempunyai tajuk bahagian yang muncul dalam templat laporan tetapi tidak muncul dalam laporan itu sendiri. Anda boleh menentukan medan mana yang anda mahu muncul di setiap bahagian yang diberikan. Templat laporan mengandungi lima bahagian utama; anda tidak boleh memadam atau menukar susunan bahagian, tetapi anda boleh menyembunyikan seksyen jika anda tidak mahu ia muncul dalam laporan anda.

Lima bahagian utama adalah

Laporan Tajuk: Maklumat yang muncul di bahagian atas halaman pertama laporan, seperti tajuk dan pencipta laporan
Page Header: Maklumat yang muncul di bahagian atas setiap halaman, seperti tajuk lajur
Detail: Luas yang mengandungi satu atau lebih medan Kenalan atau Kelompok Anda

Footer Halaman: Maklumat yang muncul di bahagian bawah setiap halaman dalam laporan anda, seperti tarikh dan nombor halaman

Anda boleh mengubah saiz seksyen untuk memberi ruang untuk bidang tambahan oleh menyeret garis kelabu mendatar (yang muncul di bahagian bawah bahagian) lebih rendah pada templat.

Selepas anda bercakap dengan template laporan anda dan memilikinya dengan tepat seperti yang anda mahu, jangan lupa untuk mengubah saiz setiap bahagian kembali ke saiz asal - atau tutupnya seberapa banyak yang mungkin. Mana-mana kawasan kosong dalam bahagian muncul sebagai kawasan kosong dalam laporan anda!

Mengubah bahagian laporan

Kebanyakan anda akan sangat gembira bergantung pada lima bahagian laporan lalai. Walau bagaimanapun, dari semasa ke semasa, anda mungkin mahu menjadi lebih menarik. Mungkin anda mahu menyenaraikan setiap kenalan mengikut abjad mengikut nama belakang, dikelompokkan oleh bandar. Anda perlu membuat subseksyen dalam laporan anda untuk mencapai perkara ini. Tidak menjadi masalah; inilah yang perlu anda lakukan:

1. Dalam Pereka Laporan, klik dua kali tajuk bahagian.

Kotak dialog Tentukan Bahagian terbuka. Perhatikan bahawa sebagai tambahan kepada menambah subseksyen, anda boleh memilih beberapa pilihan lain juga:

• Page Break: Menunjukkan sama ada anda ingin mempunyai setiap bahagian muncul pada kertas baru atau memulakan yang baru lembaran di hujung bahagian

• Runtuhkan jika Blank: Menutup seksyen jika tiada maklumat terkandung di dalamnya

• Benarkan Seksyen untuk Memecahkan Separuh Halaman: Membenarkan seksyen lama untuk terus ke beberapa halaman

2. Klik butang Tambah untuk menambah bahagian baharu pada laporan.

Kotak dialog Pilih Kotak ke Group By membuka.

3. Pilih medan yang ingin anda gunakan untuk mengelompokkan laporan anda dan kemudian klik OK.

4. Pilih perintah menaik dari kotak dialog Tentukan Bahagian.

Selepas anda memilih medan yang ingin anda kumpulkan di Langkah 3, anda akan dikembalikan ke kotak dialog Tentukan Bahagian. Subseksyen baru diserlahkan, dan anda boleh menunjukkan sama ada subseksyen baru muncul dalam urutan abjad menaik atau menurun.

Selepas anda mencipta subseksyen baru, anda boleh meletakkan seberapa banyak bidang di atasnya yang anda perlukan.

Menyembunyikan seksyen laporan

Mungkin ada saatnya anda hendak menyembunyikan seksyen. Sebagai contoh, katakan anda mahu laporan yang mengira bilangan kenalan dalam setiap bidang ID / Status anda. Secara teorinya, ACT! perlu menyenaraikan semua kenalan itu supaya mereka dapat dikira, tetapi anda tidak mahu melihat semua kenalan itu kerana anda hanya tertarik melihat jumlahnya. Walaupun anda tidak dapat memadam mana-mana bahagian template laporan lalai, anda boleh menyembunyikannya, yang memberi anda hasil yang sama.

Untuk menyembunyikan seksyen

1. Dalam Pereka Laporan, buka tetingkap Properties dengan memilih Lihat -> Properties Window.

2. Pilih nama bahagian yang ingin anda sembunyikan.

3. Klik Hartanah yang kelihatan di tetingkap Properties dan kemudian tukar ke No.

Walaupun anda masih boleh melihat bahagian dalam Pereka Laporan, ia tidak muncul dalam laporan siap anda.