Video: Top 10 OneDrive for Business Tips and Tricks 2025
Oleh Peter Weverka
Anda boleh bekerja lebih cepat dalam program Office anda dengan mempunyai pintasan papan kekunci untuk tugas umum di hujung jari anda. Anda juga boleh bekerja lebih bijak dengan menyesuaikan bar alat Standard untuk memenuhi keperluan anda. Untuk fail yang anda buat, menambah elemen visual - carta, grafik, bentuk, dan sebagainya - menyampaikan lebih banyak maklumat dan menjadikan dokumen anda lebih menarik.
Pintasan Papan Kekunci untuk Office 2011 untuk Mac
Tidak kira Office 2011 untuk aplikasi Mac yang anda sedang kerjakan, pintasan papan kekunci ini dapat membantu anda bekerja lebih cepat. Apabila anda ingin melakukan salah satu tugas ini, lakukan dengan menekan butang Perintah dan huruf, seperti berikut:
| Petugas | Pintasan Papan Kekunci |
|---|---|
| Buat fail baru | Perintah + N |
| Buka file | Command + O |
| Simpan fail | Command + S |
| Cetak fail | Command + P |
| Undo tindakan terbaru anda | Command + Z |
| tindakan terbaru anda | Command + Y |
| Cari teks | Command + F |
| Pilih segala sesuatu dalam fail | Command + A |
| ! --2 -> | Menambah Unsur Visual ke Office 2011 Files |
Carta:
Carta adalah cara terbaik untuk membentangkan data untuk tujuan perbandingan. Ringan, bar, lajur, atau garisan pai memberitahu pembaca segera yang perniagaannya lebih produktif, contohnya, atau yang menerima undi yang paling banyak. Pergi ke tab Carta untuk mula membuat carta.
-
Rajah gambarajah membolehkan pembaca memahami dengan cepat idea, hubungan, atau konsep. Daripada menjelaskan idea abstrak, anda boleh menggambarkannya dalam gambarajah. Pergi ke tab SmartArt untuk membuat carta. -
Bentuk dan garis: Bentuk dan garis juga boleh menggambarkan idea dan konsep. Anda boleh menggunakannya untuk tujuan hiasan juga. Untuk menarik bentuk dan garisan, klik butang Pelayar Media pada bar alat Akses Pantas, klik Bentuk dalam Penyemak Imbas Media, dan pilih bentuk. Kemudian seret dengan tetikus untuk menarik bentuk anda.
-
Gambar: Sebuah gambar yang baik atau dua dapat membuat surat berita, brosur, atau slaid yang lebih menarik. Klik butang Penyemak Imbas Media pada bar alat Quick Access dan pilih pilihan untuk memasukkan foto dari komputer anda, gambar dari sumber dalam talian, atau imej klip seni.
-
Selepas anda memasukkan unsur visual, pergi ke tab Format untuk menjadikannya kelihatan betul. Mengatur Standard Toolbar di Office 2011
Tidak kira di mana anda pergi dalam aplikasi Office 2011, bar alat Standard muncul di atas Reben. Ia menawarkan butang yang boleh anda klik untuk melakukan tugas umum. Adakah bar alat Standard terlalu padat untuk citarasa anda? Adakah anda ingin menyusun semula butang pada bar alat Standard?
Untuk menggunakan lebih baik menggunakan bar alat Standard, pilih Lihat → Bar Alat → Menyesuaikan Bar Alat dan Menu. Anda melihat kotak dialog Customize and Bar Menu. Selagi kotak dialog ini terbuka, anda boleh melakukan perkara berikut dengan bar alat Standard:
Alih keluar butang.
Seret butang dari bar alat.
-
Susun semula butang. Seret butang ke kiri atau kanan untuk menukar posisi mereka pada bar alat. Letakkan butang yang anda klik paling kerap dalam kedudukan di bar alat di mana anda boleh menemuinya dengan mudah.
-
Jika eksperimen anda dengan bar alat Standard menjadi tergesa-gesa, anda boleh mendapatkan kembali bar alat asal. Untuk melakukannya, pilih Lihat → Toolbars → Customize Toolbar dan Menu, dan dalam kotak dialog Customize and Bar Menu, pilih bar alat Standard dan klik butang Reset.
