Video: Top 10 Advanced Outlook 2016 Tips and Tricks 2024
Exchange 2016 membolehkan anda menetapkan had pada saiz setiap peti mel pengguna pada rangkaian. Dalam organisasi yang sangat kecil, anda mungkin boleh lari tanpa mengenakan had saiz peti mel yang ketat. Sekiranya organisasi anda mempunyai 20 atau lebih pengguna, anda perlu mengehadkan saiz setiap peti mel pengguna untuk mengelakkan pertukaran mel peribadi Exchange daripada keluar dari tangan.
Exchange menyediakan tiga jenis had penyimpanan untuk peti mel pengguna:
- Amaran Terbitkan Pada: Apabila batas ini melebihi, amaran e-mel dihantar kepada pengguna untuk memberitahu dia bahawa peti melnya semakin besar.
- Melarang Hantar Pada: Apabila had ini dicapai, pengguna tidak boleh menghantar e-mel, tetapi peti mel terus menerima e-mel. Pengguna tidak akan dapat menghantar e-mel lagi sehingga dia memadam e-mel yang cukup untuk mengurangkan saiz peti mel di bawah batas.
- Melarang dan Menerima Pada: Apabila batas ini tercapai, peti mel menutup dan tidak boleh menghantar atau menerima e-mel.
- Simpan Item yang Dihapus untuk (Hari): Kebanyakan pengguna tidak menyedarinya, tetapi apabila mereka memadamkan item secara kekal dari peti mel mereka, item itu tidak benar-benar dihapuskan secara kekal. Sebaliknya, Exchange mengekalkan item untuk tempoh yang ditentukan oleh had ini. Lalai adalah 14 hari.
- Simpan Peti Mel Dipadamkan untuk (Hari): Had ini menentukan berapa lama Exchange harus mengekalkan peti mel yang anda padamkan.
Anda boleh (dan sepatutnya) menetapkan had storan lalai yang terpakai untuk semua peti mel dalam organisasi anda. Anda juga boleh mengatasi had ini untuk pengguna tertentu. Had yang anda tetapkan akan bergantung kepada banyak faktor, termasuk bilangan pengguna dalam organisasi anda, jenis e-mel yang biasanya mereka gunakan (contohnya, mereka memerlukan lampiran besar?), Dan jumlah ruang cakera yang tersedia di pelayan Exchange anda.
- Di Pusat Pentadbiran Pertukaran, pilih Pangkalan Data. Senarai pangkalan data untuk persekitaran Exchange anda muncul. Dalam contoh ini, terdapat satu pangkalan data sahaja. Untuk persekitaran Exchange yang lebih besar, anda mungkin melihat beberapa pangkalan data.
Pangkalan Data Pusat Pentadbiran Exchange.
- Klik dua kali pangkalan data yang batasan anda mahu berubah. Halaman pangkalan Peti Mel dipaparkan.
Halaman Pangkalan Data Peti Mel.
- Pilih Had.
- Halaman Had Pangkalan Data Kotak Mel dipaparkan.
Halaman Had Pangkalan Data Kotak Mel.
- Tukar tetapan Had Penyimpanan untuk memenuhi keperluan anda. Secara lalai, had storan ditetapkan agak tinggi: Amaran dikeluarkan pada kira-kira 1.9GB, izin hantar dibatalkan pada 2GB, dan kedua-dua menghantar dan menerima kebenaran dibatalkan pada 2. 3GB. Batasan ini murah hati, tetapi perlu diingat bahawa jika anda mempunyai 100 pengguna, pangkalan data peti mel anda boleh berkembang menjadi 200GB. Anda mungkin mahu menetapkan had yang lebih rendah.
- Klik Simpan. Had yang anda tetapkan berkuat kuasa dengan segera.
Jika anda mengenakan had storan lalai yang ketat untuk pengguna anda, anda mungkin mahu melonggarkan had berdasarkan kes demi kes. Sesetengah pengguna mungkin memerlukan peti mel yang lebih besar kerana jenis kerja yang mereka lakukan, dan anda mungkin tidak mahu mengenakan had ketat pada bos anda.
Untungnya, mengatasi had lalai untuk pengguna tertentu adalah mudah. Berikut adalah langkah-langkah:
- Di Pusat Pentadbiran Exchange, pilih Penerima, dan kemudian klik dua kali peti mel yang anda mahu edit. Halaman peti mel pengguna muncul.
- Pilih Penggunaan Peti Mel. Halaman Penggunaan Peti Mel muncul.
Halaman Penggunaan Peti Mel.
- Klik Lagi Pilihan. Pilihan had peti mel dipaparkan.
Menetapkan had storan lalai.
- Tukar tetapan Had Penyimpanan untuk memenuhi keperluan anda. Anda boleh melaraskan mana-mana had peti mel ke atas atau ke bawah untuk membuat had bagi pengguna yang sama ada lebih kurang atau lebih ketat daripada pangkalan data pangkalan data.
- Klik Simpan. Had yang anda tetapkan berkuat kuasa dengan segera.
