Mengubah suai Pertanyaan yang ada dalam Borang dan Laporan Akses 2007 - dummies

Seperti anda bekerja dengan pertanyaan di Access 2007, anda mungkin mendapati bahawa pertanyaan yang anda buat dapat menggunakan sedikit penalaan halus. Mungkin anda mahu mengurangkan hasilnya supaya anda tidak perlu menyeberang rekod begitu banyak, atau mungkin anda telah mendapati bahawa ia benar-benar adalah kesakitan untuk menyeberang sekumpulan data yang tidak diseluruh. Apapun alasannya, dapat mengubah suai pertanyaan yang ada, bukannya bermula dari awal, boleh menjadi penyelamat masa nyata.

Apabila anda bereksperimen dengan mengubah suai pertanyaan, pastikan untuk mematuhi mana-mana mesej amaran yang Akses memaparkan apabila anda cuba menjalankan pertanyaan diubah suai. Ingat bahawa pertanyaan pilih dan pertanyaan crosstab sentiasa selamat kerana mereka tidak mengubah suai sebarang data anda, tetapi jenis pertanyaan lain boleh mengubah suai data.

Menghapus pertanyaan

Kadangkala, perkara yang paling mudah, paling selamat, dan paling bijak dilakukan dengan pertanyaan adalah untuk menyingkirkannya sepenuhnya dan mulakan semula. Sekiranya ada sesuatu yang salah dan anda tidak pasti apa itu, teruskan dan hapuskan pertanyaan itu. Terangkannya dalam senarai pertanyaan dan tekan Padam.

Mengubah suai pertanyaan sedia ada

Tidak kira kaedah mana yang anda gunakan untuk membuat pertanyaan, anda hanya mempunyai satu pilihan untuk mengubah suai pertanyaan yang ada. Pilihan itu ialah untuk membuka pertanyaan dalam Reka Bentuk dan membuat perubahan dalam Editor Pertanyaan. Akses tidak menawarkan sebarang penyihir untuk membantu anda mengubah suai pertanyaan yang ada.

Untuk membuka pertanyaan sedia ada dalam Reka Bentuk, pilih pertanyaan dalam tetingkap pangkalan data, klik kanan, kemudian pilih Reka Bentuk Paparan. Apabila anda membuka pertanyaan dengan cara ini, Editor Pertanyaan kelihatan dengan tepat seperti yang anda buat semasa membuat pertanyaan dalam Reka Bentuk Paparan. Iaitu, tidak ada cara mencipta dan menyunting berasingan untuk mengelirukan anda.

Dalam beberapa kes, anda mungkin mendapati bahawa medan yang anda tambahkan pada pertanyaan tidak muncul dalam editor Pertanyaan apabila anda mengedit pertanyaan. Sebab bagi bidang yang hilang misteri tidak boleh dikaitkan dengan makhluk asing atau hantu; ia hanya Akses yang jatuh ke mana-mana bidang yang tidak digunakan apabila anda menyimpan pertanyaan. Sekiranya anda mempunyai medan dalam pertanyaan yang tidak memenuhi sebarang tujuan dalam pertanyaan, bidang tersebut hilang apabila anda membuka semula pertanyaan.

Selepas anda membuka pertanyaan dalam Reka Bentuk, anda boleh mengklik butang Show Table pada Ribbon. Kotak dialog Show Table muncul supaya anda boleh menambah jadual tambahan pada pertanyaan. Anda juga boleh menambah medan tambahan pada pertanyaan dengan menggunakan kaedah yang sama yang anda gunakan ketika pertama kali membuat query di Design Design. Begitu juga, anda boleh menambah atau mengubah suai sebarang kriteria pertanyaan dengan cara yang sama seperti yang anda buat ketika membuat pertanyaan.

Menyusun semula dan memadamkan medan dalam pertanyaan

Satu tugas pengeditan pertanyaan yang mungkin akan menimbulkan sedikit mengelirukan pada mulanya adalah menata semula medan dalam pertanyaan. Anda boleh menukar urutan medan dengan

• Seret dan menjatuhkan medan baru: Untuk menyeret dan menjatuhkan medan, anda perlu menyeret bar kelabu yang sangat kecil yang berada di atas baris Field. Apabila anda menyeret dan menjatuhkan medan ke lajur bidang sedia ada, medan yang sedia ada dan medan mana pun ke pergeseran kanan ke kanan sehingga medan baru dimasukkan sebelum medan yang ada.
• Mengklik kotak Medan lajur dan memilih medan yang berbeza untuk lajur.
• Memadam bidang yang ada: Untuk memadam medan, letakkan penunjuk tetikus di bahagian atas lajur medan tepat di atas baris Bidang dan kemudian klik apabila penunjuk menjadi anak panah bawah hitam padat. Pilih butang Padam yang sesuai dari Reben atau tekan kekunci Padam untuk mengalih keluar medan. Bidang yang tinggal ke shift kanan ke kiri untuk mengisi ruang kosong.