Rangkaian Pangkalan Data Akses - dummies

Jika anda ingin berkongsi pangkalan data Microsoft Access di kalangan beberapa pengguna rangkaian, perhatikan beberapa pertimbangan khusus. Berikut ialah perkara yang paling penting:

• Apabila anda berkongsi pangkalan data, lebih daripada satu pengguna boleh cuba mengakses rekod yang sama pada masa yang sama. Keadaan ini boleh membawa kepada masalah jika dua atau lebih pengguna mencuba untuk mengemas kini rekod. Untuk mengatasi masalah lalu lintas yang berpotensi ini, Access mengunci rekod supaya hanya satu pengguna pada satu masa dapat mengemas kininya. Akses menggunakan salah satu daripada tiga kaedah untuk mengunci rekod:

1. Rekod Edited: Kaedah ini mengunci rekod apabila pengguna mula mengedit rekod. Sebagai contoh, jika seorang pengguna mengambil rekod dalam bentuk yang membolehkan rekod untuk dikemas kini, Akses mengunci rekod semasa pengguna menyuntingnya supaya pengguna lain tidak dapat mengedit rekod sehingga rekod pertama selesai.
2. Tiada Kekunci: Kaedah ini tidak bermaksud bahawa rakaman tidak dikunci. Sebaliknya, Tiada Kekunci bermakna rekod tidak dikunci sehingga pengguna menulis perubahan kepada pangkalan data. Kaedah ini boleh mengelirukan pengguna kerana ia membolehkan satu pengguna untuk menulis ganti perubahan yang dibuat oleh pengguna lain.
3. Semua Rekod: Semua Rekod mengunci seluruh jadual setiap kali pengguna menyunting mana-mana rekod dalam jadual.

• Akses membolehkan anda memecah pangkalan data supaya bentuk, pertanyaan dan laporan disimpan pada pemacu cakera tempatan setiap pengguna, tetapi data itu sendiri disimpan pada pemacu rangkaian. Ciri ini boleh menjadikan pangkalan data berjalan lebih cekap pada rangkaian, tetapi ia lebih sukar untuk ditubuhkan. (Untuk memecah pangkalan data, pilih Peralatan → Pangkalan Data Pangkalan Data → Pengasing Pangkalan Data.)
• Akses termasuk ciri keselamatan terbina dalam yang harus anda gunakan jika anda berkongsi pangkalan data Akses dari komputer klien Windows. Jika anda menyimpan pangkalan data pada pelayan domain, anda boleh menggunakan ciri keselamatan pelayan untuk melindungi pangkalan data.
• Akses secara automatik menyegarkan borang dan lembaran data setiap 60 saat. Dengan itu, jika seorang pengguna membuka borang atau lembaran data dan pengguna lain mengubah data beberapa saat kemudian, pengguna pertama melihat perubahan dalam satu minit. Sekiranya 60 saat terlalu panjang (atau terlalu pendek) selang, anda boleh menukar kadar penyegaran dengan menggunakan tab Advanced dalam kotak dialog Opsyen.