Menavigasi QuickBooks Online Mudah dari Syarikat Pelanggan - dummies

Banyak navigasi mouse di QBO jelas; klik di sini dan klik di sana. Tetapi, anda boleh menggunakan beberapa helah yang tidak begitu jelas untuk mengemudi dengan mudah, termasuk beberapa pintasan papan kekunci. Beberapa teknik navigasi biasa adalah khusus untuk Chrome.

Menggunakan pintasan papan kekunci

Tersembunyi di syarikat QBO adalah pintasan papan kekunci yang mungkin anda ingin gunakan. Lihat angka berikut.

pintasan papan kekunci yang anda boleh gunakan semasa bekerja dalam syarikat QBO pelanggan.

Untuk melihat pintasan ini (dan ID Syarikat QBO Syarikat semasa), tekan dan tahan Ctrl + Alt dan kemudian tekan kekunci slash (/) ke hadapan. Pengguna Mac, pengganti Opsyen untuk Alt di sini dan dalam perenggan seterusnya. Jika anda menekan Ctrl + Alt + / tanpa membuka syarikat QBO pelanggan, ID Syarikat yang anda lihat adalah milik anda sendiri.

Untuk menggunakan mana-mana pintasan ini, tekan dan tahan Ctrl + Alt dan tekan kekunci yang sesuai untuk melaksanakan tindakan yang berkaitan. Sebagai contoh, untuk membuka tetingkap Invois, tekan Ctrl + Alt + I.

Membuka berbilang tingkap

Banyak kali, akauntan ingin bekerja dengan pelbagai tingkap, dan anda boleh melakukannya di QBO. Dalam syarikat QBO yang sama, anda boleh meniru tab pelayar menggunakan perintah New Window pada menu Alat Akauntan pada bar alat QBOA.

Gunakan perintah Window New semasa bekerja di syarikat QBO untuk menduplikasi tingkap yang anda lihat.

Jika anda menggunakan Chrome untuk berfungsi di QBO, anda juga boleh menduplikasi tab penyemak imbas dengan mengklik kanan tab dan memilih Duplikat. Di Firefox, anda boleh meniru tab pelayar dengan mengklik dalam bar alamat dan menekan Alt + Enter.

Apabila anda mengklik perintah Tetingkap Baru, QBO membuka tab pelayar baru dan memaparkan maklumat yang sama yang muncul dalam tab pelayar asal. Tetapi, dari sudut itu, anda boleh memaparkan maklumat yang berbeza untuk syarikat yang sama di setiap tab penyemak imbas. Dan, jika anda bekerja di Chrome pada pelbagai monitor, anda boleh memisahkan tab ke monitor yang berbeza. Seret tab yang anda ingin letakkan pada monitor yang berbeza dalam arah bawah, dan ia berpisah daripada penyemak imbas. Anda boleh segera seret ke monitor lain, atau anda boleh melepaskan butang tetikus, dalam hal ini contoh kedua Chrome muncul. Anda kemudian boleh menyeret contoh kepada monitor lain.

Teknik yang sama berfungsi di Firefox; seret tab Firefox ke bawah dan lepaskan butang tetikus. Tab terbelah dan muncul dalam contoh kedua Firefox. Anda kemudian boleh menyeret contoh kepada monitor lain.

Bekerja di dua syarikat serentak

Anggap anda selesai bekerja dengan satu klien dan ingin membuka klien yang lain.Anda boleh mengklik butang Pergi ke Klien QuickBooks pada bar alat QBOA dan pilih klien baru. Atau, anda boleh mengklik butang Akauntan di penjuru atas kiri antara muka QBOA untuk memaparkan semula halaman Senarai Klien dan kemudian klik ikon QuickBooks untuk syarikat QBO klien yang kini ingin dibuka. Sama ada cara, QBOA memaparkan maklumat untuk klien yang baru dipilih.

Itu menimbulkan persoalan, "Bagaimana saya bekerja di dua syarikat yang berbeza pada masa yang sama? "Nah, anda boleh membuka pelayar yang berbeza, log masuk ke QBOA, dan buka syarikat QBO klien yang kedua. Sebagai contoh, jika anda bekerja di Chrome, anda boleh membuka Firefox menggunakan maklumat log masuk QBOA yang sama. Anda boleh membuka dua syarikat yang berbeza, seperti yang ditunjukkan.

Untuk bekerja di dua syarikat pada masa yang sama, anda boleh menggunakan dua penyemak imbas.

Jika anda bekerja di Chrome, anda juga boleh mengambil kesempatan daripada pengguna Chrome dan membuka Chrome sebagai pengguna yang berbeza. Anda akan mempunyai, dengan berkesan, dua contoh Chrome berjalan secara serentak.